С 2026 года работодатели обязаны в течение 5 рабочих дней со дня оформления трудовых отношений направлять в военный комиссариат форму «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету»․ Ниже приведены пошаговая инструкция, актуальный бланк, образец заполнения и контактные данные для обращений․

Кто обязан подавать извещение

• Все юридические лица и ИП, принимающие на работу граждан мужского пола в возрасте 18–50 лет (военнообязанные и призывники)․
• Не требуется подавать сведения, если гражданин:
  • переведён в отставку или снят с воинского учёта по возрасту (старше 50–70 лет в зависимости от категории запаса);
  • имеет официальный статус «не подлежит призыву» (справка из военкомата)․

Форма и бланк

Используйте единую форму № 2 из Приложения 2 к Положению о воинском учете (утв․ постановлением Правительства РФ от № 719)․
👉 Скачать актуальный бланк в формате PDF

Что зачеркнуть в форме

В бланке есть строка «уволен с работы (отчислен из образовательной организации)»․ При приёме на работу эту фразу необходимо аккуратно вычеркнуть, оставив только информацию о приёме․

Пошаговая инструкция заполнения

1. Раздел 1․ Укажите полные реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес)․
2. Раздел 2․ Впишите Ф․ И․ О․ работника, дату рождения, СНИЛС, адрес регистрации и фактического проживания․
3. Раздел 3․ Укажите:
   • дату приёма на работу (число/месяц/год);
   • структурное подразделение и должность;
   • вид трудового договора (бессрочный, срочный)․
4. Раздел 4․ Подпись ответственного лица и печать (если применяется)․
5. Дата заполнения: обязательно поставьте актуальную дату, совпадающую с днём отправки․

Куда и как отправить

4․1 Электронная отправка (рекомендовано)

• Портал Госуслуг → «Отчётность работодателей» → «Воинский учёт»․
• Реестр воинского учёта (СЭД «РВУ»), доступ через аккредитованный ЭЦП․

Срок: не позднее 5 рабочих дней со дня приёма на работу․

4․2 Бумажный вариант

• Отнесите оригинал формы лично или отправьте заказным письмом с уведомлением в военный комиссариат по месту регистрации работника․
• Адрес военкомата можно уточнить:
  • на сайте gosuslugi․ru в разделе «Военный комиссариат»;
  • по телефону горячей линии Минобороны РФ: ###-###-####․

Образец заполнения

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учету │
│ при принятии его на работу │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1․ Организация: ООО «Альфа-Сервис», ИНН 7708123456 │
│ 2․ Гражданин: Иванов Иван Иванович, г․р․ │
│ Адрес регистрации: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, 1 │
│ СНИЛС: 123-456-789 00 │
│ 3․ Дата приёма: │
│ Должность: Инженер-конструктор, отдел R&D │
│ Вид договора: Бессрочный │
│ 4․ Подпись: __________________ /Петрова Н․А․/ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Ответственность за нарушение

• Административный штраф по ст․ 21․5 КоАП РФ:
  • должностные лица — от 500 до 1 000 ₽;
  • юр․ лица, от 5 000 до 10 000 ₽․
• Повторное нарушение: штраф до 50 000 ₽ и приостановление деятельности до 90 суток․

Частые вопросы (FAQ)

• Нужно ли уведомлять, если работнику 51 год?
  Нет, если он официально снят с воинского учёта по возрасту (справка из военкомата)․
• Можно ли отправить по электронной почте?
  Только через аккредитованные системы (Госуслуги, СЭД «РВУ»)․ Обычная e-mail-переписка не допускается․
• Кто в организации ответственен за воинский учёт?
  Работодатель назначает приказом ответственного (обычно кадровика или специалиста по охране труда)․

Контакты для обращений

Если остались вопросы, звоните или пишите в военкомат по месту регистрации вашего сотрудника: специалисты подскажут точный адрес и примут документы в удобное время․