Актуально на 14 марта 2026 г․

Каждое предприятие, имеющее хотя бы одного работника, обязано встать на воинский учет в районном военкомате и регулярно предоставлять установленную отчетность․ Первым документом, который подается в военкомат, является информационное письмо о постановке организации на воинский учет․ Ниже – подробная инструкция, актуальный образец и контакты для обращений․

Зачем нужно письмо

• Фиксирует факт постановки организации на воинский учет․
• Содержит реквизиты компании, сведения о назначенном ответственном лице и копию приказа о введении положения о воинском учете․
• Является основанием для включения предприятия в базу районного военного комиссариата․

Кому и в какой срок направлять

Отправляется в районный (городской) военный комиссариат по месту юридической регистрации организации в течение двух недель с даты регистрации юрлица или в течение 5 рабочих дней с момента появления первого военнообязанного сотрудника․

Обязательные реквизиты письма

1. Входящий номер и дата письма․
2. Наименование военного комиссариата в дательном падеже․
3. Полные реквизиты организации: ИНН, ОГРН, адрес, телефон, e-mail․
4. ФИО и должность руководителя․
5. ФИО, должность и контакты ответственного за воинский учет (указывается строго по приказу)․
6. Ссылка на приказ № ___ от «__»;__․20__ г․ «О постановке организации на воинский учет и назначении ответственного лица»․
7. Формулировка просьбы поставить организацию на воинский учет․
8. Подпись руководителя и печать (если применимо)․

Образец информационного письма (можно копировать в Word)

Уважаемый _______________ (наименование военкомата)!
ООО «ПРИМЕР» (ИНН 7701234567, ОГРН 1167700012345, юр․ адрес: 123456, г․ Москва, ул; Лесная, д․ 10, тел․ +7 (495) -23-45-67, e-mail: hr@example․ru) сообщает о постановке на воинский учет․

Приказом № 15/2026 от «14» марта 2026 г․:
- организация поставлена на воинский учет;
- ответственным за ведение воинского учета назначен главный специалист отдела кадров Иванов Сергей Петрович (тел․ +7 (495) -23-45-67, доб․ 112, e-mail: s․ivanov@example․ru)․

Прилагаем:
Копия приказа № 15/2026․
Копия положения о воинском учете (утв․ приказом № 14/2026)․

Просим поставить ООО «ПРИМЕР» на воинский учет и сообщить дату и номер сверки․

С уважением,
Генеральный директор ________________/Петров И․И․/
Печать

Как подать письмо

• Лично: забрать входящий штамп в канцелярии военкомата․
• Почтой России: ценное письмо с уведомлением о вручении․
• Электронно: через сервис Госуслуги-Москва или региональный портал предпринимателя, если военкомат подключен к ЭДО․

Контакты для обращений

Если понадобится разъяснение или свежий бланк, звоните или пишите в ваш районный военный комиссариат:

• Единая справочная Минобороны РФ: 8 (800) -00-32-32 (бесплатно по РФ)
• Горячая линия Контур․Экстерн: +7 (495) -80-80-80 (вопросы по срокам и формам отчетности)
• Электронная приемная Минобороны: structure․mil․ru → «Электронная приемная»
• ФНС (вопросы по ЭДО): www․nalog․gov․ru → «Обратная связь»

Частые вопросы и ответы

Главное помнить: письмо в военкомат нужно оформить до того, как в организации появится первый военнообязанный сотрудник․ Сохраняйте копию с отметкой о приеме – это подтверждение постановки на учет и защита от штрафов․