Краткая справка
Военный билет – это основной документ воинского учёта, подтверждающий правовой статус гражданина․ Его содержание относится к категории особо чувствительных персональных данных, поэтому работодатели часто задаются вопросом: «Можно ли хранить копию или оригинал военного билета в личном деле сотрудника?»․ Ниже – чёткий перечень правил, контактов и ответственности, действующих в 2026 году․
Содержание статьи
- Разрешено или нет: 5 ключевых правил
- Какие документы разрешено хранить
- Контакты для консультаций и обращений
- Ответственность работодателя
- Чек-лист для кадровика
Разрешено или нет: 5 ключевых правил
- Оригинал военного билета – хранится только у самого гражданина (ст․ 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»)․ Работодатель не вправе изымать его под предлогом «ведения личного дела»․
- Копия военного билета – не рекомендована к хранению в личном деле (письмо Роструда № 14-2/ООГ-4726 от , разъяснения КонсультантПлюс 2026)․
- Единственное исключение – письменное согласие работника, оформленное отдельным приложением к трудовому договору․ В этом случае:
- Срок хранения копии должен быть указан в согласии;
- После прекращения трудовых отношений копия уничтожается в течение 30 дней;
- Хранение копий без согласия считается избыточным сбором персональных данных и может повлечь административную ответственность по ст․ 13․11 КоАП РФ (штраф до 150 000 ₽)․
- Допустимый вариант – внести необходимые сведения (номер, дату выдачи, категорию запаса) в личную карточку Т-2 без приложения копии документа․
Какие документы разрешено хранить в личном деле
| Документ | Разрешено/Не разрешено | Основание |
|---|---|---|
| Копия паспорта | Не разрешено | Письмо Минтруда № 14-1/10/В-4529 |
| Копия военного билета | Не рекомендовано, только с письменным согласием | Разъяснения КонсультантПлюс, 2026 |
| Копия СНИЛС | Не разрешено | Письмо Роструда № 14-2/ООГ-4726 |
| Копия диплома об образовании | Не разрешено | Инструкция по формированию личных дел, п․ 68 |
| Сведения о категории запаса (без копии) | Разрешено | Личная карточка Т-2, п․ 5 |
Контакты для консультаций и обращений
Федеральные органы
- Роструд
Горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Официальный сайт: онлайнинспекция․рф
Электронная приёмная: онлайнинспекция․рф/feedback - Министерство труда и социальной защиты РФ
Тел․: +7 (495) -07-80-20
Email: info@mintrud․ru - Уполномоченный по правам человека в РФ
Тел․: ###-###-####
Email: info@ombudsmanrf․org
Военкоматы и воинские учёты
- Единый портал госуслуг «Госуслуги»
Сервис «Запись на приём в военкомат» – gosuslugi․ru - Министерство обороны РФ
Центральная приёмная: +7 (495) -98-30-00
Email: info@mod․mil․ru
Региональные «горячие линии»
| Регион | Телефон | |
|---|---|---|
| Москва | +7 (495) -77-77-77 | info@dmos․ru |
| Санкт-Петербург | +7 (812) -76-66-50 | guvd@gov․spb․ru |
| Новосибирск | +7 (383) -10-10-10 | info@nsk․ru |
Ответственность работодателя
- Административная – ст․ 13․11 КоАП РФ (нарушение порядка обработки персональных данных):
- должностное лицо – до 50 000 ₽;
- юрлицо – до 150 000 ₽․
- Гражданско-правовая – компенсация морального вреда сотруднику (ст․ 152 ГК РФ)․
- Уголовная – ст․ 137 УК РФ (нарушение неприкосновенности частной жизни), если произошла утечка данных․
Чек-лист для кадровика (2026)
Главное: оригинал военного билета всегда остаётся у гражданина․ Копию можно хранить только с письменным согласием и при строгом соблюдении сроков хранения․ При любых спорных ситуациях – обращайтесь в Роструд или Уполномоченного по правам человека․
© 2026 – Актуализировано по состоянию на