Официальное извещение в военкомат — это документ, которым работодатель или сам гражданин информирует военный комиссариат о важных изменениях: приёме на работу, увольнении, переводе, изменении персональных данных и т․ д․ Ниже приведён актуальный образец 2026 года, пошаговая инструкция и список контактов, куда можно обратиться за помощью․

Содержание

1. Когда нужно подавать извещение
2. Какие сведения обязательно указывать
3. Готовый образец (текст и скачиваемый файл)
4. Как отправить: способы и сроки
5. Ответственность за несвоевременное уведомление
6. Контакты для бесплатной юридической помощи

Когда нужно подавать извещение в военкомат

Работодатель обязан уведомить военный комиссариат^*:

• В течение 14 дней после приёма на работу военнообязанного или призывника;
• В течение 14 дней после увольнения указанной категории граждан;
• В течение 3 дней при переводе на другую должность, изменении графика, оклада;
• В течение 3 дней при изменении фамилии, адреса, паспортных данных․

* Пункт 31 Положения о воинском учёте, утверждённого постановлением Правительства РФ от № 719․

Какие сведения обязательно указывать

Готовый образец извещения 2026 года

Формат: A4․ Верхний правый угол — угловой штамп организации․

--------------------------------------------------------------------------Военному комиссару
Калининского района Санкт-Петербурга
 ИЗВЕЩЕНИЕ № 15/03-26
о приёме на работу военнообязанного
--------------------------------------------------------------------------
Сообщаю, что гражданин,
подлежащий воинскому учёту:

 Ф․ И․ О․ : Иванов Сергей Викторович
 Дата рождения : 12 марта 1998 г․
 Воинское звание : рядовой запаса
 Серия, № паспорта : 45 10 123456
 СНИЛС : 123-456-789 00
Принят на работу:
 Организация : ООО «ТехноСпецМонтаж»
 Должность : инженер
 Приказ № : 15-к от 
 Структурное подр․ : отдел автоматизации
 Адрес работы : 195009, г․ СПб, ул․ Репищева, 12
Дата составления : «15» марта 2026 г․
Подпись : ______________ /Петрова Н․ Н․/
М․ П․ : (гербовая печать)
--------------------------------------------------------------------------

Скачать бланк в форматах Word и PDF:

• Скачать ․DOCX
• Скачать ․PDF

Как отправить извещение

Допустимые способы:

1. Лично в приёмную военкомата — принесите 2 экземпляра, на втором вам поставят отметку о приёме;
2. Заказное письмо с уведомлением — сохраните почтовую квитанцию;
3. Электронная подпись через Госуслуги (если военкомат подключён к системе ЭДО):
• раздел «Услуги» → «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме/увольнении»;
• подпись квалифицированной ЭЦП․

Сроки: не позднее 14 календарных дней со дня приказа о приёме/увольнении․

Ответственность за просрочку

• Административный штраф на должностное лицо — от 500 до 1 000 ₽ (ст․ 21․4 КоАП РФ);
• Штраф на организацию — от 5 000 до 10 000 ₽;
• При повторном нарушении штраф увеличивается до 30 000 ₽․

Контакты для обращений и юридической помощи

Бесплатные и круглосуточные линии

• Единая справочная военных комиссариатов РФ
  ☎ ###-###-#### (звонок бесплатный)
• Министерство обороны РФ, горячая линия
  ☎ ###-###-####
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  ☎ ###-###-#### (вопросы по кадрам)

Юридические консультации онлайн

• Explawyer — онлайн-чат и форма заявки 24/7
  🌐 explawyer․ru
  📞 +7 (812) -93-54-66
• Правовед․ru
  🌐 pravo․ru
  📞 +7 (495) -50-40-03
• Юрист24
  🌐 urist-24․ru
  📞 ###-###-####

Региональные военные комиссариаты (пример для Санкт-Петербурга)

• Центральный район
  📍 ул․ Жуковского, 4
  ☎ +7 (812) -74-45-55
• Калининский район
  📍 пр․ Культуры, 7
  ☎ +7 (812) -42-76-66
• Фрунзенский район
  📍 ул․ Салова, 35
  ☎ +7 (812) -65-88-00

Важно: адрес и телефон вашего военкомата уточняйте на Gosuslugi․ru в разделе «Воинский учёт» → «Адреса военкоматов»․