Дата актуализации: 17 марта 2026 г.
В статье собраны образцы‚ бланки‚ юридические разъяснения и контакты для обращений по теме извещений‚ которые военкомат направляет работодателям в 2026 году.

Что такое «извещение от военкомата»?

Это официальный документ‚ которым военный комиссариат уведомляет организацию:

• о необходимости предоставить сведения о военнообязанных сотрудниках;
• о призыве конкретного работника на военную службу;
• о требовании явиться в военкомат представителя компании (ответственного за воинский учёт);
• о направлении под роспись повесток работникам.

Кому и зачем отправляется извещение

1. Всем юридическим лицам и ИП‚ у которых трудятся мужчины 18–27 лет (и старше‚ если они числятся в запасе).
2. Цель — соблюдение требований Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 22‚ 23‚ 28.1).
3. Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня получения письма предоставить запрошенные сведения.

Состав извещения в 2026 году

Документ оформляется на бланке военкомата и включает:

• реквизиты военного комиссариата (номер‚ дата‚ подпись военного комиссара);
• полное наименование организации;
• перечень требуемых сведений или действий;
• срок исполнения;
• контактные данные специалиста военкомата (телефон‚ e-mail).

Что делать работодателю после получения

1. Регистрация. Документ вносится в журнал входящей корреспонденции.
2. Изучение требований. Уточните‚ какие именно сведения запрашивает военкомат (Ф. И. О.‚ дата рождения‚ категория годности‚ специальность‚ дата приёма/увольнения и т. д.).
3. Сбор информации. Данные берутся из личных карточек‚ приказов о приёме/увольнении‚ воинских учётных карточек формы Т-2.
4. Заполнение формы. Используйте официальный бланк уведомления.
5. Отправка. Предоставьте ответ по адресу‚ указанному в извещении: лично‚ по почте с уведомлением или через электронную подпись (ЕСИА/КЭП).

Готовые образцы документов

Форма «Уведомление военкомата о приёме на работу военнообязанного» (2026)

Скачать бланк: MS-Word

• Код формы: утверждена Приказом Генштаба РФ № 400/2024 (ред. 2026).
• Заполняется в 2-х экземплярах: один — в военкомат‚ второй — с отметкой о приёме остаётся у работодателя.

Форма «Уведомление военкомата об увольнении военнообязанного»

Скачать бланк: MS-Word

Образец письма-извещения о невозможности явки работника по повестке

Военный комиссариат
Северо-Западного округа г. Москвы
От ООО «ПромТехСервис»
ИНН 7708123456‚ ОГРН 1157746123456
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лётная‚ д. 10

Извещение
о невозможности явки гражданина Иванова А. А.
по повестке № 123/26 от 
Военный комиссар
Сообщаем‚ что ввиду нахождения гражданина Иванова А. А. в командировке
(приказ № 18-к от ) он не имеет возможности явиться
к Вам . Гражданин будет вызван повторно после возвращения
в офис .
Приложения:
Копия приказа о командировке.
Служебная справка руководителя отдела.
Директор ООО «ПромТехСервис»
(подпись) А. С. Петров
М. П. 

Ответственность за несвоевременное уведомление

• Административный штраф: от 300 до 1 000 руб. для должностного лица (ст. 21.2 КоАП РФ).
• Для юрлиц — от 5 000 до 50 000 руб.
• Повторное нарушение влечёт удвоение штрафа и проверку прокуратуры.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению форм‚ доставке документов или получению разъяснений‚ используйте следующие контакты:

Частые вопросы и ответы

Вопрос: Можно ли отправить ответ на извещение по e-mail?

Ответ: Да‚ если в самом извещении указана электронная почта военкомата и подтверждена возможность приёма документов с электронной подписью (ЕСИА).

Вопрос: Что делать‚ если извещение пришло на уволенного сотрудника?

Ответ: В течение 5 дней направьте в военкомат форму уведомления об увольнении (образец см. выше).

Вопрос: Какие штрафы грозят‚ если забыли уведомить?

Ответ: Должностное лицо — до 1 000 руб.‚ юрлицо — до 50 000 руб. (ст. 21.2 КоАП).

Получив извещение от военкомата‚ работодатель должен оперативно:

• зарегистрировать документ;
• собрать актуальные сведения о военнообязанных;
• оформить ответ по установленной форме;
• направить его одним из разрешённых способов с подтверждением получения.

При любом сомнении — звоните или пишите в контакты‚ перечисленные выше. Это сэкономит время и защитит от штрафов.