Каждый работодатель обязан вести воинский учёт сотрудников и быть готовым к внеплановым или плановым проверкам военкомата. В 2026 году процедура стала ещё строже: ужесточены штрафы, расширен перечень документов, введён Единый реестр повесток и обязательный электронный обмен данными. Ниже ― подробная инструкция, контакты и шаблоны, которые помогут без проблем пройти проверку.
Кто и как часто проверяет
- Плановые проверки
- Если в компании более 500 человек ― ежегодно, не позднее IV квартала.
- Если менее 500 человек ― не реже одного раза в 3 года.
- Внеплановые ― по поступившим обращениям граждан, муниципалитета или военкомата.
Проверка проводится по приказу Минобороны РФ № 500 от и Постановлению Правительства № 663 от .
Как узнать о приближающейся проверке
За 10 рабочих дней военкомат обязан направить на электронную почту или по почте заказное письмо:
- Копию приказа о проверке.
- Перечень документов и формы.
- Дату и время начала инспекции.
Зарегистрируйтесь в Едином реестре повесток (voenkom.mil.ru), там же можно подписаться на SMS-уведомления о проверках.
Ответственный за воинский учёт
Оптимально назначить специалиста отдела кадров. Добавьте в должностную инструкцию пункты:
- ведение личных карточек воинского учёта (форма Т-2 + приложение к Инструкции 700);
- ежеквартальное обновление сведений;
- сверка с военкоматом (форма 6-ВУ);
- ведение журналов: учёта повесток, регистрации изменений, хранения документов.
Документы, которые запросит инспектор
| № | Документ / журнал | Кол-во экз. | Примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | Журнал учёта повесток (приложение 29 к Инструкции 700) | 1 | Фиксирует дату получения повестки, дату передачи сотруднику, подписи |
| 2 | Личные карточки воинского учёта (форма 1-ВУ) | по числу военнообязанных | Обновлять при каждом кадровом изменении |
| 3 | Форма 6-ВУ (отчёт о численности военнообязанных) | по требованию | Отправлять ежеквартально до 10-го числа |
| 4 | Журнал сверки данных | 1 | Акты сверки с военкоматом (рекомендуемая форма ниже) |
| 5 | Должностная инструкция ответственного | 1 | С подписью ознакомления сотрудника |
Алгоритм подготовки к проверке
- За 10 дней до проверки проведите самопроверку по чек-листу (раздел 8).
- За 3 дня напечатайте актуальные формы 6-ВУ и 1-ВУ, распечатайте журналы.
- В день проверки подготовьте рабочее место: компьютер с доступом в Единый реестр, печати, оригиналы приказов.
Сверка данных с военкоматом (электронно)
Через портал Госуслуги Москвы (uslugi.mos.ru) можно сдать форму 6-ВУ онлайн:
- Авторизуйтесь как юр. лицо.
- Выберите услугу «Предоставление сведений в военкомат».
- Загрузите форму в формате XML (шаблон доступен в кабинете).
Штрафы в 2026 году
С введены новые штрафы по ст. 21.4 КоАП РФ:
- 10 000 – 20 000 ₽ — на должностное лицо за непредоставление сведений.
- 50 000 – 100 000 ₽, на организацию за отсутствие журнала/карт.
- 150 000 – 300 000 ₽ — при повторном нарушении в течение года.
Чек-лист кадровика на 2026 год
| ✓ | Действие | Контрольный срок |
|---|---|---|
| ☐ | Обновлены личные карточки 1-ВУ | Ежеквартально, до 10 числа |
| ☐ | Оформлен журнал учёта повесток | В течение 3 дней после получения |
| ☐ | Сформирован и отправлен отчёт 6-ВУ | Ежеквартально, до 10 числа |
| ☐ | Проведена сверка данных с военкоматом | Не реже 1 раза в год |
| ☐ | Подготовлена папка для проверки | За 3 дня до визита |
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно) - Единый реестр повесток / техподдержка
support@voenkom.mil.ru - Портал Госуслуги Москвы
uslugi.mos.ru - Международно-правовая служба МТПП
Москва, ул. Мясницкая, 42, офис 501
Тел.: +7 -95 620-00-12 - КонсультантПлюс (образцы форм XML)
consultant.ru/voen
Быстрые шаблоны
Журнал учёта повесток
------------------------------------------------------------- | № | ФИО сотрудника | Дата получения | Дата вручения | Подпись | ------------------------------------------------------------- | 1 | Иванов И.И. | | | Иванов | -------------------------------------------------------------
Акт сверки данных (форма не регламентирована)
Акт № ___ от «___» __________ 2026 г. Военный комиссариат ________________ и ООО «Ромашка» произвели сверку сведений о военнообязанных. Сверено карточек: 47 Выявлено расхождений: 0 Подписи: От военкомата ____________ От работодателя __________