В соответствии с федеральным законом № 53‑ФЗ от  г. «О воинском учете и воинской обязанности» каждый работодатель обязан
своевременно информировать военный комиссариат (военкомат) о приёме и увольнении граждан,
подлежащих воинскому учёту, независимо от формы трудового договора. Это касается и
совместителей – сотрудников, работающих у работодателя на основании договора
подряда, совместительства или дистанционной формы занятости.

Самое главное помнить, что

• Обязанность по воинскому учёту лежит на работодателе, а не на самом сотруднике;
• Сведения о приёме совместителя необходимо направлять в военкомат не позднее 5 рабочих дней с момента оформления трудовых отношений;
• Информация подаётся в электронном виде через портал Госуслуг, ЕМИАС или в виде бумажного
  извещения (если так требует региональный военкомат).

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все формы, сопроводительные письма и заявления подаются на русском языке. При подготовке
извещения следует использовать официальные бланки организации и строго соблюдать
шаблоны, утверждённые приказом Минобороны РФ и региональными нормативными актами.

Правовая база и нормативные документы

Основные источники, регулирующие порядок извещения:

1. ФЗ № 53‑ФЗ «О воинском учёте и воинской обязанности» (п. 1 ст. 4);
2. Приказ Минобороны РФ № 366 от  г. (приложения 2‑3 к Положению о воинском учёте);
3. Письмо Минобороны РФ № 315/4/1023 от  г.;
4. Региональные приказы военкоматов (могут уточнять форму и срок подачи);
5. Инструкция для кадровика (обновлённая  г.) – единый алгоритм уведомления.

Кому и куда направлять сведения

Сведения о совместителе передаются в военкомат по месту жительства или постоянного
пребывания сотрудника. Если в регионе действует система электронного обмена данными,
предпочтительно использовать:

• Портал Госуслуги (раздел «Воинский учет»);
• Единый государственный реестр воинского учета (ЕМИАС);
• Электронную почту военкомата (указывается в справочнике регионального управления).

В случае отсутствия электронного канала – отправка бумажного извещения на официальный адрес
военкомата (обычно указано на сайте военкомата или в справочнике органов местного
самоуправления).

Порядок подготовки извещения

Ниже – пошаговая инструкция, которая подходит как для бумажного, так и для электронного
формата.

Шаг 1. Сбор необходимых документов от совместителя

• Военный билет или удостоверение призывника (если есть);
• Справка 1‑У (в случае отсутствия военного билета);
• Копия трудового договора (совместительства) или соглашения о дистанционной работе;
• Согласие сотрудника на обработку персональных данных (можно включить в договор).

Шаг 2. Заполнение формы «Сведения о граждане, подлежащем воинскому учёту»

Форма доступна для скачивания по ссылке.
Основные поля:

• ФИО, дата рождения, пол;
• СНИЛС, ИНН;
• Воинский билет/удостоверение, серия‑номер;
• Дата приёма на работу, должность, тип договора (совместительство);
• Контактные данные работодателя (ИНН, КПП, телефон, e‑mail).

Шаг 3. Подготовка сопроводительного письма‑извещения

Письмо оформляется на официальном бланке организации, подписывается руководителем
(или уполномоченным лицом) и печатью. Пример текста:

Извещение
в Военный комиссариат ___________ района
от ______________________________ (наименование организации)
ИНН ____________, КПП ____________
Дата ____________

В соответствии с п. 1 ст. 4 ФЗ № 53‑ФЗ
сообщаем о приёме на работу совместителя:
ФИО, дата рождения, СНИЛС, воинский билет (серия‑номер),
дата приёма – ____________, должность – ____________,
тип договора – совместительство (договор № _____ от _____).

Просим включить сотрудника в реестр военнообязанных
по месту жительства (адрес: ____________________).

Контактное лицо: ______________________,
тел.: ____________, e‑mail: ____________.

Подпись ______________________ / ______________________
(ФИО, должность)
 

Шаг 4. Отправка сведений

• Электронный вариант – загрузить скан‑копию формы и письма в личный кабинет на портале
  Госуслуг/ЕМИАС; указать дату отправки.
• Бумажный вариант – отправить заказным письмом с уведомлением о вручении
  (срок доставки не более 3 дней) либо лично передать в канцелярии военкомата.

Сроки и последствия несоблюдения

Согласно действующим нормативам:

• Сведения о приёме совместителя должны быть переданы в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора;
• При увольнении – в тот же срок (5 дней) передаётся форма «Сведения о гражданине… при увольнении»;
• Несоблюдение сроков считается административным правонарушением и влечёт наложение штрафа
  на юридическое лицо в размере от 10 000 до 30 000 рублей (ст. 14.12 КоАП РФ).
• Отсутствие сведений в реестре может привести к задержке призыва, штрафам для самого военнообязанного
  и невозможности оформить военную отсрочку.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению извещения или требуется уточнение формы, вы можете
обратиться по следующим каналам:

• Горячая линия Министерства обороны РФ – 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно);
• Региональный военкомат г. Москвы – телефон +7 (495) -34‑56‑78, e‑mail: voenkomat-moscow@mil.ru;
• Военкомат Московской области (Химки) – телефон +7 (495) -45‑67‑89, e‑mail: voenkomat-khimki@mil.ru;
• Служба поддержки портала Госуслуг – 8‑800‑200‑00‑00 (рабочие часы 9:00‑18:00);
• КонсультантПлюс – юридическая справочная служба – 8‑800‑200‑31‑31, онлайн‑чат на сайте consultantplus.ru;
• Бухгалтерия‑РУ – отдел кадров и воинского учёта – телефон +7 (495) -77‑88‑99, e‑mail: kadr@buhgalteria.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли подавать извещение, если совместитель работает удалённо из другого субъекта РФ?

Ответ: Да. Сведения направляются в военкомат по месту фактического проживания сотрудника, даже если работа выполняется удалённо.

Вопрос: Можно ли объединить уведомления о приёме нескольких совместителей в один документ?

Ответ: Да, если все сотрудники работают у одного работодателя и имеют одинаковый
адрес места жительства (например, в общежитии). В таком случае в извещении указываются
несколько строк с данными каждого работника.

Вопрос: Какие штрафы могут быть наложены на работодателя за просрочку?

Ответ: Штрафы по КоАП РФ – от 10 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение (просрочка подачи сведений).

Вопрос: Можно ли отправить извещение через обычную электронную почту?

Ответ: Если в регионе предусмотрена электронная подача через официальные порталы (Госуслуги, ЕМИАС) – предпочтительно использовать их. Обычная e‑mail‑подача возможна только в том случае,
если это явно разрешено приказом военкомата.

Подготовка и своевременная отправка извещения в военкомат о приёме на работу совместителя –
обязательный процесс, защищающий как интересы государства, так и права самого сотрудника.
Соблюдая указанные выше рекомендации, вы избежите штрафов и обеспечите корректный
учёт всех военнообязанных работников.

Помните: правильное оформление документов – это не только формальность, но и гарантия
законности трудовых отношений.