Можно ли и нужно ли отдавать военник на хранение в кадры в 2025-2026 году?
Каждый военнообязанный при приёме на работу сталкивается с вопросом: «Обязан ли я отдать оригинал военного билета в кадры?» Ниже ‑ подробный разбор нормативных актов, свежей судебной практики и практических рекомендаций для кадровых служб.
Краткий вывод специалиста
- Нельзя – отдавать оригинал военного билета на постоянное хранение работодателю.
- Можно – предъявить документ для сверки данных, после чего забрать его.
- Можно (но не обязательно) – сделать копию (в т.ч. электронную) для внутреннего воинского учёта, если копия не фиксируется в личном деле.
Что говорит закон
Основные нормативные акты
- Федеральный закон № 53-ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе»
Статья 10 прямо обязывает гражданина бережно хранить военный билет. - Постановление Правительства РФ № 719 от (ред. )
Раздел III «Воинский учёт в организациях»:- работодатель обязан вести учёт военнообязанных;
- оригиналы документов должны храниться у самих работников.
- КоАП РФ, ст. 21.7
За небрежное хранение военного билета гражданин может получить штраф 3 000–5 000 ₽. - КоАП РФ, ст. 5.27
Неофициальное оформление и нарушение правил хранения ПДн — до 50 000 ₽ для организации.
Что изменилось в 2024-2026 гг.
- С 1 ноября 2024 г. заработал Единый электронный реестр воинского учёта (ЕРВУ).
Теперь сведения о сотрудниках подаются в военкомат только в электронном виде (ПП РФ № 506 от ). - С марта 2025 г. бронирование военнообязанных осуществляется через ЕРВУ (ПП РФ № 766 от ).
Копий документов в бумаге не требуется. - Штрафы выросли: за непредоставление сведений — до 500 000 ₽ на юрлицо.
Судебная практика
В 2024 г. суды во множестве случаев признавали незаконным изъятие оригиналов военных билетов у работников. Основание:
- Отсутствие в Трудовом кодексе нормы, обязывающей передавать документ.
- Нарушение ст. 10 Закона 53-ФЗ, где хранение возложено на гражданина.
- Нарушение ст. 137 ТК РФ (о недопустимости взимания имущества работника).
Верховный суд РФ (определение № 18-КГ24-15 от ) подтвердил: «требовать удержание военного билета у работодателя незаконно».
Пошаговая инструкция для кадровика (2025-2026)
- При приёме на работу
- Попросите предъявить военный билет или приписное свидетельство.
- Сфотографируйте/отсканируйте первую страницу и страницу с отметками.
- Верните оригинал в течение 1 рабочего дня.
- Заполните форму «Карточка воинского учёта» (Приложение 1 к ПП № 719).
- Если сотрудник пришёл без военника
- Спросите причину (утеря, нахождение в военкомате).
- Предложите получить временное удостоверение или выписку из ЕРВУ.
- В течение 3 рабочих дней уведомите военкомат по форме 6.
- Хранение данных
- Оригинал документа — только у работника.
- Копия может храниться отдельно от личного дела, в специальной папке по воинскому учёту.
- Электронные копии рекомендуется хранить в защищённой информационной системе (1С:ЗУП, ЕРВУ-ЛК).
Частые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Краткий ответ |
|---|---|
| Можно ли в приказе указать «военный билет хранится в кадрах»? | Нельзя. Это нарушает закон и может стать основанием для жалобы в трудинспекцию. |
| Можно ли сделать копию на цветной принтер и подшить в личное дело? | Не рекомендуется. Копия не должна быть частью личного дела, иначе возникнут риски по защите персональных данных (ст. 152.1 ГК РФ). |
| А если коллективный договор прямо требует сдать военник? | Нормы коллективного договора не могут противоречить закону. Требование недействительно. |
Что делать, если работодатель требует отдать военный билет
- Письменно запросите у кадровика нормативный акт, на который они ссылаются.
- Ссылайтесь на статью 10 Закона 53-ФЗ и ПП № 719.
- Если отказ не принимают — обратитесь:
- в Государственную инспекцию труда (онлайнинспекция.рф);
- в прокуратуру;
- в военный комиссариат.
Контакты для обращений
- Федеральная служба по труду (Роструд)
горячая линия: ###-###-####
сайт: rostrud.gov.ru - Единая справочная служба ЕРВУ
тел;: ###-###-#### (круглосуточно)
email: help@ervu.gov.ru - Государственная инспекция труда по г. Москве
тел.: +7 (495) -20-38-83
адрес: 115582, г. Москва, ул. Пятницкая, д. 44, стр. 1 - Консультация по воинскому учёту для работодателей
call-центр Минобороны РФ:
тел.: ###-###-####
чат-бот в Telegram: @ReserveDutyBot
Военный билет ‑ личный документ гражданина, и законодательство РФ прямо запрещает его постоянное хранение у работодателя.
Кадровые службы могут только сверять данные и вносить их в электронные реестры. Любое иное требование незаконно и может повлечь административную ответственность как для организации, так и для должностных лиц.