Кому, куда и зачем нужно отчитываться
Кого включать в отчёт
- Военнообязанные мужчины 18–27 лет (включая тех, кто пребывает в запасе).
- Военнообязанные женщины с военной специальностью, состоящие на воинском учёте.
- Призывники (до постановки на воинский учёт).
Куда подавать
- В территориальный военный комиссариат (ВК) по месту жительства (регистрации) работника.
- Электронный способ через:
- портал «Госуслуги» → «Электронное взаимодействие» → «Военный комиссариат»;
- Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ) — для организаций, подключённых к ГИС «Воинский учёт».
- Бумажный вариант — лично или почтой с уведомлением.
Какой срок подачи извещения
5 календарных дней со дня:
- издания приказа о приёме на работу;
- издания приказа об увольнении;
исчисляется включительно (абз. 5 п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ от + пп. «а» п. 32 Положения № 719).
Пример:
Приказ о приёме оформлен . Последний день для подачи — .
Форма извещения и образец заполнения (2026)
Применяется форма из Приложения 2 к Положению 719 (утв. ПП РФ от № 1211).
Скачать актуальный бланк можно на сайте КонсультантПлюс → раздел «Государственные формы».
Ключевые поля формы
- Данные организации-работодателя
- Полное наименование, ОГРН/ИНН, адрес, телефон, эл. почта.
- Сведения о работнике
- ФИО (полностью), дата рождения, адрес регистрации, воинское звание, категория (военнообязанный/призывник), ВУС, номер и дата приписного удостоверения.
- Сведения о трудовом договоре
- Дата приказа, номер приказа, структурное подразделение, должность, условия труда (основное место/совместительство).
- Подписи
- Руководитель организации (ФИО, должность, расшифровка подписи).
- Сотрудник, ответственный за воинский учёт (ФИО, телефон).
Образец заполнения (фрагмент)
Наименование организации: ООО "Прогресс" ИНН: 7701234567 Дата приказа о приёме: ФИО работника: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Категория: военнообязанный Воинское звание: рядовой запаса Приписное удостоверение: № 123456, выдано Должность: Инженер-программист Подпись руководителя: __________ /Петров П.П./
Последовательность действий кадровика
- В день приёма
- Проверить приписное удостоверение (или временное), сделать копию.
- Оформить приказ (форма Т-1) и внести сведения в личную карточку (Т-2).
- В течение дня
- Заполнить форму из Приложения 2.
- Не позднее 5-го дня
- Отправить извещение через ЕРВУ/Госуслуги или сдать лично в ВК.
- Сохранить распечатанную квитанцию или PDF-файл с электронной подписью.
- Контроль (дополнительно)
- Через 2 недели проверить у сотрудника отметку о постановке на воинский учёт.
- Если отметки нет — составить акт и направить в ВК.
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Штраф (для должностного лица) |
|---|---|
| Просрочка до 1 месяца | от 500 до 1 000 ₽ |
| Повторное нарушение | от 2 000 до 5 000 ₽ |
| Грубое нарушение (не подано более 1 мес.) | от 5 000 до 10 000 ₽ |
Контакты для обращений (актуально на )
- Национальный центр управления воинским учётом (НЦУВУ)
Телефон горячей линии: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
E-mail: help@ncuvu.ru - Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ)
Поддержка пользователей: ###-###-####
Сайт: https://ervu.mil;ru - Портал Госуслуг
Справка: ###-###-####
Чат-бот в личном кабинете → «Воинский учёт». - Региональные военные комиссариаты
Найти адрес и телефон вашего ВК можно на официальном сайте voenkomat.net → выбрать регион.
Полезные ссылки и документы
- Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте»
- Постановление Правительства РФ от № 1211
- Шаблон формы «Сведения о приёме (увольнении)…» (PDF + XML для ЭДО) — в системе КонсультантПлюс, рубрика «Госформы 2026».