Военный комиссариат (военкомат) регулярно направляет работодателям официальные извещения, связанные с воинским учётом сотрудников. Такие документы регулируются Федеральным законом № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте», а также приказами Минобороны РФ. Неправильное или несвоевременное реагирование может повлечь за собой штрафы и административную ответственность.

Что представляет собой извещение от военкомата?

Извещение – это официальное письменное сообщение, в котором военкомат информирует работодателя о:

• приёме сотрудника на воинский учёт;
• изменении данных (смена места жительства, фамилии, звания и т.п.);
• необходимости предоставить сотруднику повестку, направить его в военкомат для прохождения мед‑комиссии, сдачи документов;
• уведомлении об увольнении, переводе, отставке из воинского резерва.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс:

1. Федеральный закон № 53‑ФЗ от г. – «О воинской обязанности и воинском учёте».
2. Приказ Минобороны РФ № 126н от г. – «Об утверждении формы извещения о приёме/увольнении военнообязанного».
3. Постановление Правительства РФ № 822 от г. – сроки подачи уведомления (не позднее 5 рабочих дней).

Когда и в какой форме приходят извещения?

Военкомат обязан направлять извещение в письменной форме (бумажный вариант + скан‑копия по электронной почте) в течение 5 дней с момента возникновения основания (приём, увольнение, изменение данных). Формат – унифицированный бланк, включающий:

• наименование и реквизиты военкомата;
• номер и дату извещения;
• ФИО, паспортные данные, ИНН и адрес сотрудника;
• суть сообщения (приём, увольнение, изменение данных, требование явки);
• контактные данные ответственного сотрудника военкомата.

Содержание извещения (что должно быть указано)

Обязанности работодателя

Самое главное помнить, что работодатель обязан:

• в течение 5 рабочих дней после получения извещения направить ответ в военкомат;
• предоставить копию трудовой книжки, справку 2‑НДФЛ, договор и прочие документы, подтверждающие факт приёма/увольнения;
• в случае получения повестки – незамедлительно вручить её сотруднику и оформить акт вручения;
• внести изменения в внутренний реестр воинского учёта (если такой существует).

5.1 Пошаговый алгоритм действий (от получения извещения до закрытия вопроса)

1. Получить извещение. Проверьте реквизиты, подпись и печать.
2. Срочно проинформировать руководителя отдела кадров. Передайте документ в отдел.
3. Подготовить ответный пакет. Сформируйте:
   • письмо‑ответ в свободной форме (шаблон ниже);
   • копии трудовых договоров, справок 2‑НДФЛ;
   • акт приема‑увольнения сотрудника (если требуется).
4. Отправить ответ в военкомат. По почте с уведомлением о вручении или в электронном виде (если указано e‑mail).
5. Сохранить подтверждение. Сохраните копию отправленного письма, трек‑номер, скриншот отправки.
6. Обновить внутренние документы. Внести изменения в реестр, оповестить бухгалтерию о корректировке налоговых удержаний (если увольнение).

5.2 Шаблон письма‑ответа работодателя

[Наименование организации]
[Юридический адрес]
[ИНН / ОГРН]


Исходящий № ___
Военному комиссариату ______________________
[Адрес военкомата]

От: ______________________ (ФИО, должность)

Тема: Ответ на извещение № ___ от ___ г.
Уважаемый(ая) ______________________,

В ответ на Ваше извещение № ___ от ___ г. сообщаем следующее:
Сотрудник ______________________ (ФИО, табельный №) был(была) ________ (принят/уволен/переведён) в нашей организации _______________ (дата).
Прилагаем копии:
 • Трудового договора;
 • Справки 2‑НДФЛ;
 • Акт приема/увольнения (при необходимости);
Готовы предоставить дополнительные сведения по запросу.

С уважением,
[Подпись] [ФИО, должность]

Сроки и штрафы

Согласно пункту 4 Приказа Минобороны № 126н, несвоевременное предоставление сведений влечёт за собой административную ответственность:

• Штраф для юридических лиц – от 5 000 до 30 000 рублей;
• Штраф для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей;
• В случае систематических нарушений – возможность наложения административного приостановления деятельности.

Очень важно, чтобы все документы были отправлены в установленные сроки, иначе предприятие рискует получить предписание и штраф.

Как оспорить извещение или подать апелляцию

Если работодатель считает извещение ошибочным (например, неверные данные о сотруднике), необходимо:

1. Подать письменный запрос‑уточнение в военкомат (в течение 3 дней с момента получения извещения).
2. Если ответ неудовлетворителен – обратиться в Госавтоинспекцию по воинскому учёту (подразделение Минобороны РФ).
3. В случае отказа – подать жалобу в Прокуратуру РФ в течение 10 дней.

Контакты для обращений (список с описанием)

• Государственная инспекция по воинскому учёту (ГИВУ)
  Тел;: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@givu.ru
  Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 215.
  Помощь в проверке правильности заполнения извещения, консультации по нормативным актам.
• Региональный военкомат (пример: Санкт‑Петербург)
  Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
  E‑mail: spb@voenkomat.spb.ru
  Адрес: пр. Невский, д. 25, офис 3.
  Прямой контакт для уточнения сведений о конкретных сотрудниках.
• Горячая линия Министерства обороны РФ
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  E‑mail: hotline@mil.ru
  Экстренные вопросы, связанные с нарушением сроков или конфликтными ситуациями.
• Юридическая служба поддержки «Право‑Помощь»
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  Сайт: pravo-pomosh.ru
  Бесплатные консультации для работодателей по работе с воинским учётом.
• Прокуратура РФ (отдел по защите прав юридических лиц)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  E‑mail: prokuratura@prokuratura.gov;ru
  Подготовка и подача жалоб в случае незаконных действий со стороны военкомата.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Как быстро проверить подлинность извещения?

Сравните реквизиты (наименование, печать, подпись) с официальными данными военкомата, указанными на их сайте. При сомнениях – позвоните по телефону, указанному в контактах выше.

9.2 Можно ли отправить ответ в электронном виде?

Да, если в извещении указан e‑mail получателя и в нем указано, что допускается электронная форма. При этом необходимо поставить электронную подпись или приложить скан‑копию подписанного документа.

9.3 Что делать, если сотрудник отказывается явиться в военкомат?

Работодатель обязан зафиксировать отказ в акте, передать его военкомату и уведомить руководство организации. В случае повторного отказа могут быть применены административные меры к сотруднику.

Извещение от военкомата – важный документ, требующий оперативного и корректного реагирования. Самое главное помнить, что соблюдение сроков (не более 5 дней) и предоставление полного пакета документов позволяют избежать штрафов и конфликтов. При возникновении вопросов используйте указанные контакты, а при необходимости – привлекайте юридическую поддержку.

Дата публикации: 14 марта 2026 г.