Актуально на 15 марта 2026 г.
Ниже приведён подробный алгоритм подготовки и контактные данные всех необходимых инстанций, куда можно обратиться при необходимости подтвердить отсутствие военнообязанных лиц на предприятии, в организации или в частном домовладении.
Краткое содержание
- Суть письма: официальное уведомление о том, что на территории (в штате) отсутствуют лица, обязанные состоять на воинском учёте.
- Кому направляется: районный (городской) военный комиссариат (военкомат).
- Как подать: лично, по почте с уведомлением или через электронную приёмную.
Структура информационного письма
Шапка документа
- В правом верхнем углу: полное наименование военного комиссариата.
- Ниже слева: реквизиты отправителя (Ф. И. О. / название организации, ИНН, ОГРН, адрес).
- Дата и номер письма (согласно внутреннему делопроизводству).
Основной текст
Кратко и без эмоциональности изложить суть:
«Настоящим сообщаем, что по состоянию на «___» __________ 20__ г. в штате / на территории
(указать адрес или наименование юридического лица)
военнообязанные лица отсутствуют.
Данный факт подтверждается актом сверки/реестром сотрудников от «___» __________ 20__ г.».
- Подпись руководителя (Ф. И. О., должность).
- Расшифровка подписи.
- Печать (если применяется).
Контакты для обращений
Районный военный комиссариат
- Адрес: 123456, г. Москва, ул. Комсомольская, д. 42.
- Телефон: +7 (495) -23-45-67 (канцелярия), +7 (495) -23-45-68 (приёмная).
- E-mail: priem@voenkomat.mos.ru
- График работы: пн–пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00.
Госуслуги (для онлайн-отправки)
- Веб-сайт: gosuslugi.ru
- Раздел: «Воинский учёт» → «Подать запрос/уведомление».
- Техподдержка: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
Многофункциональный центр (МФЦ)
- Услуга: приём писем и документов на пересылку в военкомат;
- Горячая линия: +7 (495) -77-77-77 (Москва).
Почта России (если отправляете бумажное письмо)
- Услуга: «Письмо с уведомлением о вручении» (ценное письмо 1-го класса).
- Стоимость: ≈ 100–150 ₽ (зависит от массы и региона).
- Срок доставки: 3–7 дней в пределах РФ.
Дополнительные рекомендации
Документы-приложения
- Справка из кадровой службы о составе сотрудников (для юр. лиц).
- Выписка из домовой книги (для частных домовладений).
- Копии паспортов всех проживающих/работающих лиц (по требованию военкомата).
Сроки подачи
- Обычно военкомат запрашивает письмо до 1 апреля текущего года.
- Если вы получили официальное требование, ответ необходимо предоставить в течение 5 рабочих дней.
Хранение копий
Оставьте заверенную копию письма и квитанцию о вручении себе на 5 лет — это поможет избежать недоразумений при проверках.
Шаблон письма в формате DOCX/PDF
Скачать готовый шаблон можно по ссылке:
Шаблон «Об отсутствии военнообязанных»
(файл проверен ).
Подготовка информационного письма в военкомат — несложная, но обязательная процедура.
Придерживайтесь официальных каналов связи, сохраняйте доказательства отправки и, при необходимости, консультируйтесь по указанным выше телефонам и e-mail.