Любое изменение в трудовой «биографии» военнообязанного сотрудника обязано быть оперативно доведено до его районного военного комиссариата. За несвоевременное уведомление предусмотрены штрафы и даже административную ответственность. Ниже ‒ полный практический гайд по оформлению и отправке извещения о переводе на другую должность, в другое структурное подразделение или на другой объект работодателя.
Когда именно нужно отправлять извещение
Триггеры, после которых 5 календарных дней отсчитываются автоматически:
- перевод на новую должность (даже внутри одного подразделения);
- перевод в другое структурное подразделение юрлица;
- переезд на филиал/представительство в другой населённый пункт;
- изменение адреса фактического места работы (например, выездная бригада).
Если же меняются личные данные (семейное положение, адрес проживания, образование, состояние здоровья), то должен уведомлять сам гражданин, но контроль за сроками возлагается и на кадровую службу.
Нормативная база
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (статьи 10 и 50);
- Приказ Минобороны РФ от № 480 «О ведении воинского учёта» (в редакции 2025 г.);
- «Методические рекомендации Генштаба» (приложения № 1–13, в т.ч. форма приложения № 13).
Как выглядит форма извещения
Документ состоит из двух частей:
- Листок сообщения (сдаётся в военкомат);
- Корешок (отрывная часть, возвращается с отметкой военкомата).
Основные реквизиты (обязательные)
| Реквизит | Что указывать | Пример |
|---|---|---|
| Наименование военного комиссариата | Точное название субъекта РФ и района | «Военный комиссариат Кировского района г; Казани» |
| Наименование организации | Полное и краткое наименование юрлица | ООО «Промтехмонтаж» |
| ОГРН/ИНН организации | Данные из ЕГРЮЛ | ИНН 7452345678 |
| ФИО военнообязанного | Как в паспорте | Иванов Сергей Петрович |
| Дата рождения | Число-месяц-год | |
| Воинское звание | Если есть, или «–» | «Мл. сержант» |
| Номер и категория запаса | Из военного билета | «В 123456, категория 2» |
| Старые данные | Должность и подразделение до перевода | «Старший инженер, цех № 3» |
| Новые данные | Должность и подразделение после перевода | «Ведущий инженер, цех № 8» |
| Дата перевода | Дата приказа | |
| Контакт организации | Телефон и email ответственного | +7 (843) -22-22-22, kadry@ptm.ru |
Образец заполнения
ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете № 15 от Военный комиссариат Московского района г. Санкт-Петербурга Сообщаем, что Иванов Сергей Петрович, г. р., приписан к военному комиссариату Московского района г. Санкт-Петербурга, числится на воинском учете в ООО «Промтехмонтаж» (ИНН 7802123456, ОГРН 1157847234567) и переведён с должности «Старший инженер» в цехе № 3 на должность «Ведущий инженер» в цехе № 8 (новый адрес: г; Санкт-Петербург, ул. Заводская, д. 18). Приложения: Копия приказа о переводе № 45/К от . Копия лицевой стороны военного билета (разворот III). Контактное лицо: Кузнецова Наталья Николаевна, начальник отдела кадров, тел. +7 (812) -33-33-33, e-mail: kadry@ptm.ru. М.П. __________________ /Кузнецова Н.Н./
Как направить документ
- Лично
- Носите 2 экземпляра. На втором сразу берите отметку «Принято» с датой и подписью.
- Почта РФ (рекомендованное письмо с описью)
- Индекс военкомата уточните на сайте voenkomat.gov.ru.
- Электронно через Госуслуги
- В личном кабинете организации выберите «Воинский учёт» → «Сообщить об изменениях» → «Перевод».
- Загрузите отсканированные документы (PDF, JPEG).
- Электронная подпись (ЕСИА)
- Для юрлиц доступна отправка через сервисы СБИС, Контур.Диадок, Тензор.
Как долго ждать подтверждение
• Личное вручение ‒ фиксируеться сразу.
• Почта РФ ‒ до 6 рабочих дней (включая доставку в/ч).
• Госуслуги ‒ статус «Уведомление принято» появляется в течение 3–5 дней.
Что делать, если корешок не вернулся
- Сделать копию листка сообщения, заверить у руководителя.
- Сформировать повторное извещение с пометкой «Дубль».
- Направить повторно тем же способом и зафиксировать дату отправки в журнале воинского учёта.
- Если и после повторной отправки корешка нет — потребуйте письменное подтверждение по канцелярии военкомата.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф по ст. 21.5 КоАП РФ |
|---|---|
| Сообщено с опозданием (более 5 дней) | 2 000 – 3 000 руб. на должностное лицо |
| Сведения не переданы | 3 000 – 5 000 руб. на должностное лицо |
| Повторное нарушение | 5 000 – 7 000 руб. или дисквалификация до 1 года |
Чек-лист для кадровика
- ☐ Внести изменения в карточку воинского учёта (форма 10).
- ☐ Обновить личную карточку сотрудника (Т-2).
- ☐ Заполнить 2 экземпляра формы № 13 (приложение 13).
- ☐ Прикрепить копию приказа о переводе и копию военного билета.
- ☐ Направить в военкомат в течение 5 календарных дней.
- ☐ Получить корешок с отметкой и приклеить к карточке воинского учёта.
- ☐ Записать данные в журнал учёта отправленных извещений.
Контакты для обращений
Единая справочная служба Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
Сайт: https://voenkomat.gov.ru
Госуслуги — «Электронный военкомат»
Личный кабинет: gosuslugi.ru/ru/services/100000034
Техподдержка: ###-###-#### (пн-пт 9:00–18:00 MSK)
Примерные контакты районного военкомата
(уточняйте по месту регистрации)
- Москва, ЦАО: +7 (495) -23-12-34, cao@voenkomat.mos.ru
- Санкт-Петербург, Московский р-н: +7 (812) -44-44-44, spb.mo@voenkomat.gov.ru
- Казань, Кировский р-н: +7 (843) -78-78-78, kirov@voenkomat.tatarstan.ru
Сервисы с электронной подписью
- СБИС: sbis.ru – тел. ###-###-####
- Контур.Диадок: diadoc.kontur.ru – тел. ###-###-####