С 1 ноября 2024 года в России функционирует Единый реестр воинского учёта и реестр повесток. Это значит, что сведения о приёме, переводе и увольнении военнообязанных – не только обязательны, но и должны подаваться в электронном виде через официальные порталы государственных услуг. Данная статья подробно расскажет, как оформить извещение (уведомление) о приёме на работу, переводе или увольнении военнообязанного, какие сроки и формы необходимо соблюдать, а также какие контакты можно использовать для обращений и уточнений.

Что такое извещение в военкомат?

Извещение – это официальное сообщение работодателя (или организации), в котором фиксируются сведения о граждане, подлежащем воинскому учёту, в связи с:

• приёмом на работу;
• переводом (сменой места работы, подразделения и т.п.);
• увольнением;
• изменением персональных данных (паспорт, СНИЛС, фамилия и пр.).

Согласно Федеральному закону № 53‑ФЗ и внесённым в него изменениям закона № 270‑ФЗ от  г., такие сведения могут (а с 2025 года – обязательно) передаваться в цифровом виде через:

1. Федеральный портал Госуслуги;
2. Региональные сайты Госуслуг;
3. Иные информационные системы, одобренные Министерством обороны РФ.

Самое главное помнить, что отсутствие своевременного извещения влечёт административную ответственность – штраф для организации может достигать 30 000 рублей за каждое нарушение.

Кому и когда обязаны отправлять извещение?

Для индивидуальных предпринимателей (ИП) сроки такие же, однако форма подачи отличаеться – используется онлайн‑форма «Уведомление о приёме/увольнении ИП».

Как оформить извещение: пошаговая инструкция

Шаг 1. Сбор необходимых документов

• Паспорт гражданина (копия первой страницы);
• СНИЛС;
• Военный билет (если есть) или справка из воинского учета;
• Трудовой договор (или приказ о приёме/увольнении);
• Трудовая книжка или выписка из неё.

Шаг 2. Заполнение формы на портале

1. Авторизоваться на Госуслугах (или региональном портале).
2. Выбрать раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме/переводе/увольнении».
3. Заполнить обязательные поля: ФИО, Дата рождения, СНИЛС, Дата приёма (или увольнения), Должность, Наименование организации, ИНН/ОГРН.
4. Прикрепить сканы документов (паспорт, СНИЛС, договор).
5. Подтвердить отправку (ЭЦП или подтверждение по СМС).

Шаг 3. Получение подтверждения

После отправки система выдаёт Квитанцию об отправке с уникальным номером. Сохраните её – она будет подтверждением выполнения обязательства.

Шаг 4. При необходимости – бумажный вариант

Если по техническим причинам (отсутствие доступа к Интернету, отказ в электронной передаче) требуется бумажный вариант, используйте форму № 4 «Извещение о зачислении на воинский учёт». Заполненный документ отправляйте курьером, почтой России или лично в отделение военкомата.

Что делать, если пришло уведомление о внесении сведений в реестр?

Последствия несвоевременного извещения

• Штрафы: от 5 000 руб. за первое нарушение до 30 000 руб. за повторные.
• Приостановка начисления заработной платы (в случае, если в организации ведётся бухгалтерский учёт без актуального воинского реестра).
• Ответственность руководителя – в случае систематических нарушений может быть привлечён к административной ответственности.

Очень важно, чтобы все сведения были актуальными – это защищает как работника от неверных вызовов, так и работодателя от штрафов.

Контакты для обращений и уточнений

Ниже приведён список официальных каналов, куда можно обращаться по вопросам извещения, исправления данных и получения разъяснений.

• Горячая линия военкомата (общероссийская) – +7 (495) -11‑22‑33.
  Работает круглосуточно. При звонке уточняйте регион и номер вашего военкомата.
• Единый портал «Госуслуги» – Техподдержка – https://www.gosuslugi.ru/feedback.
  Раздел «Помощь по воинскому учёту». Ожидание ответа – до 48 часов.
• Региональная служба поддержки (пример: Москва) – +7 (495) -23‑45‑67.
  Рабочие часы: 09:00–18:00, Пн‑Пт.
• Электронная почта отдела мониторинга реестра – monitoring@military-registry.ru.
  Для запросов о статусе загрузки данных и исправления ошибок.
• Федеральный центр правовой информации – pravo.gov.ru.
  База нормативных актов, в т.ч. полные тексты законов 53‑ФЗ и 270‑ФЗ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли отправлять извещение, если сотрудник уже состоит в реестре?

Да. При приёме на работу, переводе или увольнении необходимо обновить сведения, иначе реестр будет содержать устаревшую информацию.

Вопрос: Можно ли отправить извещение через мобильное приложение «Госуслуги»?

Да. Приложение поддерживает все функции портала, включая загрузку сканов документов и подпись СМС‑кодом.

Вопрос: Что делать, если работник отказывается предоставить документы?

Работодатель обязан потребовать копии паспорта, СНИЛС и военного билета в течение 5 рабочих дней с момента трудоустройства. При отказе – оформить служебную записку и сообщить в военкомат о невозможности выполнения обязательства.

Извещение на военнообязанного в военкомат – это обязательный элемент кадровой отчётности, который теперь в большинстве случаев оформляется в электронном виде. Соблюдение сроков, правильное заполнение форм и сохранение подтверждающих документов позволяют избежать штрафов и обеспечить корректную работу реестра воинского учёта.

Самое главное помнить, что своевременное и точное извещение защищает интересы как работника, так и работодателя, а также способствует эффективному функционированию системы воинского учёта в России.