Самое главное помнить, что правильное оформление и своевременная подача извещения в военкомат являются обязательными требованиями законодательства РФ. Нарушения могут привести к штрафам как для работодателя, так и для ответственного лица.
Очень важно следовать установленным срокам (не позднее 5 дней с момента приема сотрудника) и заполнять форму Приложение N 2 к Положению о воинском учёте без ошибок.
Содержание статьи
- Правовая база
- Кто обязан подавать извещение
- Сроки и последствия просрочки
- Пошаговая инструкция заполнения
- Образец извещения 2024 г.
- Типичные ошибки и как их избежать
- Штрафы и административные меры
- Контакты для обращений
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок уведомления военкомата о приёме на работу:
- Положение о воинском учёте (утв. Постановлением Правительства РФ от № 719, с изменениями от ).
- Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
- Приказ Минобороны РФ от № 207/6/3665 (утверждает форму «Приложение N 2»).
- Приказ Минтруда РФ от № … (устанавливает срок подачи – 5 дней).
Кто обязан подавать извещение
Ответственность за подачу извещения возлагается на работодателя (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). Внутри организации обязанность обычно возлагается на:
- Главного бухгалтера;
- Менеджера по кадрам;
- Ответственного за воинский учёт (если такая должность создана).
Если в организации нет отдельного специалиста, обязанность переходит к руководителю (директору, генеральному директору);
Сроки и последствия просрочки
| Событие | Срок подачи извещения | Последствия несоблюдения |
|---|---|---|
| Приём на работу | Не позднее 5 календарных дней с даты трудоустройства | Штраф для работодателя – от 5 000 до 30 000 руб. |
| Увольнение (отчисление) | Не позднее 5 календарных дней с даты увольнения | Штраф – от 5 000 до 30 000 руб., возможный запрет на выдачу справок. |
Пошаговая инструкция заполнения извещения
- Соберите необходимые данные о сотруднике:
- ФИО, дата рождения, место рождения;
- СНИЛС, паспортные данные;
- Воинский билет (если имеется) и категория воинской обязанности;
- Дата начала работы, должность, код ОКВЭД организации.
- Определите военкомат, к которому относится сотрудник (по месту жительства или месту регистрации).
- Откройте форму «Приложение N 2» (доступна на официальных сайтах Минобороны и КонсультантПлюс).
- Заполните блоки формы:
- «Сведения о работодателе» – полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон.
- «Сведения о гражданине» – все персональные данные, указанные в пункте 1.
- «Сведения о приёме» – дата и порядок (трудовой договор, приказ).
- «Подпись ответственного лица» – подпись и ФИО лица, заполняющего форму.
- Проверьте заполненную форму на отсутствие ошибок и дублирования.
- Отправьте извещение в военкомат:
- Лично в отдел кадров военкомата (приём в течение рабочего дня);
- По почте с описью вложения (рекомендованным письмом);
- Электронно через портал «Госуслуги» (если поддерживается вашим военкоматом).
- Сохраните копию извещения и подтверждающие документы (квитанцию о приеме, отправление).
Образец извещения в военкомат о приёме на работу (2024 г.)
| Приложение N 2 К Положению о воинском учёте | |
|---|---|
| Сведения о работодателе | Наименование организации: ООО «Пример» ИНН / КПП: 7701234567 / 770101001 ОГРН: 1127741234567 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, оф. 5 Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 Эл.‑почта: hr@primer.ru |
| Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту | ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место рождения: г. Москва СНИЛС: 123‑456‑789 00 Паспорт: серия 45 № 678901, выдан ОМВД России по г. Москве Воинская обязанность: Подлежит призыву, категория «А» Военный билет: № 123456789 от (если имеется) |
| Сведения о приёме на работу | Дата приёма: Должность: инженер‑программист Основание приёма: трудовой договор № 2024‑01 от Код ОКВЭД: 62.01 |
| Подпись ответственного лица | ___________________________ ФИО: Петров Петр Петрович Должность: главный бухгалтер |
Данный образец соответствует требованиям Минобороны РФ на 2024 год. При необходимости можно добавить строку «Контактное лицо в военкомате» (ФИО, телефон).
Типичные ошибки и как их избежать
- Пропуск срока подачи. Планируйте отправку извещения в календаре HR‑отдела.
- Неправильный военкомат. Проверяйте территориальную привязку сотрудника (по месту жительства, а не по месту работы).
- Ошибки в личных данных. Сверяйте ФИО, дату рождения и СНИЛС с паспортом.
- Отсутствие подписи ответственного лица. Электронная подпись допускается только при отправке через портал «Госуслуги».
- Неполный набор реквизитов организации. Указывайте ИНН, ОГРН, КПП и полный юридический адрес.
Штрафы и административные меры
Согласно статье 14.19 КоАП РФ, за непредставление сведений в установленный срок предусмотрено:
- Штраф для юридических лиц – от 5 000 руб. до 30 000 руб;;
- Для индивидуального предпринимателя – от 3 000 руб. до 15 000 руб.;
- Для должностного лица – от 3 000 руб. до 15 000 руб.;
- В случае повторных нарушений – возможность приостановления лицензий на деятельность, связанной с трудовыми ресурсами.
Контакты для обращений
Если возникли вопросы или требуется разъяснение, вы можете обратиться по следующим каналам:
- Государственная инспекция труда (ГИТ) – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@gti.gov.ru.
Поможет с проверкой правильности заполнения формы. - Военный комиссариат г. Москвы – телефон +7 (495) -23‑98‑76, e‑mail: voenkomat@mvd.ru.
Уточнение территориальной принадлежности. - Министерство обороны РФ – горячая линия – +7 (495) -55‑55‑55.
Круглосуточно, вопросы по нормативным актам. - Служба поддержки 1С:Зарплата и управление персоналом – телефон +7 (495) -11‑22‑33, онлайн‑чат на 1c.ru.
Помощь в автоматизации отправки извещения. - Юридический портал «КонсультантПлюс» – справочная служба 8‑800‑555‑35‑35.
Консультации по правовым аспектам.
Часто задаваемые вопросы
Как быстро проверить, к какому военкомату относится сотрудник?
Используйте сервис voenkomat.gov.ru – вводите адрес регистрации гражданина, система покажет территориальный военкомат.
Можно ли отправить извещение по электронной почте?
Только если ваш военкомат официально принял такой способ (обычно через портал «Госуслуги»). Обычная почта требует оригинального подписанного документа.
Что делать, если сотрудник отказывается предоставить паспортные данные?
Работодатель обязан запросить необходимые сведения в течение 5 дней с даты приема. При отказе следует оформить акт отказа сотрудника и направить копию в военкомат – это уменьшит риск штрафа.
Кому подписывать извещение, если в организации нет главного бухгалтера?
Подпись может поставить генеральный директор или уполномоченный им сотрудник (директор по кадрам, руководитель отдела HR).
Можно ли использовать электронную подпись (ЭЦП)?
Да, при отправке через портал «Госуслуги» допускается подпись ЭЦП, однако оригинал печатной формы должен храниться в архиве организации.
Извещение в военкомат о приёме на работу – это не просто формальность, а обязательный документ, от которого зависит законность трудовых отношений и отсутствие финансовых санкций для работодателя. Следуйте рекомендациям, проверяйте данные и соблюдайте сроки, а в случае сомнений обращайтесь к указанным контактам.
Помните: правильное оформление сегодня – отсутствие штрафов завтра.