Увольнение работника по собственному желанию – один из самых типичных кадровых процессов. Несмотря на кажущуюся простоту, он регулируется Трудовым кодексом РФ, имеет чётко установленный порядок и ряд обязательных документов. Ниже представлена подробная инструкция, актуальная на 2026 год, а также список контактов, куда можно обратиться за разъяснениями.

Содержание

1. Законодательная база
2. Алгоритм действий (пошаговая инструкция)
3. Перечень обязательных документов
4. Образец заявления
5. Сроки отработки и расчётов
6. Контакты для обращений
7. Самое главное помнить, что …

Законодательная база

Увольнение по собственному желанию регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ, статья 80 – «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)».
• ТК РФ, статья 77, пункт 3 – порядок издания приказа об увольнении.
• Приказ Минтруда России от  г. № 14‑6/ООГ‑1502 – уточнение сроков уведомления и требований к заявлениям.

Согласно последним редакциям (ред. от и измен. от ), работник обязан предупредить работодателя не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения, если иное не установлено коллективным договором.

Алгоритм действий (пошаговая инструкция)

1. Подготовка заявления. Работник пишет заявление в свободной форме (или использует типовой бланк П‑4). В заявлении указываются:
   • ФИО работника и должность;
   • Наименование организации;
   • Дата составления заявления;
   • Предполагаемая дата увольнения (не менее 14 дней с момента получения заявления);
   • Подпись.
2. Подача заявления. Заявление передаётся в отдел кадров лично, по внутренней системе электронного документооборота (ЭКДО) или почтовой отправкой. Важно, чтобы дата получения заявления зафиксировалась в журнале входящей корреспонденции.
3. Согласование и подготовка приказа. Кадровик составляет приказ об увольнении (форма Т‑8 или Т‑8а) в двух экземплярах:
   • В приказе указываются ФИО работника, дата увольнения, ссылка на ст. 80 ТК РФ;
   • Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью.
4. Уведомление работника. Работнику выдают копию приказа под подпись и разъясняют порядок расчётов, выдачу справок и запись в трудовую книжку.
5. Отработка (если требуется). По закону работник обязан отработать две недели, если в заявлении не указана более длительная отработка. Период считается с даты подачи заявления, а не с даты получения её руководством.
6. Расчёт и выдача документов в последний рабочий день:
   • Выплата заработной платы, компенсаций за неотгулённый отпуск;
   • Выплата выходного пособия (только при наличии оснований, не типичных для собственного желания);
   • Справка о заработке (форма 2‑н);
   • Запись в трудовой книжке (или электронный эквивалент СТД‑Р).
7. Отчётность. Кадровый отдел передаёт сведения о расторжении договора в СФР (форма ЕФС‑1) в течение 5 рабочих дней.

Перечень обязательных документов

Образец заявления

На имя: ________________________ (ФИО руководителя)
От: ________________________ (ФИО работника, должность)

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с ______(дата) в соответствии со
статьёй 80 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата составления заявления: ______(дата)
_____________________
(подпись работника)

Если в организации используется электронный кадровый документооборот, заявление может быть загружено в систему в виде PDF‑файла.

Сроки отработки и расчётов

• Минимальный срок уведомления – 14 календарных дней (если коллективный договор не устанавливает иной срок).
• Отработка считается с даты подачи заявления, а не с даты её получения отделом кадров.
• Все расчёты (зарплата, компенсация отпуска, выплаты) должны быть произведены в последний рабочий день.
• Справка о заработке и запись в трудовую книжку выдаются в тот же день.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по процедуре увольнения, вы можете обратиться в следующие органы и службы:

• Отдел кадров вашей организации
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: hr@company.ru
  Приёмная: 2‑й этаж, офис 204.
• Государственная инспекция труда (ГИТ) – региональный отдел
  Тел.: +7 (495) -23‑00‑00
  E‑mail: git@novgorod.gov.ru
  Адрес: г. Новгород, ул. Советская, 12.
• Профсоюзный комитет предприятия
  Тел.: +7 (495) -23‑11‑11
  E‑mail: union@company.ru
• Юридический центр «ПравоТруд» (бесплатные консультации)
  Тел.: +7 (495) -23‑22‑22
  Сайт: pravit.ru
• Федеральная служба по труду и занятости (ФСТЗ)
  Тел.: +7 (495) -23‑33‑33
  E‑mail: info@fstz.gov.ru

При обращении укажите номер вашего трудового договора и дату подачи заявления – это ускорит процесс получения разъяснений.

Самое главное помнить, что …

• Заявление должно быть письменным. Устное заявление не имеет юридической силы.
• Срок уведомления в 14 дней обязателен, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами.
• Отработка считается с даты подачи заявления, а не с даты её получения руководством.
• Все выплаты и справки должны быть выданы в последний рабочий день.
• Запись в трудовой книжке обязана содержать формулировку: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ».
• Если работник не отработал установленный срок, он может быть обязан возместить работодателю убытки, предусмотренные ТК РФ.

Следуя этой инструкции и своевременно обращаясь к указанным контактам, вы сможете оформить увольнение по собственному желанию без лишних осложнений и в полном соответствии с законодательством.

Дата актуализации: 14 марта 2026 г.