Каждый работодатель обязан в установленный срок уведомлять военные комиссариаты о приёме и увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту. В 2026 году действует обновлённая форма — Приложение № 2 к Положению № 719 Минобороны РФ. Ниже приведён пошаговый алгоритм, актуальный бланк и образец заполнения.
Кто обязан подавать извещение
- организации и ИП, которые нанимают или увольняют военнообязанных мужчин в возрасте от 18 до 65 лет;
- учебные заведения, принимающие или отчисляющие студентов очной формы до 27 лет;
- филиалы и представительства — по месту нахождения структурного подразделения.
Форма документа
Единая форма называется:
Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)
Часто встречаются сокращённые названия: «Форма 2», «Сведения по форме Приложение 2», «Извещение в военкомат».
Сроки подачи
- 5 рабочих дней со дня:
- издания приказа о приёме на работу;
- издания приказа об увольнении;
- зачисления/отчисления из образовательной организации.
- Если последний день срока выпадает на выходной, крайним считается ближайший рабочий день.
Каналы отправки
- Лично в военный комиссариат по адресу регистрации организации.
- Почта России заказным письмом с уведомлением о вручении (форма 22-п).
- Электронная подача через электронную подпись на портале «Госуслуги» (если комиссариат подключён к приёму ЭДО).
- 1С:ЗУП 8 (ред. 3) — модуль «Кадровые отчёты» автоматически формирует XML-файл для отправки.
Образец заполнения
Внешний вид бланка
-------------------------------------------------------------------- СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учёту -------------------------------------------------------------------- Тип сообщения: [x] увольнение ОГРН организации: 1157743123456 ИНН: 7707123456 Наименование организации: ООО «Ромашка-М» Адрес организации: 125130, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 Телефон: +7 (495) -23-45-67 -------------------------------------------------------------------- Фамилия: Иванов Имя: Сергей Отчество: Петрович Дата рождения: Место рождения: г. Тула Адрес регистрации: 300001, г. Тула, ул. Октябрьская, д. 5, кв. 12 СНИЛС: 123-456-789 00 Документ, удостоверяющий личность: ⎼ серия/номер: 45 12 345678 ⎼ дата выдачи: ─ выдан: ОВД «Адмиралтейский» г. Санкт-Петербург -------------------------------------------------------------------- Дата приказа об увольнении: Номер приказа: № 25-к Дата увольнения: Причина увольнения: по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) Должность: инженер-программист -------------------------------------------------------------------- Должность лица, подписавшего сведения: директор ФИО подписанта: Козлова Анна Викторовна Подпись: ____________________ Дата: --------------------------------------------------------------------
Мини-чек-лист перед отправкой
- ✅ Данные паспорта и СНИЛС совпадают с копией документа сотрудника.
- ✅ Дата приказа ≤ даты увольнения.
- ✅ Подпись директора расшифрована и заверена печатью (если применяется).
- ✅ Копия приказа об увольнении прилагается (требуется не во всех регионах).
Ответственность за нарушение
За несвоевременное или неполное уведомление:
- должностное лицо — штраф от 300 до 500 руб.;
- юридическое лицо, штраф от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 21.7 КоАП РФ).
Быстрый доступ к бланкам
- Скачать PDF-образец «Сведения об увольнении» (КонсультантПлюс, 2026)
- Скачать пустой бланк формы Приложение № 2 (docx)
- Инструкция по отправке через Госуслуги
Контакты для обращений
- Федеральный справочный центр Минобороны РФ
тел. ###-###-#### (круглосуточно) - Горячая линия КонсультантПлюс
тел. ###-###-#### (бесплатный по РФ)
e-mail: info@consultant.ru - Поддержка 1С:ЗУП
тел. ###-###-####
its.1c.ru/support - МФЦ по воинскому учёту в Москве
адрес: 123098, г. Москва, ул. Поклонная, д. 4
тел. +7 (495) -95-22-33
Важно! Сроки и формы могут меняться. Перед подачей документов сверяйте данные на официальном сайте вашего военкомата или в СПС КонсультантПлюс по актуальному состоянию на день обращения.