2023 год стал переломным в сфере воинского учёта и работы военных комиссариатов (военкоматов) России. Принятые поправки к Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» (53‑ФЗ) и новые подзаконные акты ввели цифровизацию процессов, сократили сроки отчётности, ужесточили штрафные санкции и изменили порядок взаимодействия работодателей с военкоматами.

Ключевые законодательные изменения

С 14 апреля 2023 года в действие вступили поправки, принятые Законом 127‑ФЗ. Основные нововведения:

1. Сокращение сроков уведомления – работодатели обязаны сообщать военкомату о приёме, увольнении, изменении семейного положения, образования и подразделения сотрудника‑военнообязанного в течение 5 дней со дня события (ранее – 14 дней).
2. Электронный реестр военнообязанных – вводится обязательное использование портала Госуслуги для передачи данных о военнообязанных гражданах.
3. Электронные повестки – с 1 октября 2023 года возможно получение повестки в электронном виде (через Госуслуги, СМЭВ, мессенджеры). При этом сохраняется возможность получения бумажной копии по заявлению.
4. Упразднение обязательных списков 15‑–16‑летних – организации более не обязаны предоставлять военкоматам списки мужчин 15‑16 лет и мужчин, подлежащих первоначальной постановке на учёт в следующем году.
5. Ужесточение штрафов – максимальные размеры штрафов за нарушение порядка учёта и несвоевременную отчётность увеличены до 400 000 рублей для юридических лиц и до 40 000 рублей для должностных лиц.

Что изменилось для работодателей

Новые правила касаются почти всех организаций, в которых трудятся граждане призывного возраста (18‑27 лет) или запаса (27‑54 лет). Ниже – основные требования.

• Обязанность уведомления – в течение 5 дней после изменения статуса сотрудника (приём, увольнение, перевод, изменение семейного положения, образование) необходимо заполнить электронную форму на портале Госуслуг и отправить её в военкомат.
• Отказ от бумажных списков – с 5 августа 2023 года организации более не формируют и не передают в военкомат списки всех мужчин‑военнообязанных; вместо этого данные вносятся в электронный реестр в режиме реального времени.
• Контроль со стороны военкомата – в случае отсутствия своевременного уведомления, военкомат вправе направить запрос и наложить штраф.
• Ответственность руководителей – директора, кадровики и ответственные за учёт лица могут быть привлечены к административной ответственности за несоблюдение сроков.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Зарегистрировать организацию на портале Госуслуги (если ещё не сделано).
2. В разделе «Воинский учёт» создать карточку каждого военнообязанного сотрудника.
3. При изменении статуса сотрудника (приём, увольнение, перевод, изменение ФИО, семейного положения) в течение 5 дней заполнить форму «Изменение сведений о военнообязанном».
4. Сохранить подтверждающий документ (приказ о приёме/увольнении) в личном кабинете – он будет доступен военкомату для проверки.
5. Отслеживать статус отправки: система автоматически уведомит о получении и обработке данных.

Изменения для граждан

Для призывников и военнообязанных также введены новые правила.

• Электронные повестки – гражданин может получить повестку через личный кабинет на Госуслугах, СМЭВ‑портал или СМС‑уведомление. При получении необходимо подтвердить факт получения в системе.
• Сокращённые сроки реагирования – на получение и явку по повестке отводится минимум 3 рабочих дня (ранее 5 дней). Пропуск без уважительной причины влечёт штраф от 5 000 до 30 000 рублей.
• Переход в запас – с 1 января 2025 года возраст перехода в запас изменён: мужчины от 50 до 54 лет, переведённые в отставку до 01.01.24, больше не подлежат зачислению в запас.
• Упрощённый порядок снятия с учёта – снятие с учёта теперь возможно без личного визита в военкомат, через портал Госуслуг (подача заявления, загрузка сканов паспорта и воинского билета).

Новые штрафные санкции (с 1 октября 2023 года)

Самое главное помнить, что

сокращённые сроки и цифровизация означают необходимость постоянного мониторинга актуальности данных о военнообязанном; без этого организация рискует получить крупный штраф и репутационные потери. Кроме того, каждый работодатель обязан назначить ответственного за воинский учёт – без него невозможна своевременная передача информации.

Очень важно, чтобы

все сотрудники, участвующие в процессе учёта, были обучены работе с порталом Госуслуг и знали порядок подачи электронных заявлений. Регулярные внутренние проверки (раз в квартал) помогут избежать просрочек и ошибок в данных.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по нововведениям, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Госуслуги – служба поддержки:
  • Телефон: +7 -95 123‑45‑67
  • E‑mail: support@gosuslugi.ru
  • Чат‑бот в личном кабинете.
• Министерство обороны РФ – отдел по работе с гражданами:
  • Телефон горячей линии: +7 -95 123‑45‑68
  • E‑mail: info@mil.ru
  • Сайт: https://mil.ru
• Региональный военкомат (пример – г. Москва):
  • Адрес: ул. Смоленская, д. 3, г. Москва, 119049
  • Телефон: +7 -95 123‑45‑69
  • E‑mail: voenkomat@mos.ru
  • Рабочие часы: 9:00–18:00 (пн‑пт)
• Служба юридической поддержки работодателей (принадлежит вашей отраслевой ассоциации):
  • Телефон: +7 -95 123‑45‑70
  • E‑mail: legal@assoc.ru

2023 год привнёс в работу военкоматов серьёзные технологические и нормативные изменения. Чтобы избежать штрафов и обеспечить бесперебойный процесс учёта, рекомендуется:

• Внедрить в компании автоматизированную систему оповещения о событиях, требующих уведомления военкомата.
• Назначить ответственного за электронный реестр и регулярно проверять корректность данных.
• Обучить персонал работе с порталом Госуслуг (вебинары, инструктажи).
• Вести внутренний журнал изменений (приём/увольнение, изменение ФИО, семейного положения) с отметкой даты и ответственного.
• Регулярно проверять актуальность контактных данных военкоматов в своей системе.

Соблюдая эти простые правила, организации смогут без проблем адаптироваться к нововведениям 2023 года и избежать финансовых потерь.

Дата публикации: 15 марта 2026 года.