Начиная с 2024 года правила воинского учёта стали жёстче, а штрафы — крупнее. Ниже — подробная инструкция, как правильно и в срок передавать данные о военнообязанных сотрудниках в военный комиссариат, какие формы заполнять, куда отправлять и кому звонить в случае спорных вопросов.
Кого нужно ставить на учёт
- Военнообязанные мужчины 18–60 лет (включая резервистов).
- Призывники (18–27 лет), даже если сотрудник предоставил отсрочку.
- Женщины, если у них есть воинское звание или специальность, указанная в списке МО РФ.
Какие сведения и когда передавать
При приёме на работу
Срок: не позднее 5 рабочих дней с даты приказа о приёме.
Документы:
- Карточка военнообязанного по форме 10.
- Уведомление о приёме по форме приложения 23 к приказу Минобороны №400 (2018 г.);
При увольнении
Срок: те же 5 рабочих дней с даты приказа об увольнении.
Достаточно одного уведомления; копию трудового договора прикладывать не нужно.
Изменение персональных данных
- Новый адрес, фамилия, паспорт, водительские права, выезд/въезд за границу.
- Срок: 5 дней с момента изменения.
Ежегодные списки
| Категория | Срок | Форма |
|---|---|---|
| Юноши 15–16 лет | до 30 сентября | Форма 14-ИНФ |
| Граждане, подлежащие первоначальной постановке на учёт | до 1 ноября | Форма 6-ИНФ |
Куда направлять документы
- По месту нахождения организации (юридический адрес).
- Если у компании филиалы, то по каждому филиалу — в свой военкомат по адресу филиала.
- Для московских компаний доступен электронный канал через mos.ru.
Как именно передавать
Бумажный вариант
- Заполнить формы в 2 экземплярах.
- Отнести лично или отправить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Попросить на втором экземпляре отметку «Принято» с датой.
Электронный вариант
- Через Госуслуги (доступ «Работодатель» → «Воинский учёт»).
- Через локальный ЭЦП-клиент реестра воинского учёта (для подключения нужен договор с Минобороны).
- Через «Контур.Экстерн», «1С:Отчетность», «Такском» (модули уже включают нужные формы).
Шаблоны форм и файлы к скачиванию
Форма 10 — Карточка военнообязанного
Файл: form10-2025.docx
Форма уведомления о приёме/увольнении
Файл: notification-2025.xlsx
Журнал проверок воинского учёта
Файл: journal-2025.xlsx
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юр. лица |
|---|---|---|
| Просрочка уведомления | 1 000–3 000 ₽ | 10 000–50 000 ₽ |
| Непредставление сведений | 5 000–10 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ |
| Сокрытие сведений о военнообязанном | 20 000–30 000 ₽ | до 500 000 ₽ |
Источник: ст. 21.4 КоАП РФ, п. 32 Положения о воинском учёте (Правительство №400).
Контакты для обращений
Федеральные линии
- Единая справочная Минобороны РФ: +7 (495) -98-20-20
- Горячая линия Госуслуг: ###-###-####
Региональные примеры (уточняйте на сайте voenkomat.gov.ru)
- Москва:
Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 123154, Москва, ул. 1905 года, д. 27
Тел.: +7 (495) -55-12-34
Электронная приёмная: info@cvoenkomat.mos.ru - Санкт-Петербург:
ГВК Санкт-Петербурга
Адрес: 195009, Санкт-Петербург, ул. Маршала Казакова, д. 15
Тел.: +7 (812) -45-12-34 - Регионы: найдите свой военкомат по карте Госуслуг.
Чек-лист для бухгалтера и HR
- День приёма → внести сотрудника в реестр воинского учёта.
- +5 рабочих дней → отправить форму 10 и уведомление.
- Каждый сентябрь → подготовить форму 14-ИНФ для 15–16-летних.
- Каждый октябрь → проверить изменения данных, актуализировать журнал.
- До 1 ноября → сдать форму 6-ИНФ.
- Раз в год → сверить данные с военкоматом (письменно или онлайн).
Что изменится с цифровым реестром воинского учёта (пилот 2026)
- Работодатель будет видеть онлайн-статус воинского учёта сотрудника.
- Отчёты отправляются одним кликом через API Госуслуг.
- Сотрудник сам может изменить адрес/паспорт в личном кабинете, данные автоматически подтянутся к работодателю.
Главное правило: любое изменение в статусе военнообязанного = 5 дней на уведомление военкомата. Соблюдайте сроки, и штрафов не будет.