Ключевая мысль: любое изменение трудового статуса военнообязанного сотрудника обязано быть сообщено в военкомат в течение 5 рабочих дней. Нарушение срока влечёт административную ответственность (КоАП РФ, ст. 21.2).
Кого и когда нужно уведомлять
- Уведомлять: всех работников мужского пола в возрасте от 18 до 50 лет (включительно), а также женщин, состоящих на воинском учёте по военно-учётным специальностям (ВУС).
- Срок подачи: не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении (п. 10 Постановления Правительства РФ от № 719).
- Не нужно уведомлять, если сотрудник:
- переведён в отставку (для офицеров запаса);
- снят с воинского учёта по возрасту (старше 50 лет и не имеет ВУС);
- имеет категорию «не годен» по состоянию здоровья.
Форма извещения: где взять и как заполнить
Где скачать актуальный бланк
- Официальный сайт Минобороны России → раздел «Воинский учёт» → «Документы».
- КонсультантПлюс: форма № 3 «Сведения об увольнении…» (обновлён ).
- БУХ.1С → базовые формы → воинский учёт.
Как заполнить бланк пошагово
| № п/п | Поле | Что писать | Пример |
|---|---|---|---|
| 1 | Наименование организации | Полное наименование ИП/ООО/АО | ООО «Ромашка-Сервис» |
| 2 | ИНН/ОГРН | Из выписки ЕГРЮЛ | 7708123456 |
| 3 | Ф. И. О. работника | Как в паспорте | Иванов Иван Иванович |
| 4 | Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ | |
| 5 | Адрес регистрации | По данным паспорта | г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 10 |
| 6 | Дата увольнения | Дата приказа | |
| 7 | Основание увольнения | Ссылка на статью ТК РФ | По собственному желанию, ст. 80 ТК РФ |
| 8 | Должность | По штатному расписанию | Ведущий инженер |
| 9 | Воинское звание | Из военного билета | Старший сержант запаса |
| 10 | Категория запаса | А, Б, В или Г | А |
Примечание: поля 9–10 заполняются только при наличии у сотрудника военного билета.
Способы подачи извещения
- Лично в бумажном виде — в военкомат по адресу регистрации сотрудника. Секретарь ставит отметку о принятии на втором экземпляре.
- Почта России с уведомлением — заказное письмо с описью вложения. Храните квитанцию 5 лет.
- Электронная подача через Госуслуги (регион «Москва», «Санкт-Петербург», «Новосибирск» и др.) — раздел «Воинский учёт для организаций». Нужна ЭЦП.
- Система 1С:ЗУП 3.1 → «Кадры» → «Воинский учёт» → «Сформировать XML-файл» → отправка через оператора электронной отчётности (Такском, Контур, СБИС).
- Курьерские службы (СДЭК, DHL), применяются для удалённых филиалов.
Ответственность за просрочку
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юр. лица |
|---|---|---|
| Просрочка до 5 дней | 500–1 000 ₽ | 3 000–5 000 ₽ |
| Просрочка от 6 до 30 дней | 1 000–3 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ |
| Повторное нарушение | 3 000–5 000 ₽ | 20 000–30 000 ₽ |
Алгоритм действий кадровика (чек-лист)
- За 1 рабочий день до увольнения проверьте, состоит ли сотрудник на воинском учёте (военный билет, справка из военкомата).
- В день увольнения подготовьте приказ (форма Т-8) и скопируйте его реквизиты.
- День +1 заполните бланк извещения, распечатайте 2 экземпляра, заверьте печатью и подписью руководителя.
- День +2 отправьте извещение выбранным способом и сохраните подтверждение вхождения.
- День +5 сверьте информацию в личной карточке воинского учёта (форма 7-ВУ).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: указали адрес фактического проживания вместо регистрации.
Решение: всегда проверяйте прописку в паспорте. - Ошибка: забыли указать воинское звание.
Решение: сделайте копию военного билета и вложите её к документам. - Ошибка: вместо «увольнение» написали «перевод».
Решение: уточните формулировку в приказе (увольнение = расторжение ТД).
Готовый образец извещения
Ниже приведён минимальный шаблон, который можно скачать в формате .docx по ссылке.
------------------------------------------------- СВЕДЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ (для представления в военный комиссариат) -------------------------------------------------Организация: ООО «Ромашка-Сервис», ИНН 7708123456 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 15 Ф. И. О. уволенного: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 10 Дата увольнения: Основание: ст. 80 ТК РФ (по собственному желанию) Должность: ведущий инженер Воинское звание: старший сержант запаса Категория: А ------------------------------------------------- Руководитель организации ___________ /Иванов И. И./ МП -------------------------------------------------
Скачать чистый бланк (DOCX)
Контакты для оперативных консультаций
- Телефон «горячей линии» Минобороны РФ:
+7 (495) -98-68-68 (ежедневно, 08:00–20:00 по МСК). - Электронная приёмная Минобороны:
structure.mil.ru/military_commissariat/reception.htm - Федеральный портал Госуслуг:
gosuslugi.ru/600001 - Служба поддержки 1С:ЗУП:
###-###-#### (бесплатно по РФ).