Важно: начиная с 1 октября 2023 года работодателей обязали ежеквартально передавать сведения о военнообязанных сотрудниках в военные комиссариаты. С 2025 года действуют дополнительные формы и новые сроки. Ниже — полный алгоритм, образцы документов и контакты для обращений.

Кого обязан уведомлять работодатель

• Граждане мужского пола в возрасте от 18 до 65 лет, состоящие на воинском учёте или обязанные состоять.
• Женщины военнообязанных специальностей (список приказа Минобороны № 400 от ).
• Призывники, проходящие альтернативную гражданскую службу (АГС).

Какие отчёты и в какие сроки надо сдавать

Шаг-за-шагом: как подать сведения

1. Получить список военнообязанных из кадровой программы или вручную.
2. Проверьте данные: Ф.И.О., дата рождения, категория годности, номер военного билета, адрес регистрации.
3. Заполните форму:
   • Если штат до 500 человек — можно вручную.
   • Если более 500 человек — обязательно через программный модуль «Контур.ВоинУчет», «1С:Военкомат», «Экстерн-ВоинУчет».
4. Направьте сведения:
   • Через gosuslugi.ru → Военная служба → Передача сведений о гражданах (требуется ЭЦП).
   • По почте заказным письмом с уведомлением.
   • Лично в окне военкомата (распечатка + электронная копия на флешке).
5. Сохраните квитанцию о приёме — она понадобится при проверке.

Какие документы запрашивать у сотрудника при приёме на работу

• Военный билет или приписное свидетельство.
• Справка из военкомата о постановке/снятии с учёта (форма 14-29/у-05).
• Документы об альтернативной службе (если применимо).
• Копия паспорта (страницы 2-5 + регистрация).

Ответственность за несдачу или задержку

По ст. 21.4 КоАП РФ санкции растут:

• Должностное лицо: штраф 40 000–50 000 ₽.
• Юр. лицо: штраф 200 000–500 000 ₽.
• Повторное нарушение: штраф до 1 000 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 суток.

Контакты и адреса для обращений

Федеральные онлайн-сервисы

• Госуслуги – Военный комиссариат: gosuslugi;ru/600105/1
• Реестр воинского учёта (РВУ): rvu.mil.ru
• Техподдержка РВУ: ###-###-#### (круглосуточно)

Москва и МО

• ГКУ «МФЦ Москвы» (вопросы воинского учёта):
  тел. +7 -95 777-77-77
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Бутырская, 86
• Военный комиссариат г. Москвы:
  тел. +7 -95 693-10-00
  Адрес: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 22

Санкт-Петербург

• Военный комиссариат Санкт-Петербурга:
  тел. +7 -12 576-50-50
  Адрес: 191028, СПб, наб. р. Фонтанки, 90

Регионы РФ

• Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный)
• ФНС – горячая линия по взаимодействию с военкоматами: ###-###-####

Частые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли подавать сведения о женщинах?

Только если женщина числится по воинскому учёту по специальности, указанной в приказе № 400. В остальных случаях — не нужно.

7.2 Как быть, если сотрудник уволился и не забрал трудовую?

Сведения о факте увольнения подаются в течение 5 дней, независимо от того, забрал ли он документы.

7.3 Можно ли заполнить форму вручную?

Да, но для организаций свыше 500 человек требуется программный модуль, иначе военкомат вернёт документы.

Чек-лист «Не забудьте»

• ✓ Собрали список военнообязанных по состоянию на конец квартала.
• ✓ Проверили актуальность военных билетов и приписных.
• ✓ Сформировали и проверили формы 14-19/у-05 и 14-32/у-05.
• ✓ Отправили через Госуслуги или сдали лично, получили квитанцию.
• ✓ Сохранили копии и электронные подтверждения на 5 лет;

Полезные ссылки и шаблоны

КоАП РФ, ст. 21.4 (текст)
Приказ Минобороны № 400 от
Скачать образец формы 14-19/у-05 (DOCX)
Скачать образец формы 14-32/у-05 (EXCEL)