Самое главное помнить‚ что извещение – это официально‑деловой документ‚ который обязателен к оформлению в
соответствии с Трудовым кодексом РФ‚ Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» и нормативными
актами Министерства обороны. Ошибки в оформлении могут привести к штрафам‚ задержкам в выдаче справок и даже к
дисциплинарным взысканиям.

Правовое основание

Согласно ст. 126 ТК РФ и ст. 2 Федерального закона № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»‚ работодатель
обязан в течение трёх рабочих дней после приёма (или увольнения) сотрудника предоставить в военкомат
соответствующее извещение. Это необходимо для:

• учёта призывников и военнообязанных;
• оформления военного билета (при необходимости);
• корректного расчёта времени службы и предоставления льгот.

Кому адресуется извещение

Извещение направляется в военный комиссариат по месту нахождения организации (или по месту жительства
работника‚ если организация не имеет собственного военкомата). В случае‚ если в организации несколько филиалов‚
каждый филиал обязан отправлять извещение в свой районный военкомат.

Структура извещения

Документ оформляется в письменной форме (обычно в виде письма) и включает следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка документа – название организации‚ её ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес.
2. Дата и номер письма (формат: « № 12/ИВ»).
3. Кому – наименование и адрес военного комиссариата.
4. Тема – «Извещение о приёме (увольнении) сотрудника».
5. Текст извещения (см. шаблоны ниже).
6. Подпись ответственного лица (директор‚ главный бухгалтер или уполномоченный HR‑менеджер) и печать.
7. Приложения – копия трудового договора‚ приказа о приёме/увольнении‚ справка о стаже (при необходимости).

Шаблоны извещения

Извещение о приёме сотрудника

ООО «Пример» 
ИНН 7701234567 / ОГРН 1234567890123
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.1

 № 12/ИВ

Военному комиссариату
г. Москвы
от ООО «Пример»‚ адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.1

Тема: Извещение о приёме сотрудника
Уважаемые коллеги!

В соответствии со ст. 126 ТК РФ и ст. 2 закона № 53‑ФЗ информируем вас о приёме на работу следующего
военнообязательного гражданина:

Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Гражданство: РФ
Воинская обязанность: 1‑я категория‚ резерв
Дата приёма на работу: 
Должность: инженер‑программист
Трудовой договор № 45/2026 от 

Приложения:
Копия трудового договора.
Приказ о приёме на работу.

С уважением‚
____________________
Иван Петров
Директор ООО «Пример»
(подпись) (печать)

Извещение об увольнении сотрудника

ООО «Пример» 
ИНН 7701234567 / ОГРН 1234567890123
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.1

 № 27/ИВ

Военному комиссариату
г. Москвы
от ООО «Пример»‚ адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.1

Тема: Извещение об увольнении сотрудника

Уважаемые коллеги!

В соответствии со ст. 126 ТК РФ и ст. 2 закона № 53‑ФЗ информируем вас об увольнении военнообязательного
гражданина:

Ф.И.О.: Петров Пётр Петрович
Дата рождения: 
Гражданство: РФ
Воинская обязанность: 2‑я категория‚ резерв
Дата увольнения: 
Трудовой договор № 89/2025 от 

Приложения:
Копия приказа об увольнении.
Трудовая книжка (выписка о работе).

С уважением‚
____________________Иван Петров
Директор ООО «Пример»
(подпись) (печать)

Порядок отправки

• Извещение отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении либо передаётся в электронном виде
  через портал «Госуслуги» (при наличии цифровой подписи).
• К копии извещения необходимо приложить все перечисленные документы.
• Сохраните копию отправленного письма и квитанцию о доставке – они могут потребоваться в случае спора.

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока – отправляйте извещение в течение трёх рабочих дней.
• Неполные реквизиты – проверяйте наличие ИНН‚ ОГРН‚ полного адреса и номера приказа.
• Отсутствие подписи и печати – без них документ считается недействительным.
• Неправильный адрес получателя – уточняйте адрес военкомата в справочнике Минобороны.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению извещения‚ вы можете воспользоваться следующими контактными каналами:

• Государственная инспекция труда (ГИТ)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@git.gov.ru
  Адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 3
• Министерство обороны РФ – Служба юридической поддержки
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  E‑mail: legal@mil.ru
  Сайт: mil.ru
• Региональный военный комиссариат г. Москвы
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  E‑mail: vk-moscow@mil.ru
  Адрес: 101000‚ г. Москва‚ ул. Кутузовский проспект‚ д. 2
• Служба поддержки портала «Госуслуги» (раздел «Военная служба»)
  Тел.: ###-###-####
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru
• Консультационный центр вашего предприятия (HR‑отдел)
  Тел.: +7 (495) -23‑01‑23
  E‑mail: hr@primer.ru
  Рабочие часы: 09:00–18:00‚ Пн‑Пт

Оформление и своевременная отправка извещения в военкомат – обязательный процесс‚ который защищает интересы
как работодателя‚ так и сотрудника. Точная соблюдаемость нормативных сроков‚ правильность реквизитов и наличие всех
необходимых приложений позволяют избежать административных санкций и ускорить процесс получения военных справок.

Очень важно помнить‚ что любой документ без подписи уполномоченного лица и печати считается недействительным.
Регулярно проверяйте актуальность контактных данных военкомата и используйте электронный способ отправки‚ если
это возможно – он быстрее и надёжнее.

Статья подготовлена в соответствии с действующим законодательством РФ на 15 марта 2026 года.