Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Кто обязан подавать извещение
Все российские работодатели (ООО, АО, ИП, филиалы, представительства, госучреждения) обязаны уведомлять районный военкомат о:
- приёме на работу (по основному месту работы или по совместительству),
- увольнении военнообязанных граждан (мужчин 18–60 лет, женщин, по спискам военных специальностей).
Критически важный срок
С г.:
Закон установил 5 календарных дней со дня:
- издания приказа о приёме/увольнении,
- заключения трудового договора (если приказ не издавался).
Выходные и праздники
Если последний день срока выпадает на выходной, рекомендуется подать извещение в предшествующий рабочий день — закон не предусматривает автоматического переноса.
Форма и содержание извещения
Форма № 3 по приказу МО РФ № 400 (утв. )
Обязательные реквизиты:
- полное наименование работодателя, ИНН, ОГРН, адрес;
- Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС, адрес регистрации работника;
- дата приказа о приёме/увольнении, номер приказа;
- должность, подразделение;
- контактный телефон и Ф. И. О. кадровика;
- дата и подпись руководителя.
Бланк и образец (docx/pdf) можно скачать:
- nalog-nalog.ru
- buhexpert8.ru
Способы подачи
| Способ | Адрес / контакт | Особенности |
|---|---|---|
| Личный приём | Районный военкомат по месту регистрации ИП/ООО | Копию принимают с отметкой входящего № |
| Электронная подача | «Госуслуги. Бизнес» → «Воинский учёт» | Нужна усиленная ЭЦП руководителя |
| Электронная почта | voenkomat@<район>.ru (уточните на сайте МО) | Письмо в формате PDF + XML-файл (если предусмотрено) |
| Почта РФ | Ценное письмо с уведомлением | Храните квитанцию 5 лет |
Куда звонить и писать
Федеральные контакты
- Единая справочная Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный, пн-пт 09:00–18:00) - Госуслуги (техподдержка)
###-###-#### или support@gosuslugi.ru
Региональные военкоматы (пример г. Москва)
- Северный АО: +7 -95 200-02-62, skv@voenkomat.mos.ru
- Восточный АО: +7 -95 500-17-10, vost@voenkomat.mos.ru
- Центральный АО: +7 -95 628-52-00, cao@voenkomat.mos.ru
Аналогичные адреса и телефоны других регионов ищите на официальных сайтах Главных управлений Минобороны субъектов РФ.
Как избежать штрафа
- Назначьте ответственного кадровика и закрепите за ним функцию в приказе.
- Ежедневно проверяйте приказы о приёме/увольнении: при наличии военнообязанного — сразу ставьте напоминание «+5 календарных дней».
- Используйте 1С:ЗУП 3.1 → Отчёты → «Извещение в военкомат» (позволяет формировать XML и PDF одним кликом).
- Храните скриншоты/квитанции отправки 6 лет (в т.ч. в электронном архиве).
- Проводите внутренние аудиты 1 раз в квартал.
Размеры штрафов (ст. 21.2 КоАП РФ)
| Субъект | Штраф, ₽ |
|---|---|
| Должностное лицо | 1 000 – 3 000 |
| ИП | 1 000 – 5 000 |
| Юр. лицо | 50 000 – 150 000 |
Важно: за повторное нарушение в течение года суммы выше в 2 раза.
Частые вопросы-ответы
— Если военнообязанный временно прописался в другом городе, куда подавать?
Подаёте в военкомат по месту регистрации ИП/ООО. Дополнительно сообщите в извещении адрес временной регистрации работника.
— Нужно ли уведомлять об увольнении пенсионера?
Если мужчина младше 60 лет (до ) и числится военнообязанным — уведомлять обязательно, независимо от пенсионного статуса.
Чек-лист для кадровика
- Убедитесь, что в приказе указан военнообязанный (категория «В» или «Г»).
- Заполните форму № 3 за 1 день.
- Отправьте извещение не позднее 5-го календарного дня (с учётом выходных).
- Получите подтверждение/квитанцию.
- Скан/фото положите в электронную папку «Военкомат-2026».
Если остались вопросы — обращайтесь по контактам выше или в чат службы поддержки на сайте вашего военкомата.