С 2025 года большинство военных комиссариатов России используют Кабинет‑19 — онлайн‑сервис для подачи, обработки и контроля формы 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами». Портал интегрирован в систему Saby (ex СБИС) и позволяет работодателям, кадровым службам и гражданам работать с документами через личный кабинет, используя логин/пароль, электронную подпись, а также авторизацию через Госуслуги, социальные сети, Apple ID и другие популярные аккаунты.

Что такое Кабинет‑19?

Кабинет‑19 — это единый веб‑интерфейс, предоставляемый военкоматом для:

• Заполнения и подачи формы 19 в электронном виде.
• Отслеживания статуса подачи и получения ответов от военкомата.
• Получения справочной информации о сроках, требованиях к документам и медицинском освидетельствовании.
• Взаимодействия с другими государственными сервисами (Госуслуги, ЕЛК налогоплательщика и т.п.).

Ключевые возможности сервиса

1. Мульти‑аутентификация. Вход возможен через:
   • Логин / пароль.
   • Электронную подпись (КЭП).
   • Госуслуги.
   • Социальные сети (Google, VK, Facebook).
   • Apple ID и другие популярные аккаунты.
2. Автозаполнение полей. При первом входе система подтягивает сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и кадровой базы организации.
3. Электронный документооборот. Форма 19 формируется в формате PDF/A с цифровой подписью и отправляется напрямую в военкомат.
4. Уведомления в реальном времени. При изменении статуса (принят, отклонён, запрос дополнительных данных) приходит push‑уведомление и письмо на электронную почту.
5. История операций. Все отправленные формы, ответы и корректировки сохраняются в личном архиве пользователя.

Пошаговая инструкция по работе с Кабинетом‑19

Шаг 1. Регистрация и вход

Перейдите на официальный портал Кабинет‑19 и нажмите «Регистрация». Укажите:

• ИНН/ОГРН организации.
• Контактный e‑mail и телефон.
• Выберите способ аутентификации (рекомендовано использовать электронную подпись).

После подтверждения данных войдите в систему, используя выбранный метод.

Шаг 2. Создание новой формы 19

1. В главном меню выберите «Создать форму 19».
2. Система автоматически загрузит список сотрудников, находящихся на учёте в военкомате.
3. Отметьте тех, кто подлежит мобилизации (бронь) и укажите их текущие должности, СНИЛС, категорию годности.
4. При необходимости добавьте новых сотрудников вручную.

Шаг 3. Заполнение медицинских данных

Для каждого сотрудника укажите:

• Результаты последней медкомиссии (категория годности, дата прохождения).
• Наличие заболеваний, указанных в «Расписании болезней» (официальный справочник для врачей в военкомате).
• Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность (если есть).

Шаг 4. Проверка и отправка

Нажмите кнопку «Проверить», чтобы система автоматически проверила заполнение на наличие ошибок. После успешной проверки нажмите «Отправить». Форма будет подписана КЭП и передана в военкомат.

Шаг 5. Мониторинг статуса

В разделе «Мои заявки» вы увидите текущий статус:

• Принято — форма успешно обработана.
• Отклонено — указаны причины (недостаток данных, ошибка в СНИЛС и т.п.).
• Требуется уточнение — военкомат запросил дополнительные сведения.

Сроки и обязательные требования

• Первичная подача формы 19 должна быть выполнена не позднее 30 календарных дней до начала медицинского освидетельствования.
• При изменении кадрового состава (приём, увольнение, перевод) сведения необходимо обновлять в течение 10 дней.
• Все данные должны быть актуальны на момент подачи; несоответствия могут привести к штрафам и задержкам в мобилизационном процессе.

Самое главное помнить, что

Качество и своевременность заполнения формы 19 напрямую влияют на готовность организации к выполнению мобилизационных задач. Ошибки в СНИЛС, неверные категории годности или отсутствие подписей могут привести к отказу военкомата и последующим административным санкциям.

Очень важно

Перед отправкой формы убедитесь, что:

• Все поля заполнены полностью (нет пустых ячеек).
• Электронная подпись соответствует текущей версии сертификата.
• Список сотрудников совпадает с внутренними кадровыми данными организации.
• Сведения о медицинском осмотре подтверждены официальными справками из государственных медучреждений.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по использованию Кабинета‑19, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Техническая поддержка Система Saby (ex СБИС)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: support@saby.ru
  Чат‑бот в мессенджере Telegram: @saby_support
• Отдел кадров вашего военкомата
  Телефон: +7 (495) -23‑98‑76

  E‑mail: kadrov@voenkomat.gov.ru
  Приёмные часы: Пн‑Пт, 09:00‑17:00

• Госуслуги – центр поддержки электронных сервисов
  Телефон единой справочной службы: 8‑800‑550‑35‑35
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/online-help
• Служба поддержки налогоплательщика (для вопросов по ЕЛК)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
  E‑mail: help@nalog.ru
• Служба безопасности персональных данных
  Телефон: +7 (495) -23‑99‑99
  E‑mail: privacy@voenkomat.gov.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как изменить уже отправленную форму 19?

В разделе «Мои заявки» найдите нужную запись и нажмите «Запросить корректировку». После одобрения военкоматом вы сможете внести правки и повторно отправить форму.

Можно ли подать форму 19 без КЭП?

Да, но такой вариант доступен только для организаций, у которых в системе настроена альтернативная аутентификация через Госуслуги. В этом случае каждый документ будет подписан электронным профилем пользователя.

Что делать, если система выдает ошибку «Недостаточно прав»?

Проверьте, что ваш аккаунт имеет роль «Кадровый специалист» в Системе Saby. При необходимости обратитесь в ИТ‑отдел вашей организации для назначения соответствующей роли.

Где найти «Расписание болезней»?

Официальный справочник доступен в разделе документации военкомата. Его можно также загрузить из личного кабинета в виде PDF.

Кабинет‑19 — это современный инструмент, упрощающий процесс сдачи формы 19 и обеспечивающий прозрачный диалог между работодателем и военкоматом. Соблюдая указанные выше рекомендации, вы сможете избежать типичных ошибок, сократить время обработки документов и гарантировать готовность вашей организации к выполнению мобилизационных задач.

Не откладывайте подготовку — начните работать с Кабинетом‑19 уже сегодня!