Ведение журнала учёта направляемых в военный комиссариат (далее – Журнал ВУ‑06) является обязательным элементом системы воинского учёта в любой организации, где числятся граждане, подлежащие воинской службе или резерву; Ниже представлена подробная инструкция по формированию, заполнению и хранению такого журнала, а также готовый образец и перечень контактов для обращения в случае вопросов.
Правовая база
- Положение о воинском учёте граждан в организациях (Постановление Правительства РФ № 719 от ).
- Приложение N 18 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учёта.
- Форма 6 «Отчет в военкомат о численности граждан, подлежащих воинскому учёту» (подаётся ежегодно до 31 декабря).
Кто отвечает за журнал?
Ответственным за ведение Журнала ВУ‑06 в организации является главный специалист отдела кадров (или иной сотрудник, назначенный приказом руководителя). При отсутствии отдельного кадрового отдела – директор/генеральный директор несёт конечную ответственность.
Самое главное помнить, что
журнал обязателен к ведению независимо от количества сотрудников, а его отсутствие или неправильное заполнение влечёт административную ответственность (штраф до 30 000 рублей за каждое нарушение).
Структура Журнала ВУ‑06
Ниже – типовой перечень реквизитов, которые должны присутствовать в журнале. В качестве примера приводится таблица‑образец, которую можно распечатать и использовать в бумажном виде или оформить в электронном виде (Excel/Google‑Sheets).
| № п/п | ФИО гражданина | Дата рождения | Серия и номер паспорта | Воинская обязанность (отметка в паспорте) | Дата направления в военкомат | Номер и дата отметки в карточке (форма 10) | Результат направления (отказ, постановка на учёт, перевод в резерв) | Подпись ответственного | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 4510 123456 | — | 10/2026 от | Постановка на учёт | Петров П.П. | — |
Как правильно заполнять журнал
- Подготовка списка сотрудников – сформировать перечень всех граждан, у которых нет отметки о воинской обязанности в паспорте и/или в карточке формы 10.
- Определение даты направления – в соответствии с локальными инструкциями (обычно в течение 5 рабочих дней после получения информации о сотруднике).
- Запись в журнал – вносить данные в строку, указав все реквизиты из таблицы. Даты фиксировать в формате ДД.MM.ГГГГ.
- Сверка с документами – после получения отметки в карточке формы 10 (или отказа) в журнал вносятся соответствующие данные.
- Подпись ответственного – каждую строку подписывает сотрудник, вносивший запись (или его руководитель).
- Хранение – журнал хранится в отделе кадров не менее 5 лет после последней записи (пункт 5.2 Положения 719). При электронном виде – в архиве с резервным копированием.
Образцы журналов и форм
Для скачивания готовых образцов (в формате Word и Excel) используйте ссылки:
- Журнал ВУ‑06 (Word)
- Журнал ВУ‑06 (Excel)
- Форма 6 – отчет в военкомат
Что делать, если возникли вопросы?
При возникновении вопросов по заполнению журнала, его актуализации или передаче в военкомат, рекомендуется обращаться в следующие учреждения:
Контакты для обращений
- Военный комиссариат по месту нахождения организации – основной орган, принимающий журналы и формы.
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑mail: vk@region.gov.ru
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10 - Министерство обороны РФ – Департамент кадров (служба консультаций по воинскому учёту).
Телефон горячей линии: 8‑800‑100‑00‑90
Э‑mail: voj@mil.ru - Госстраховая инспекция (по вопросам штрафов за нарушение учёта).
Телефон: +7 (800) -00‑30‑30
Э‑mail: inspekciya@gosinspek.ru - Прокурорский надзор (при подозрении на умышленное нарушение).
Телефон: +7 (495) -55‑55‑55
Э‑mail: prosecutor@mos.ru
Последствия нарушения требований
Согласно пункту 13 Положения 719, за несоблюдение порядка ведения Журнала ВУ‑06 предусмотрены:
- Штраф для юридических лиц – от 10 000 до 30 000 рублей.
- Возможность проведения внеплановых проверок со стороны военного комиссариата.
- Ответственность руководителя организации (административный штраф до 50 000 рублей).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли вести журнал, если в организации работает менее 5 человек? – Да, обязательность не зависит от численности.
- Можно ли хранить журнал только в электронном виде? – Да, при условии, что электронный документ подписан электронной подписью ответственного лица и имеет резервную копию.
- Как часто следует сверять журнал с карточками формы 10? – Не реже одного раза в квартал или после получения новых отметок от военкомата.
- Куда отправлять заполненный журнал? – В отдел кадров организации, а копию (бумажную или электронную) – в военный комиссариат по месту нахождения организации в течение 5 рабочих дней после последнего изменения.
Ведение Журнала учёта направляемых граждан в военный комиссариат – важный элемент соблюдения законодательства о воинском учёте. Правильное заполнение, своевременная передача данных в военкомат и хранение журналов в соответствии с нормативными требованиями позволяют избежать штрафов и обеспечить прозрачность процесса.
Если вы только начинаете внедрять систему учёта, рекомендуется:
- Назначить ответственного сотрудника и оформить его полномочия приказом.
- Скачать и адаптировать образец журнала под нужды вашей организации.
- Провести инструктаж кадровой службы о порядке заполнения и сдачи журнала.
- Регулярно проверять актуальность данных и своевременно вносить изменения.
Помните, что правильный учёт – это не только соблюдение закона, но и гарантия того, что каждый гражданин получит своевременное обслуживание в военкомате.
Дата публикации: | Автор: юридический отдел «Право и Труд»