С 01 января 2026 года правила уведомления военных комиссариатов об изменении места работы, должности, семейного положения, образования, места жительства или пребывания стали ещё строже. Несвоевременное сообщение грозит штрафом до 15 000 ₽ как самому гражданину, так и организации-работодателю. Ниже — подробная инструкция, куда и как обращаться, чтобы всё оформить без опозданий и штрафов.
Кто обязан сообщать
- Граждане, состоящие на воинском учёте (призывники и военнообязанные запаса).
- Работодатели, заключившие трудовые договоры с такими гражданами.
Что именно нужно сообщать в течение 14 дней
- Изменение места работы (организации, ИП);
- Изменение должности или структурного подразделения.
- Изменение семейного положения (брак, развод, рождение ребёнка).
- Изменение образования (окончание вуза, курсы, второе высшее).
- Изменение места жительства или пребывания (прописка/временная регистрация).
- Значительное изменение состояния здоровья, влияющее на годность.
Где взять форму уведомления
Форма утверждена Приказом Минобороны РФ № 400 от (Приложение № 2 «Листок сообщения»):
- Скачать форму MS Word (ConsultantPlus)
- Онлайн-форма на Госуслугах (услуга «Уведомление об изменении сведений воинского учёта»)
Основные способы подачи уведомления
| Способ | Куда обращаться | Сроки | Контакты |
|---|---|---|---|
| Личная явка | Военный комиссариат по месту жительства или учёта | В течение 14 дней | Адрес смотрите в военном билете или voenkomat.ru |
| Госуслуги онлайн | Портал «Госуслуги» → категория «Воинский учёт» | В течение 1 рабочего дня после отправки | Техподдержка: ###-###-#### |
| Работодатель (для трудоустроенных) | Военкомат по адресу фактического пребывания работника | В течение 5 рабочих дней с момента получения сведений | Отдел кадров предприятия |
| МФЦ «Мои документы» | Любой центр госуслуг «Мои документы» | В течение 3 рабочих дней передадут в военкомат | Горячая линия: ###-###-#### |
| Почта России | Ценное письмо с уведомлением в военкомат | Датой считается отметка на почтовом чеке | Уточнить ИНДЕКС военкомата можно на сайте www.pochta.ru |
Если вы переезжаете в другой регион
- Снимитесь с учёта в старом военкомате (лично или через МФЦ).
- Встаньте на учёт в новом военкомате в течение 14 дней со дня регистрации.
- Сообщите работодателю новый адрес военкомата для корректного обмена сведениями.
Адреса и телефоны военных комиссариатов по всей России: gosvo.ru/districts
Образец текста уведомления (коротко)
Военному комиссару
Центрального района г. Москвы
123456, ул. Комсомольская, 10
от Иванова Ивана Ивановича,
дата рождения: ,
военный билет № 12345678, выдан г.,
моб. тел. ###-###-####
УВЕДОМЛЕНИЕ
Сообщаю об изменении места работы с :
бывшее место работы — ООО «Компания А», г. Москва, ул. Ленина, 1;
новое место работы — ООО «Компания Б», г. Москва, ул. Гагарина, 2, должность «Инженер-программист».
Подпись: _________
Ответственность за несвоевременное уведомление
- Гражданин, административный штраф до 3 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП РФ).
- Работодатель — штраф до 15 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП РФ, п. 2).
- Повторное нарушение — штраф до 500 000 ₽ для юр. лиц.
Часто задаваемые вопросы
Меня перевели внутри компании в другое структурное подразделение. Нужно ли уведомлять?
Да, любое изменение должности или подразделения фиксируется работодателем и передаётся в военкомат в течение 5 рабочих дней.
Я временно зарегистрирован по адресу командировки. Куда подавать уведомление?
По адресу постоянной регистрации (в военкомат, где вы состоите на учёте). При смене постоянной регистрации — в новый военкомат.
Работаю удалённо из другой страны более 6 месяцев. Как быть?
Необходимо предварительно уведомить военкомат о выезде за границу (через Госуслуги или лично) и предоставить подтверждающие документы (виза, контракт).
- Проверьте военный билет каждого призывника при приёме на работу.
- Внесите данные в журнал воинского учёта компании.
- При любых изменениях (увольнение, перевод, увольнение): заполните форму «Листок сообщения» и направьте в военкомат в течение 5 дней.
- Сохраните корешок-уведомление о приёме документов на бумажном или электронном носителе.
Помните: электронный военкомат работает в 79 регионах РФ. Если ваш регион подключён, уведомления принимаются мгновенно через Госуслуги, а статус обработки можно отслеживать онлайн. Проверьте подключение вашего региона по ссылке: gosuslugi.ru/news/2025/12/elektronnyy-voienkomat