Дата актуализации: 17 марта 2026 г.
Во исполнение военно-транспортной обязанности организации и индивидуальные предприниматели обязаны своевременно предоставлять в военный комиссариат сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств (далее — ТС). Ниже — подробная инструкция, образец заполнения и контакты для консультаций.
Кто должен отчитываться
- Все юридические лица, на балансе которых числятся транспортные средства.
- Индивидуальные предприниматели, владеющие ТС, используемыми в предпринимательской деятельности.
Когда подавать
- Ежегодно: по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года.
- Внепланово: в течение 5 дней с даты получения запроса от военкомата, если срок не указан иной в самом запросе.
Какой бланк использовать
Единого утверждённого бланка не существует.
- Если военкомат приложил форму к запросу — заполняйте именно её.
- Если форма не приложена — оформите информацию в свободной форме (письмо на фирменном бланке) или скачайте рекомендуемый образец ниже.
Скачать рекомендуемый бланк
Скачать DOCX (бесплатно)
Что указать в форме
- Реквизиты организации: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Период отчёта: «по состоянию на » или «по состоянию на ».
- Таблица транспортных средств:
- П/п
- Марка, модель, год выпуска
- Государственный регистрационный знак
- VIN/№ шасси
- Тип транспорта (легковой, грузовой, автобус и т.д.)
- Максимальная грузоподъёмность / габариты
- Техническое состояние: исправно / неисправно (с указанием причины)
- Подпись и печать: документ подписывает руководитель организации и заверяется печатью (если используется).
Порядок подачи
- Распечатать 2 экземпляра.
- Заверить у руководителя и (при наличии) главного бухгалтера.
- Первый экземпляр передать в отдел военного комиссариата лично или по почте заказным письмом с уведомлением.
- Второй экземпляр оставить у себя с отметкой военкомата о приёме.
Шаблон письма (свободная форма)
ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456
123456, г. Москва, ул. Лётная, д. 10
Военному комиссару
Северного административного округа г. Москвы
СВЕДЕНИЯ
о наличии и техническом состоянии транспортных средств
по состоянию на 01 января 2026 г.
| П/п | Марка, модель | ГРЗ | VIN/№ шасси | Тип | Техническое состояние |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ГАЗ-3302 | А123ВС 77 | XTZ12345678901234 | Грузовой | исправно |
| 2 | ПАЗ-3205 | М456ХК 77 | XYZ9###-###-####76 | Автобус | неисправно (неисправность двигателя) |
Руководитель ___________ /Иванов И.И./
М.П.
Ответственность за несвоевременное предоставление
Согласно ст. 21.4 КоАП РФ, непредставление или несвоевременное представление сведений влечёт административный штраф:
- на должностных лиц — от 500 до 1 000 руб.;
- на юридических лиц — от 5 000 до 10 000 руб.
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Главный организационно-мобилизационное управление Генштаба ВС РФ
Адрес: 119160, г. Москва, Знаменский пер., 19
Сайт: structure.mil.ru
Телефон: +7 (495) -98-64-21
Москва и область
- Московский городской военный комиссариат
Адрес: 107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 6, стр. 1
Телефон горячей линии: +7 (495) -93-94-00
Электронная приёмная: voenkomat.mos.ru - Московская областная военкоматура
Адрес: 107045, г. Москва, ул. Покровка, д. 19
Телефон: +7 (495) -23-93-33
Региональные военкоматы
Уточнить адрес и телефон вашего районного военкомата можно:
- на сайте gosuslugi.ru в разделе «Военная служба»;
- по единому номеру 122 (звонок бесплатный).
Полезные ссылки
- Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации»
- Постановление Правительства РФ от 21 декабря 2000 г. № 994 «Об утверждении Положения о военно-транспортной обязанности»
- Статья Контур.РФ: пошаговая инструкция по заполнению формы
Внимание! Всю информацию перепроверяйте по официальным источникам или уточняйте в вашем районном военном комиссариате. Данные могут обновляться.