Самое главное помнить, что извещение – это официальный документ, который подтверждает факт
сообщения военному комиссариату о изменениях в сведениях гражданина, о приёме на воинский учёт,
о вручении повестки и т.п. Ошибки в оформлении могут привести к задержкам в обработке
документов и даже к административным штрафам.

Законодательная база

Оформление и подача извещения регулируются следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
2. Федеральный закон от № 31‑ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
3. Постановление Правительства РФ от № 719 «О воинском учёте»;
4. Указ Президента РФ от № 647 «Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации».

Стандартные образцы извещения

Приложение N 9 «Извещение» (рекомендованный образец)

Согласно КонсультантПлюс образец имеет следующие характеристики:

• Размер листа – 210 × 297 мм (формат А4);
• Угловой штамп военного комиссариата;
• Нумерация: ИЗВЕЩЕНИЕ N ___;
• Поле для указания фамилии, имени, отчества, личного номера, даты рождения, воинского звания и ВУС;
• Раздел «Дополнительные сведения», где можно указать причины обращения и приложить документы;
• Подпись военного комиссара и дата оформления.

Пример заполнения (условный)

ИЗВЕЩЕНИЕ N 12
Сообщаю, что Иванов Иван Иванович, запаса 2‑й категории,
воинское звание – старший сержант,
личный номер 12345678, года рождения,
ВУС N 12345, ранее состоявший на воинском учёте в г. Москва,
принят на воинский учет «01» июня 2023 г.
Прошу направить в наш адрес личное дело (послужную карту).
Дополнительные сведения: передача документов прошла в электронном виде .
Военный комиссар Петров П. В. (подпись) «01» июня 2023 г.

Пример формы «Извещение военного комиссариата об осуществлении мер по обеспечению вручения повестки»

Эта форма применяется в случае частичной мобилизации (см. КФУ). В ней указываются:

• Данные организации‑заказчика;
• Информация о работнике (Ф.И.О;, должность, дата рождения);
• Сведения о графиках отпусков, больничных листах и иных обстоятельствах, препятствующих вручению повестки;
• Перечень приложенных документов (повестка, скан‑копия электронного письма, копия заказного письма и пр.).

Пошаговая инструкция по заполнению извещения

1. Определите тип извещения. Это может быть:
   • сообщение об изменении сведений (адрес, семейное положение, состояние здоровья);
   • извещение о приёме на воинский учёт;
   • извещение о вручении повестки.
2. Подготовьте необходимые документы. Обычно требуются:
   • паспорт гражданина;
   • военный билет (или удостоверение о приписке);
   • документы, подтверждающие изменения (свидетельство о браке, справка о болезни, справка об отпуске и т.д.).
3. Заполните форму. Внимательно впишите все данные в предусмотренные поля,
   не оставляйте пустых строк. При необходимости подчеркните нужные пункты.
4. Проверьте правильность заполнения. Убедитесь, что:
   • имена, даты и номера указаны без ошибок;
   • все подписи (ваша и подпись ответственного лица) присутствуют;
   • документы приложены в полном объёме.
5. Отправьте извещение. Варианты подачи:
   • Лично в отделение военного комиссариата по месту жительства;
   • Заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • Электронной почтой (если ваш военкомат принимает сканы).
6. Сохраните копию. Сделайте фотокопию (или скан) извещения и всех приложений
   — они могут понадобиться при дальнейшем взаимодействии.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению или подаче извещения, используйте ниже указанные
контактные данные. Очень важно, чтобы вы связались с тем подразделением, которое отвечает именно
за ваш тип обращения.

• Центральный военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: 117292, Москва, ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)
  Телефон: +7 (495) -56‑82‑83, +7 (495) -87‑92‑92
  Электронная почта: info@voenkom.mos.ru
  Сайт: voenkom.ru
• Региональный военкомат (пример: Санкт‑Петербург)
  Адрес: 190000, Санкт‑Петербург, пр. Стачек, 12
  Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  Электронная почта: spb@voenkom.ru
• Горячая линия по вопросам воинского учёта
  Телефон (круглосуточно): 8‑800‑555‑35 55
  Сайт с онлайн‑чатом: gov.ru/warservice
• Социальные сети
  Telegram‑канал: @voenkom_info
  ВКонтакте: vk.com/voenkom

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск полей. Не оставляйте пустыми обязательные строки – это считается нарушением формы.
• Неправильный шрифт/размер. Используйте шрифт Times New Roman, размер 12 пт, как указано в образцах.
• Отсутствие подписи. Подпись (инициал имени) обязана стоять внизу документа.
• Отправка не в тот военкомат. Уточняйте адрес отдела, отвечающего за ваш район.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить извещение в электронном виде?

Да, многие военкоматы принимают сканы документов по электронной почте. При этом
необходимо приложить оригинал подписи (отсканированный) и указать, что оригинал будет
представлен при личном визите.

Сколько времени занимает обработка извещения?

Согласно статье 10 ФЗ «О воинской обязанности», организация обязана сообщить об изменениях
в течение двухнедельного срока. После получения извещения военкомат обычно
рассматривает запрос в течение 5‑10 рабочих дней.

Что делать, если извещение отклонено?

Получите письменный отказ с указанием причин, исправьте недочёты и подайте документ
повторно. При необходимости можно обратиться в вышестоящий орган (районный/городской
военный комиссариат) с апелляцией.

Форма извещения для военкомата – это важный юридический документ, который
позволяет гражданам и организациям официально фиксировать изменения в воинском учёте,
сообщать о приёме на учёт или обеспечивать вручение повесток. Правильное оформление,
соблюдение сроков и использование актуальных контактных данных гарантируют
быструю и беспроблемную обработку вашего запроса.

Помните: даже небольшая неточность в извещении может привести к задержкам,
поэтому тщательно проверяйте каждую строку перед отправкой.