Актуальность темы; С 2025 года Росгвардия и Минобороны ужесточили контроль за точностью воинского учёта. Работодатели регулярно получают письма с требованием предоставлять сведения о всех лицах, выполняющих работы или оказывающих услуги. Возникает закономерный вопрос: обязан ли военкомат учитывать внештатного исполнителя, работающего по гражданско-правовому договору (ГПХ)? Ниже — разбор нормативной базы, пошаговая инструкция и контакты, по которым можно оперативно получить консультацию.

Кого считают «внештатным исполнителем»?

• Гражданско-правовой договор (ГПХ) — договор подряда, оказания услуг, авторского заказа и т.д.
• Не является трудовым договором (в отличие от штатного сотрудника) — значит, по форме это не «работник» в юридическом смысле.
• Может быть ИП, самозанятым или физлицом — важно, что он не числится в кадровом делопроизводстве компании.

Является ли внештатный исполнитель «работником» для целей воинского учёта?

Нет. Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ от № 719, воинский учёт в организации ведут только в отношении работников, заключивших трудовые договоры.

Это значит, что:

1. Компания не ставит на учёт и не снимает с учёта исполнителей по ГПХ.
2. В ежеквартальные формы N 6, 18 и прочие воинские отчёты сведения о них не включаются.
3. Если внештатный исполнитель получает повестку, военкомат вручает её лично или направляет по месту регистрации — но не через работодателя.

Исключения и «подводные камни»

• Договор ГПХ, фактически маскирующий трудовые отношения. Если в контракте есть признаки трудового договора (постоянное рабочее место, подчинение правилам внутреннего распорядка и т.д.), инспекция труда и военкомат могут переквалифицировать договор и обязать вести воинский учёт.
• Исполнитель — штатный сотрудник одновременно. Человек может совмещать трудовой договор и подряд; в этом случае учёт ведётся по трудовому договору.
• Филиалы и «удалёнки». Если исполнитель проживает в другом регионе, военкомат будет взаимодействовать по месту регистрации, а не по адресу компании.

Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR

Шаг 1. Проверьте тип договора

Откройте контракт: ищите слова «трудовой договор», «должность», «табель учёта рабочего времени». Если таких нет — это ГПХ.

Шаг 2. Заполните внутренний реестр

Даже если воинский учёт не ведётся, рекомендуется вести внутренний реестр внештатных исполнителей-призывников для собственной безопасности и быстрой проверки.

Шаг 3. Сообщите в военкомат при изменениях (если потребуют)

Военкоматы могут запросить списки всех исполнителей в рамках проверки. Готовьте справку по форме: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, тип договора.

Шаг 4. Сохраняйте документы 5 лет

Архивируйте копии договоров и актов выполненных работ. Это защитит от претензий контролирующих органов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Q: Исполнитель — ИП, у него армейский билет. Что делать?
  Ничего. ИП самостоятельно взаимодействует с военкоматом; компания не является посредником.
• Q: Может ли военкомат оштрафовать за отсутствие данных по ГПХ?
  Нет, если вы документально подтвердите, что договор — гражданско-правовой.
• Q: Как быстро военкомат проверяет документы?
  Обычно 10–15 рабочих дней после получения справки.

Контакты и ссылки для обращений

Внештатный исполнитель не считается работником для целей воинского учёта, если он действует исключительно по гражданско-правовому договору. Работодатель не обязан отчитываться за него в военкомат, но должен чётко разделять трудовые и гражданско-правовые отношения и хранить документы на случай проверок. При любых сомнениях свяжитесь с военкоматом по горячей линии или через портал Госуслуг.

Обновлено , 23:44 МСК