Каждый работодатель, в штате которого числятся призывники или лица, состоящие в запасе, обязан вести воинский учет и регулярно предоставлять в военный комиссариат (ВК) установленную отчетность. Ниже ‒ подробная инструкция, куда звонить, какие формы сдавать и какие контакты пригодятся.

Кто именно обязан сдавать отчеты?

• Все юридические лица (ООО, АО, ГУП, МУП и др.), у которых хотя бы один сотрудник — мужчина от 15 до 60 лет или женщина-военнообязанная (по специальности).
• Индивидуальные предприниматели освобождены от воинского учета, если у них нет наемных работников.

Основной перечень отчетов военкомату (действует на )

Регулярные (ежегодные/ежеквартальные)

1. Форма 18 «Карточка учета организации»

   • Что внутри: общие сведения о компании, структурных подразделениях, количество штатных единиц, категории граждан, подлежащих учету.
   • Срок сдачи: до 31 декабря текущего года (за 2025 г. – до ).
   • Формат: произвольный, если ВК не выдал свой бланк. Чаще всего сдается в электронном виде (флеш-носитель, электронная подпись, электронная почта).

2. Форма 6 «Сведения о гражданах, пребывающих в запасе»

   • Что внутри: персональные данные (ФИО, дата рождения, СНИЛС, паспорт, категория годности, воинское звание, сведения о бронировании и т.д.).
   • Срок сдачи: раз в квартал, до 1-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

По кадровым событиям

• Извещение о приеме или увольнении – в течение 5 рабочих дней со дня приказа.
• Ответ на запрос военкомата – 14 календарных дней с момента получения запроса (письмо, электронное письмо или телеграмма).
• Отчет по сотрудникам 15–16 лет – до 15 сентября текущего года.

Как подготовить документы: пошаговый алгоритм

1. Подготовьте шаблон. Если ВК не предоставил свой бланк, используйте универсальный шаблон формы 18.
2. Соберите данные:
   • список военнообязанных сотрудников из раздела «Кадры» в 1С:ЗУП;
   • копии паспортов, СНИЛС, военных билетов;
   • приказы о приеме/увольнении;
   • сведения о бронировании (если есть).
3. Заполните форму 18 или 6 в 1С:
   • Раздел «Кадры → Кадровые отчеты → Отчетность для военкоматов».
   • Укажите реквизиты паспорта, СНИЛС, воинскую категорию.
4. Распечатайте, подпишите у руководителя и главного бухгалтера.
5. Сдайте в ВК:
   • лично в канцелярию;
   • через электронную почту (если у ВК есть прием EDI);
   • на флешке (по согласованию).

Календарь кадровика-2026: ключевые даты

Штрафы за нарушение

• Для должностных лиц – от 300 до 500 ₽ (ст. 21.2 КоАП РФ).
• Для юрлиц – от 3 000 до 5 000 ₽.
• Повторное нарушение влечет увеличение штрафа в 2 раза.

Контакты для обращений (по территориальному принципу)

Москва

• Центральный военный комиссариат города Москвы
  Адрес: 125252, г. Москва, ул. Бутырская, 77
  Телефон: +7 (495) -87-41-47
  E-mail: info@voenkomat.mos.ru
  Официальный сайт: voenkomat.mos.ru

Санкт-Петербург

• Санкт-Петербургский гарнизонный военкомат
  Адрес: 191119, г. Санкт-Петербург, ул. Жуковского, 4
  Телефон: +7 (812) -12-07-45
  E-mail: spb@gvm.mil.ru
  Прием документов: пн-чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45

Онлайн-сервисы для всех регионов

• Госуслуги ‒ раздел «Воинский учет» gosuslugi.ru
• 1С:Отчетность (для отправки форм 18 и 6 напрямую в ВК через ЭДО)
  Поддержка: ###-###-####
• КонсультантПлюс: Календарь кадровика – бесплатный онлайн-календарь с напоминаниями о сроках.

Аутсорсинговые компании

• Главбух Ассистент
  Телефон: ###-###-####
  E-mail: help@glavbuh-assistent.ru
  Услуги: постановка воинского учета с нуля, аудит, подготовка форм 6/18, обучение кадровика.
  Вебинары: glavbuh-assistent.ru/webinars/military
• Контур.Кадры
  Телефон: ###-###-####
  Онлайн-чат: kontur.ru/support

Частые вопросы

Нет утвержденной формы – что делать?

Военкомат обязан приложить собственный бланк к письменному запросу. Если этого не сделано, составьте отчет в произвольной форме, но обязательно укажите реквизиты организации и перечень сотрудников.

Есть ли электронное взаимодействие?

Да. Через сервисы 1С-Отчетность, СБИС или Контур-Экстерн можно отправлять формы 6 и 18 с усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Кто в компании отвечает за воинский учет?

Закон не разграничивает функции: это может быть кадровик, бухгалтер или специально назначенный «ответственный за воинский учет». Главное – наличие приказа руководителя и журнала учета.

Памятка для кадровика

1. Сделайте приказ о назначении ответственного за воинский учет.
2. Ведите журнал учета военнообязанных (штраф до 5 000 ₽ за его отсутствие).
3. Сверяйте данные с ВК раз в год – акт сверки подписывает директор.
4. Используйте удобный онлайн-календарь (например, КонсультантПлюс), чтобы не пропустить дату.

Важно! Все сроки и формы актуальны на . При изменениях законодательства следите за официальными письмами военкомата и обновлениями КонсультантПлюс.

Если остались вопросы, обращайтесь по контактам выше или звоните бесплатную линию поддержки ###-###-#### (Главбух Ассистент).