Актуально на 15 марта 2026 года.
Каждый российский работодатель обязан в течение 5 рабочих дней информировать военный комиссариат о каждом новом приёме, увольнении или переводе сотрудников, подлежащих воинскому учёту. В 2026 году сделать это можно прямо из программ 1С:Предприятие 8 (ред. 3.1 и выше) без ручного заполнения бумажных форм. Ниже — подробная инструкция, чек-лист и контакты для помощи.
Почему это важно
- Закон РФ от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (п. 32 Положения о воинском учёте).
- Штраф за несвоевременное уведомление:
- должностное лицо — от 500 до 1 000 ₽;
- организация — от 5 000 до 10 000 ₽.
- Задолженность по отчётам может стать основанием для внеплановой проверки военкомата.
Какие программы 1С умеют формировать извещение
| Название конфигурации | Мин. версия | Модуль воинского учёта |
|---|---|---|
| 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (ЗУП) | 3.1.30.2 | Да (встроен) |
| 1С:Комплексная автоматизация 2 | 2.5.7 | Да (расширение) |
| 1С:УНФ | 1.6.23 | Нет, требуется типовая доработка |
Пошаговая инструкция в 1С:ЗУП
3.1 Подготовка данных сотрудника
- Откройте карточку сотрудника: Кадры → Сотрудники → Открыть.
- Вкладка «Воинский учёт»:
- Категория годности (А, Б, В, Г, Д).
- Воинское звание, номер и дата приписного свидетельства.
- Адрес военного комиссариата (берётся из классификатора).
- Нажмите «Записать».
3.2 Создание извещения
- Перейдите в Кадры → Воинский учёт → Отчёты по воинскому учёту → Извещение о приёме/увольнении.
- Укажите период (месяц, квартал).
- Выберите нужных сотрудников (можно мультивыбор).
- Нажмите «Сформировать».
3.3 Электронная отправка через ГИС «Воинский учёт» (опция)
- Меню «Обмен с ГИС ВУ» → Авторизация по ЭЦП.
- Выгрузка XML-файла в СМЭВ 3.0.
- Статус отправки отображается в журнале: «Отправлено»/«Доставлено»/«Ошибка».
Что должно быть в письме-извещении
- Наименование организации (полное по Уставу).
- ИНН, ОГРН, КПП.
- Адрес военного комиссариата (например, ВК по Центральному району Санкт-Петербурга, ул. Марата, д. 5).
- ФИО сотрудника, дата рождения, адрес регистрации.
- Вид события: приём, увольнение, перевод.
- Дата события (последний рабочий день).
- Подпись руководителя и печать (если отправляете на бумаге).
Важно: форма извещения в 1С уже содержит все обязательные реквизиты, включая штрихкод для сканирования в военкомате.
Скачать образец извещения
- Шаблон в формате DOCX (Яндекс.Диск)
- Шаблон в PDF (Explawyer)
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Решение |
|---|---|
| Сотрудник прописан в другом регионе | В карточке указать «ВК по месту регистрации». |
| Ошибка «XML не проходит валидацию» | Обновите 1С до последнего релиза. |
| Пропуск 5-дневного срока | Включите напоминание в календаре: Настройки → Напоминания → Воинский учёт. |
Контакты для обращений
7.1 Горячие линии 1С
- 1С:Поддержка фронт-офис
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Чат: online.1c.ru - 1С:Техническая поддержка
E-mail: support@1c.ru
7.2 Федеральные органы
- Единая горячая линия военкоматов
Тел.: ###-###-#### (Минобороны РФ) - ГИС «Воинский учёт»
Сайт: gis-vu.mil.ru
7.3 Консультации юристов
- Explawyer (онлайн-консультации)
Тел.: ###-###-####
Сайт: explawyer.ru - Юридическая компания «Кодекс»
Тел.: ###-###-####
- В карточке сотрудника заполнены все поля воинского учёта.
- Извещение сформировано не позднее 5-го рабочего дня после события.
- Отчёт отправлен в военкомат (бумага, электронно или через ГИС ВУ).
- Журнал «Исходящие документы» содержит подтверждение доставки.
Помните: своевременное извещение защитит компанию от штрафов и упрощает взаимодействие с военкоматом. Если остались вопросы — звоните или пишите в контакты выше.