С 2023 года работодатели обязаны сообщать в военный комиссариат о факте приема на работу любого сотрудника, состоящего на воинском учете, в т.ч. призывника. Ниже приведен актуальный алгоритм действий, формы документов, сроки и контактные точки для обращения в 2026 году.

Кого считают «призывником»

Призывником признается гражданин РФ мужского пола от 18 до 27 лет, состоящий на воинском учете и не имеющий отсрочек/освобождения. Для работодателя достаточно отметки «Призывник» в военном билете или удостоверении гражданина, подлежащего призыву.

Основание и срок подачи извещения

• Нормативный акт: ст. 8 ФЗ-53 «О воинской обязанности», Постановление Правительства РФ № 1211 от .
• Срок: не позднее 5 рабочих дней со дня фактического выхода призывника на работу (не от даты приказа!).
• Куда: в территориальный военный комиссариат по месту жительства/регистрации сотрудника.
• Кто подает: кадровая служба, бухгалтерия или ИП-работодатель лично.

Форма извещения

Используется Приложение № 2 к Положению о воинском учете (утв. ПП РФ № 103 от , ред. ). В 2026 году действует та же форма, что и в 2025.

Структура бланка

1. Наименование организации-работодателя.
2. ИНН/ОГРН.
3. Адрес местонахождения.
4. Дата приема на работу.
5. Сведения о гражданине:
   • ФИО полностью;
   • дата рождения;
   • серия и номер паспорта;
   • адрес регистрации;
   • категория воинского учета (призывник);
   • номер и дата военного билета/удостоверения;
   • должность, оклад, условия труда.
6. Подпись руководителя и печать (если применяется).

Способы направления в военкомат

• Личное вручение: кадровик относит 2 экземпляра в приемную военкомата, просит проставить отметку «Принято» на втором экземпляре и оставляет его себе.
• Почта РФ:
  • ценное письмо с описью вложения;
  • обязательное уведомление о вручении (форма 119).
• Электронная подача:
  • через региональную систему электронного документооборота (СЭД «Воинский учет»);
  • через Госуслуги (вкладка «Военкомат» ⇨ «Сдать сведения о приеме»).

Образец заполнения

┌--------------------------------------------------------------┐
│ ООО «ПромМаш» │
│ ИНН 7708123456, ОГРН 1167746467890 │
│ 125130, г. Москва, ул. Ленинградская, д. 15, офис 4 │
│ │
│ ИЗВЕЩЕНИЕ │
│ о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету │
│ │
│ 1. Дата приема: 10 марта 2026 г. │
│ 2. ФИО: Иванов Сергей Петрович │
│ 3. Дата рождения: │
│ 4. Паспорт: 45 06 123456 выдан ОВД «Тушино» г. │
│ 5. Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Маршала, 12-34 │
│ 6. Военный билет: серия АВ № 1234567 от │
│ Категория: Призывник │
│ 7. Должность: Мастер участка │
│ 8. Оклад: 55 000 руб. │
│ │
│ Руководитель: __________________ (А.И. Сидоров) │
│ Дата: «15» марта 2026 г. │
│ Печать: │
└--------------------------------------------------------------┘

Ответственность за нарушение

Несвоевременное или неполное извещение влечет административный штраф:

• должностные лица — от 500 до 1 000 руб.;
• юр. лица — от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).

Пошаговая инструкция для кадровика (Чек-лист)

1. Проверьте военный билет нового сотрудника: наличие штампа «Призывник».
2. Заполните форму «Сведения о гражданине…» (Приложение № 2).
3. Заверьте документ подписью руководителя и печатью.
4. Сделайте ксерокопию военного билета и паспорта (пригодится для архива).
5. Отправьте извещение в военкомат любым способом из п.4 в течение 5 дней.
6. Сохраните второй экземпляр (или уведомление о вручении) минимум 5 лет.

Контакты для обращений

Ниже приведены типовые каналы коммуникации; для точного адреса и телефона военного комиссариата используйте официальный сайт мобилизация.рф → Раздел «Военкоматы» или справочную службу Госуслуг.

• Москва:
    Адрес: 125252, г. Москва, Нарвский проезд, д. 7
    Тел.: +7 (495) -50-20-20 (горячая линия Минобороны РФ)
    Электронная почта: prizyv@voenkomat.mos.ru
    График работы: пн-пт 08:00–17:00
• Санкт-Петербург:
    Адрес: 195009, г. СПб, ул. Малоохтинский пр., д. 62
    Тел.: +7 (812) -76-12-34
    Электронная почта: spb@voenkomat.spb.ru
    График работы: пн-пт 08:30–17:30
• Единая горячая линия Минобороны РФ (всероссийская): 8-800-200-0-400 (круглосуточно)
• Электронная приемная Госуслуг:
    gosuslugi.ru → «Военный комиссариат» → «Сдать сведения о приеме»

Полезные ссылки и документы

• Постановление Правительства РФ № 1211 от (ред. 2026)
• Форма Приложения № 2 (Положение о воинском учете)
• Инструкция 1С:ЗУП 8.3 — воинский учет

Помните: любая, даже «виртуальная», электронная повестка считается врученной автоматически через 7 дней после появления в Реестре вызовов. Работодатель же обязан самостоятельно уведомить военкомат о приеме призывника в течение 5 рабочих дней. Бережное хранение доказательств отправки избавит от штрафов и проверок.

Всегда сверяйтесь с актуальными реестрами Минобороны и не откладывайте уведомление на последний день!