Самое главное помнить‚ что извещение (повестка‚ уведомление) – официальный документ‚ который обязателен к исполнению в рамках воинского учёта. Неправильное оформление может привести к штрафам‚ отложенному вызову в военкомат или даже к административной ответственности;

Что такое извещение военкомата?

Извещение – документ‚ которым военный комиссариат (военкомат) информирует военнообязанного гражданина или работодателя о необходимости выполнить определённые действия:

• явиться в военкомат для медосвидетельствования‚ уточнения данных‚ прохождения комиссии;
• предоставить сведения о приёме‚ переводе или увольнении сотрудника;
• получить согласие на отстранение работника от выполнения служебных обязанностей на время прохождения процедур.

Правовая основа

Оформление извещений регулируется следующими нормативными актами:

1. Постановление Правительства РФ от № 663 «Об утверждении формы повестки в военкомат» (Приложение 1).
2. Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях (приложение 9).
3. Трудовой кодекс РФ – статьи о предоставлении отпуска для прохождения воинской службы;

Виды извещений и их бланки

3.1 Повестка (извещение) о явке в военкомат

Содержит:

• Шапку: название документа‚ серия и номер‚ дата составления;
• Данные о военнообязанном лице: ФИО‚ дата рождения‚ адрес регистрации‚ серия и номер паспорта‚ СНИЛС;
• Дата‚ время и место явки;
• Причина вызова (медицинское освидетельствование‚ уточнение данных‚ призыв и т.п.);
• Перечень документов и‚ при необходимости‚ вещей‚ которые необходимо взять с собой;
• Подпись военного комиссара и печать (в случае электронного извещения – цифровая подпись).

3.2 Уведомление работодателя о необходимости освободить сотрудника

Оформляется в двух экземплярах‚ один из которых отправляется в военкомат‚ второй – сохраняется у работодателя. Обязательные реквизиты:

• Наименование и реквизиты работодателя;
• ФИО военнообязанного сотрудника;
• Дата выдачи извещения;
• Номер и дата повестки;
• Текст о предоставлении отпуска (отпуск без сохранения места работы‚ отпуск по уходу за здоровьем и т.д.);
• Подпись руководителя и печать организации.

3.3 Извещение о приёме/увольнении военнообязанного

Заполняется по форме‚ утверждённой в приложении 2 к Положению 719. Включает:

• Сведения о работнике (ФИО‚ дата рождения‚ воинское звание‚ воинский учётный номер);
• Дата приёма/увольнения;
• Данные о подразделении (наименование военкомата‚ адрес);
• Подпись ответственного лица и печать.

Как правильно оформить извещение (пошаговая инструкция)

Шаг 1. Подготовка шаблона

Скачайте актуальный бланк с официального сайта Госуслуг или из «Системы Кадры». Формат – А4 (210 × 297 мм) с угловым штампом военного комиссариата.

Шаг 2. Заполнение обязательных реквизитов

1. Укажите название документа («Повестка»‚ «Уведомление»)‚ серию и номер.
2. Заполните данные о военнообязанном: ФИО‚ дата рождения‚ адрес‚ паспортные данные‚ СНИЛС.
3. Укажите дату‚ время и место явки (полный адрес военкомата).
4. Определите причину вызова и перечень требуемых документов.
5. Поставьте подпись и печать (или цифровую подпись‚ если документ электронный).

Шаг 3. Проверка и печать

Тщательно проверьте орфографию и соответствие полей нормативным требованиям. При печати используйте чёрно‑белый режим на листе формата А4.

Шаг 4. Доставка извещения

Варианты доставки:

• Лично в отделение военкомата (получить отметку о приёме).
• Отправка заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронная передача через портал Госуслуги (цифровая подпись).

Сроки подачи извещений

Пример заполненного бланка (повестка)

------------------------------------------------------------
 ПОВЕСТКА № 12/2026
 от г. г. Санкт‑Петербург
------------------------------------------------------------
Военнообязанный: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Адрес: ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 5‚ г. Санкт‑Петербург‚ 190000
Серия и номер паспорта: 45 12 123456
СНИЛС: 123‑456‑789 00

Дата и время явки: г.‚ 09:30
Место явки: Военный комиссариат г. Санкт‑Петербург‚
 ул. Кутузова‚ д. 2‚ кабинет 5

Причина вызова: медицинское освидетельствование (пункт 1
 Положения о воинском учёте)

Перечень документов‚ которые необходимо взять:
Паспорт гражданина РФ
СНИЛС
Полис обязательного медицинского страхования
Справка о составе семьи (при наличии)
Подпись: ______________________ (Военный комиссар)
Печать: (печать)
------------------------------------------------------------

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

Если у вас возникли вопросы по оформлению извещений‚ уточнению сроков или необходимости уточнения данных‚ воспользуйтесь следующими контактными точками:

• Головное управление военного комиссариата РФ – телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: info@voenkomat.gov.ru. Помогут с общими вопросами и предоставят образцы бланков.
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербург – адрес: ул. Кутузова‚ д. 2‚ офис 5. Тел;: +7 (812) -23‑45‑67. Приём граждан: 09:00–17:00 (пн‑пт). Здесь можно получить отметку о вручении и уточнить детали повестки.
• Региональное отделение по вопросам трудовых отношений – телефон: +7 (495) -23‑98‑76. Консультируют работодателей о порядке освобождения сотрудников от работы.
• Служба поддержки портала «Госуслуги» – телефон: 8‑800‑555‑12‑34. Оказание помощи при загрузке электронных извещений и проверке цифровой подписи.
• Юридический отдел вашего предприятия – внутренний контакт: legal@company.ru. Поможет адаптировать бланки под внутренние процедуры и оформить подписи руководителей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ считается ли повестка врученной?

Повестка считается врученной‚ если получатель подпишет отметку о приёме‚ либо если она доставлена заказным письмом с уведомлением о вручении. Электронная повестка считается принятой после подтверждения цифровой подписи получателем.

Можно ли отложить явку в случае болезни?

Да. Необходимо предоставить медицинскую справку в военкомат за 3 рабочих дня до плановой даты. В справке указывается диагноз и рекомендация отложить явку.

Какие штрафы предусмотрены за неявку?

В соответствии с КоАП РФ‚ штраф за неявку без уважительных причин составляет от 5 000 до 10 000 рублей для граждан‚ от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц.

Точное и своевременное оформление извещений в военкомат – залог безболезненного прохождения всех обязательных процедур по воинскому учёту. Используйте официальные бланки‚ следуйте установленным срокам и при необходимости обращайтесь по указанным контактам.

Помните: правильный документ – ваш надёжный щит от административных проблем;