В соответствии с Федеральным законом № 317‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и постановлением Приказа
Министерства обороны РФ от № 123, каждое юридическое лицо обязано предоставлять в военкомат
полный набор сведений об организации. Ниже представлена подробная инструкция, образец заполнения и список
контактов для обращения в случае вопросов.
Содержание сведений об организации
Сведения делятся на несколько разделов. Каждый раздел имеет свои требования к содержанию и формату.
- Общие сведения
- Полное официальное название организации;
- Сокращённое название (если имеется);
- ИНН, ОГРН, КПП;
- Дата государственной регистрации;
- Юридический адрес (с указанием индекса).
- Организационно‑правовая форма
- Общество с ограниченной ответственностью (ООО), Акционерное общество (АО), ИП и т.д.;
- Уставные документы (устав, учредительный договор) – указать номер и дату их регистрации.
- Руководство и ответственные лица
- ФИО генерального директора (или иного уполномоченного лица);
- Должность, контактный телефон и электронная почта руководителя;
- ФИО ответственного за вопросы воинского учёта (обычно главный бухгалтер или HR‑менеджер);
- Контактные данные ответственного лица.
- Сведения о персонале
- Общее количество работников;
- Число мужчин‑военнообязанных (в возрасте 18‑27 лет);
- Число женщин‑военнообязанных (в возрасте 18‑27 лет);
- Наличие сотрудников, имеющих статус военнослужащих, резервистов, граждан, подлежащих призыву.
- Контактные данные для обращения (см. раздел ниже).
- Приложения
- Копия устава;
- Свидетельство о регистрации;
- Список сотрудников с указанием даты рождения и воинского звания (при необходимости).
Самое главное помнить, что
правильность и своевременность предоставления сведений напрямую влияют на корректность учёта военнообязанных
и могут стать причиной привлечения организации к административной ответственности. Поэтому каждый из пунктов
должен быть проверен на актуальность и соответствие требованиям законодательства.
Образец заполнения «Сведения об организации»
| Наименование поля | Пример заполнения |
|---|---|
| Полное официальное название | Общество с ограниченной ответственностью «ТехИнвест» |
| Сокращённое название | ООО «ТехИнвест» |
| ИНН / ОГРН / КПП | 7701234567 / 1197746789012 / 770101001 |
| Дата регистрации | |
| Юридический адрес | 123456, г; Москва, ул. Примерная, д.10, офис 5 |
| Организационно‑правовая форма | Общество с ограниченной ответственностью (ООО) |
| Генеральный директор | Иванов Иван Иванович, тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: i.ivanov@tehinvest.ru |
| Ответственный за воинский учёт | Петрова Мария Сергеевна, HR‑менеджер, тел.: +7 (495) -65‑43‑21, e‑mail: m.petrova@tehinvest.ru |
| Общее количество работников | 152 чел. |
| Мужчины‑военнообязанные (18‑27 лет) | 24 чел. |
| Женщины‑военнообязанные (18‑27 лет) | 8 чел. |
| Приложения | Копия устава, свидетельство о регистрации, список сотрудников (приложение 1) |
Пошаговая инструкция по сдаче сведений
- Соберите все необходимые документы (устав, свидетельство о регистрации, списки персонала).
- Заполните табличный шаблон (пример выше) в электронном виде или на бумаге.
- Проверьте соответствие данных с официальными реестрами (ФНС, ЕГРЮЛ).
- Согласуйте документ с руководством организации и подпишите его уполномоченным лицом.
- Отправьте сведения в военкомат:
- Электронно (через портал Госуслуги или по электронной почте);
- Лично (в канцелярию военкомата в срок, установленный нормативным актом).
- Сохраните подтверждение получения (рассылка‑подтверждение, акт приёма‑передачи).
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по подготовке или сдаче сведений, воспользуйтесь следующими контактными данными
военного комиссариата вашего района.
- Главный офис военкомата г. Москвы
- Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@voenkomat-moscow.ru
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
- Региональное отделение (подразделение) военкомата
- Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30
- Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
- Электронная почта: support@voenkomat-spb.ru
- Режим работы: Пн‑Сб 08:30‑17:30
- Горячая линия по вопросам воинского учёта
- Телефон: 8‑800‑200‑30‑40 (круглосуточно)
- Электронная почта: hotline@voenkomat.ru
Типичные ошибки и как их избежать
- Несоответствие ИНН/ОГРН – проверяйте данные в официальных реестрах перед отправкой.
- Отсутствие подписи уполномоченного лица – документ считается недействительным без подписи и печати.
- Устаревший список персонала – обновляйте сведения хотя бы раз в квартал.
- Неправильный формат файлов – предпочтительно использовать PDF/A‑1b для электронных документов.
Подготовка «Сведений об организации для военкомата» – важный административный процесс, требующий точности
и своевременности. Следуя приведённому образцу, рекомендациям и используя указанные контакты, вы сможете
избежать большинства проблем и обеспечить корректный учёт военнообязанных сотрудников вашей компании.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными документами на 2026 год.