Извещение формы 4 — официальный документ‚ который используется при оформлении
специального учёта граждан‚ находящихся в резерве‚ а также при
переводе их с общего воинского учёта на специальный. Правильное заполнение
этой формы гарантирует отсутствие ошибок в учёте‚ ускоряет процесс
обслуживания в военкомате и предотвращает возможные правовые последствия.

Что представляет собой извещение формы 4?

Форма 4 (часто называют «Извещение о зачислении на специальный учёт») состоит из
двух частей: удостоверения (выдается самому военнослужащему) и
извещения (оформляется в органе военного учёта). В ней фиксируются:

• Личные данные гражданина (ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС);
• Сведения о воинском звании‚ категории и специальности;
• Основание зачисления (отсрочка‚ медицинская недееспособность‚ учеба и др.);
• Дата и подпись ответственного лица в военкомате.

Когда требуется извещение формы 4?

Извещение заполняется в следующих случаях:

1. Оформление отсрочки от призыва (учеба‚ работа‚ состояние здоровья);
2. Перевод гражданина в специальный учёт (резерв‚ запас‚ мобилизация);
3. Восстановление в учёт после временного прекращения (например‚ лечение);
4. Приём в военно-учетные подразделения (служба в резерве‚ волонтёрские формирования).

Пошаговый алгоритм заполнения извещения формы 4

Ниже представлена подробная инструкция‚ которая поможет заполнить форму без
ошибок.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта);
• Военный билет (если имеется);
• Документы‚ подтверждающие основание зачисления (справка из учебного заведения‚
  медицинская справка‚ приказ работодателя и др.).

Шаг 2. Заполните шапку формы

В левом верхнем углу укажите название органа‚ выдающего документ (например‚
«Военный комиссариат района XYZ»). Ниже – номер и дата составления извещения.

Шаг 3. Укажите личные данные гражданина

Шаг 4. Укажите основание зачисления

В графе «Основание зачисления» выберите один из вариантов и укажите
подробности:

• Отсрочка по учебе – приложить справку из учебного заведения;
• Отсрочка по работе – приказ работодателя;
• Медицинская недееспособность – медицинское заключение;
• Иные основания – указать документ‚ подтверждающий право.

Шаг 5. Заполните графу «Срок действия отсрочки/зачисления»

Укажите точную дату‚ до которой действует отсрочка‚ либо срок‚ на который
зачислен гражданин в резерв (например‚ «до »).

Шаг 6. Подпишите документ

Ответственный за выдачу извещения (начальник военного комиссариата или его
заместитель) ставит подпись и печать организации. Сотрудник‚ которому
выдаётся извещение‚ также ставит свою подпись в соответствующей графе.

Шаг 7. Проверьте заполнение

Перед сдаче в архив убедитесь‚ что:

• Все поля заполнены разборчиво черным чернилом (или печатным шрифтом в
  электронном виде);
• Нет пропусков и опечаток;
• Приложены все необходимые подтверждающие документы.

Пример заполненного извещения формы 4

Ниже – условный пример (данные вымышленные).

Военный комиссариат района «Северный»
Извещение № 2026/04-15 от г.

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
СНИЛС: 123-456-789 00
Военный билет №: 45 6789012
Основание зачисления: Отсрочка по учебе (бакалавр‚ ФГБОУ ВО «МГТУ им. Н.Э. Баумана»)
Срок действия отсрочки: до 
Подпись гражданина: ______________________
Подпись и печать военного комиссариата: ______________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли оформить извещение онлайн? – Да‚ через портал Госуслуги (раздел «Воинский учет»); После загрузки сканов документов
  система генерирует электронную форму‚ которую необходимо распечатать и
  подписать в военкомате.
• Сколько времени занимает процесс оформления? – При наличии всех
  документов – от 1 до 3 рабочих дней.
• Что делать‚ если в форме допущена ошибка? – Сразу обратитесь к
  сотруднику комиссариата‚ он аннулирует ошибочный документ и выдаст
  исправленное извещение.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или нужны консультации‚ используйте ниже
указанные контакты.

• Военный комиссариат района «Северный»
  • Адрес: ул. Пушкина‚ 12‚ г. Москва‚ 123456
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: vk-severny@mil.ru
  • Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)
• Отдел кадров и воинского учета
  • Телефон: +7 (495) -87‑65‑43 (горячая линия)
  • E‑mail: kadry@mil.ru
  • Сайт: mil.ru
• Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей
  (для вопросов о качестве оформления)
  • Телефон: 8‑800‑200‑22‑22
  • E‑mail: info@rospotrebnadzor.ru
• Юридическая поддержка (бесплатно для военнослужащих)
  • Телефон: +7 (800) -55‑33‑44
  • Сайт: legal.mil.ru

Самое главное помнить‚ что

Очень важно

Заполнение извещения формы 4 – процесс‚ который требует внимательности и
знания требований законодательства. Следуя приведённому образцу и рекомендациям‚
вы сможете оформить документ быстро‚ без лишних задержек и с уверенностью‚
что всё сделано правильно.

Если у вас остались вопросы‚ обращайтесь по указанным выше контактам –
специалисты помогут разобраться в нюансах и подготовить все необходимые
бумаги;