Извещение (уведомление) военкомату – это официальный документ, которым организация (работодатель, учебное заведение, муниципальный орган и т․д․) сообщает военному комиссариату сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту; Правильное оформление и своевременная подача извещения обязательны по законодательству РФ и позволяют избежать штрафов, а также обеспечить корректный учёт граждан, находящихся в запасе или под бронированием․

Самое главное помнить, что

• Уведомление в военкомат обязано быть подано в течение 5 рабочих дней с момента оформления гражданина на работу (Постановление Правительства РФ № 1211 от )․
• Документ должен соответствовать требованиям Приложения N 9 к Инструкции по организации воинского учёта и/или Приложения N 2 (форма уведомления о приёме на работу)․
• Извещение оформляется в двух экземплярах: один остаётся у организации, второй передаётся в военкомат․
• При подаче через почтовое отправление необходимо приложить опись вложения и требовать отметку о получении․

Когда и кому необходимо подавать извещение

1. Приём на работу граждан, подлежащих воинскому учёту (военнообязанных, призывников, сотрудников запаса)․
2. Перевод, изменение должности, изменение места работы – любые изменения, влияющие на статус учёта․
3. Выдача личного дела, послужной карты – в случае перехода на военную службу по контракту или при оформлении в запас․
4. Сдача отчётных форм (например, форма 6 «Отчёт о численности работников в запасе»)․

Содержание и обязательные реквизиты извещения

Ниже перечислены основные разделы, которые обязаны присутствовать в документе, независимо от выбранного образца․

Шапка и реквизиты организации

• Наименование организации, юридический адрес, ОГРН, ИНН․
• Угловой штамп (если есть) или подпись ответственного лица․

Наименование военного комиссариата

Указывайте полное название и адрес военкомата, в который направляется извещение․

Сведения о гражданине

• ФИО, дата рождения․
• Серия и номер паспорта․
• Воинское звание (если известно) и воинский номер (если есть)․
• СНИЛС․
• Адрес места жительства․

Сведения о трудоустройстве

• Полное наименование организации‑работодателя․
• Должность, место нахождения рабочего места․
• Реквизиты приказа о приёме (номер, дата) либо данные трудового договора․

Подписи ответственных лиц

• Подпись (инициалы) руководителя организации․
• Подпись лица, ответственного за ведение воинского учёта (может совпадать с руководителем)․
• Дата составления извещения․

Приложения (при необходимости)

• Копия приказа о приёме․
• Копия паспорта, СНИЛС․
• Форма N 9 «Извещение» (если требуется передать личное дело)․
• Форма 6 «Отчёт о численности работников в запасе»․

Образец извещения (Приложение N 9)

Ниже приведён упрощённый вариант текста, основанный на официальном образце из КонсультантПлюс․ Формат – А4 (210 × 297 мм)․

Военный комиссариат _______________________
ИЗВЕЩЕНИЕ N ___

Сообщаю, что ______________________________ (фамилия, имя, отчество), 
воинское звание __________________________, 
личный номер ______________________________, 
"__" __________ 19__ года рождения, 
ВУС N _____, ранее состоявший на воинском учете в ______________________, 
принят на воинский учет "__" _________ 20__ г․
Прошу направить в наш адрес личное дело (послужную карту – только для офицеров запаса) офицеров, прапорщиков, а также сержантов и солдат запаса, проходивших военную службу по контракту (нужное подчеркнуть)․

Дополнительные сведения:
______________________________________________________
______________________________________________________

Военный комиссар _______________________________
(подпись, инициал имени, фамилия) 
"__" _________ 20__ г․

Порядок подачи извещения

• Лично в приёмную военкомата – передайте оригинал и попросите поставить отметку о получении․
• Почтовое отправление (ценное письмо) – приложите опись вложения, требуйте подтверждение вручения․
• Электронная форма – в ряде регионов допускаеться отправка скана документа на официальный e‑mail военкомата или через портал Госуслуг․

Сроки и контроль

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 1211, уведомление о приёме на работу должно быть направлено в течение 5 рабочих дней с момента оформления трудового договора․ Нарушение сроков влечёт административную ответственность (штраф до 30 000 рублей)․

Контакты для обращений

Ниже указаны основные каналы связи с военными комиссариатами и другими органами, которые могут помочь в подготовке и подаче извещения․

• Центральный военный комиссариат г․ Москвы
  Адрес: 117292, Москва, ул․ Кржижановского, 6 (центральный офис)
  Тел․: +7 (495) -56‑82‑83, +7 (495) -87‑92‑92
  E‑mail: info@moscow-vc․ru
  Для справок по форме N 9, срокам подачи и получению отметок о приёме․
• Региональный военкомат (пример: Московская область, г․ Подольск)
  Адрес: ул․ Советская, 12, Подольск, Московская область, 142100
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: podolsk-vc@region․mos․ru
  Приём заявлений в электронном виде (скан PDF)․
• Горячая линия Минобороны РФ
  Тел․: 8‑800‑200‑57‑70 (круглосуточно)
  Консультации по вопросам бронирования граждан, формы 6, отбору работников․
• Онлайн‑сервис «Документовед»
  Сайт: www․documentoved․ru
  Тел․: +7 (495) -55‑33‑11
  Генерация готовых образцов уведомлений, скачивание шаблонов, онлайн‑заполнение․
• Комиссия по бронированию граждан, пребывающих в запасе
  Адрес: ул․ Пушкина, 5, г․ Тула, Тульская область, 300000
  Тел․: +7 (4872) -3‑44‑55
  E‑mail: booking@tula․gov․ru
  Уточнение необходимости бронирования, получение формы 6․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить извещение, если в организации нет углового штампа?

В этом случае в шапке документа необходимо полностью указать реквизиты юридического лица (наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН) и подписать извещение от имени директора или ответственного за учёт лица․

Можно ли отправить извещение по почте без оригинала подписи?

Да, если вы используете ценное письмо с описью вложения․ Однако в большинстве регионов рекомендуется получить отметку о получении оригинала, чтобы иметь доказательство сдачи․

Что делать, если сотрудник уже находится в запасе, но его личное дело не найдено?

Необходимо оформить извещение N 9 с указанием «прошу направить в наш адрес личное дело»․ При отсутствии дела в архиве военкомата будет проведена проверка и, при необходимости, выдано новое․

Извещение военкомата – важный элемент системы воинского учёта․ Правильное оформление, соблюдение сроков и использование актуальных образцов (Приложение N 9, форма из Приложения N 2) позволяют избежать административных последствий и обеспечить корректный учёт военнообязанных сотрудников; При возникновении вопросов используйте перечисленные выше контакты – они помогут быстро решить любые проблемы, связанные с воинским учётом․