Воинский учет касается всех граждан, находящихся в запасе, независимо от того, трудятся они по основному месту работы или по совместительству. Работодатель обязан уведомлять военный комиссариат о приёме и увольнении таких сотрудников в строго установленные сроки и по закреплённой форме.

Кого считают совместителями

• Внешний совместитель – работает у вас по трудовому договору, но его основное место службы – в другой организации.
• Внутренний совместитель – трудится у вас по дополнительному трудовому договору, но основное место работы – тоже в вашей компании.

Какие изменения нужно извещать

Согласно ст. 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»:

• изменение места жительства;
• изменение места работы (в т.ч. приёма на работу по совместительству);
• увольнение;
• изменение семейного положения;
• изменение образования.

Срок подачи информации – не позднее 14 календарных дней с даты наступления события.

Формы для военкомата

3.1 При приёме на работу

Используют Форму № 10 (приложение № 2 к Положению о воинском учете).

• Указывают Ф. И. О., дату рождения, адрес, воинское звание, категорию запаса.
• В графе «Основание приёма» ставят «по совместительству».

3.2 При увольнении

Та же Форма № 10, но в строке «Основание» прописывают «уволен по совместительству» с указанием даты приказа и номера трудового договора.

Способы направления

1. Лично в военный комиссариат – не обязательно: закон требует лишь «сообщить» информацию.
2. По почте заказным письмом с уведомлением.
3. В электронном виде через:
   • ЕСИА (Госуслуги);
   • систему «Контур.Экстерн»;
   • «1С-Отчётность» и другие сервисы, подключённые к ФНС/военкомату.

Кто несёт ответственность за уведомления

Когда внешнего совместителя не ставят на воинский учёт

• он предоставил справку из военкомата об отсутствии обязанности состоять на учёте (например, по возрасту);
• он уже числится за другим работодателем и военкомат подтвердил, что дублировать учёт не требуется.

Штрафы за нарушение

Административный кодекс РФ, ст. 21.4:

• на должностное лицо – от 300 до 1 000 руб.;
• на юрлицо – от 5 000 до 10 000 руб.

Пошаговая инструкция для бухгалтера

1. Получить от совместителя:
   • военный билет (или справку о непоступлении на учёт);
   • копию паспорта;
   • при необходимости – копию приписного свидетельства.
2. Заполнить Форму № 10 (вручную или через 1С/Контур).
3. Заверить форму подписью руководителя и печатью организации.
4. Отправить в военкомат по месту регистрации сотрудника в течение 14 дней.

Готовые образцы

9.1 Шаблон приказа о назначении ответственного за воинский учёт

ПРИКАЗ
о назначении ответственного за ведение воинского учёта

приказываю:
Назначить Иванову И. И., главного бухгалтера, ответственной за ведение воинского учёта с совмещением должностей.

9.2 Фрагмент формы № 10 при приёме совместителя

┌────┬────────────┬──────────────┬──────────────┬──────────────┐
│ № │ Ф. И. О. │ Дата рождения│ Воинское зван│ Основание │
├────┼────────────┼──────────────┼──────────────┼──────────────┤
│ 1 │Петров П. П.│ │ рядовой │ по совмещению│
└────┴────────────┴──────────────┴──────────────┴──────────────┘

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: «Совместитель работает 2 месяца – значит, можно не уведомлять».
  Решение: срок договора значения не имеет, уведомлять обязаны.
• Ошибка: «Уже сообщили основному работодателю – нам не нужно».
  Решение: каждый работодатель сообщает самостоятельно.
• Ошибка: «Отправили электронную копию в WhatsApp».
  Решение: используйте только официальные каналы (почта, ЕСИА, ЭДО).

Контакты для обращений

Единая справочная служба Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Сайт: https://призыв.рф

Горячая линия КонсультантПлюс
Телефон: ###-###-####
Пн–пт: 06:00–21:00, сб–вс: 09:00–18:00 (мск)

Техподдержка Контур.Экстерн
Телефон: ###-###-####
E-mail: support@kontur.ru

Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Фрунзе, д. 5
Телефон: +7 (495) -55-55-55
E-mail: mil@mos.ru

Сервис «1С:Отчётность»
Телефон: ###-###-####
Онлайн-чат: https://otchetnost-1c.ru