Под кадровой службой военного комиссариата понимается структурное подразделение, отвечающее за подбор, учёт, распределение и сопровождение личного состава, обеспечивающего выполнение задач территориального военного комиссариата по призыву, мобилизации, воинскому учёту и социальному обеспечению граждан, пребывающих в запасе. Ниже приведён подробный справочник для кадровых специалистов с контактами для практических консультаций.

Основные задачи кадровой службы военного комиссариата

• Планирование кадрового обеспечения мероприятий призыва и мобилизационной подготовки на текущий и плановый годы.
• Ведение воинского учёта граждан, находящихся на территории обслуживания, включая формирование и актуализацию личных дел, карточек формы № 10, электронных реестров.
• Подбор и расстановка кадров в штат военного комиссариата, формирование кадрового резерва для замещения должностей в мирное и военное время.
• Организация бронирования граждан, пребывающих в запасе, за организациями и предприятиями региона.
• Контроль за соблюдением законодательства о воинской обязанности и призыве на военную службу.
• Поддержание взаимодействия с органами государственной власти, воинскими частями, предприятиями и учебными заведениями.

Функции кадровой службы военного комиссариата

Учетно-документарная функция

Своевременное оформление, учёт и хранение персональных документов военнообязанных и призывников: военных билетов, приписных удостоверений, личных карточек, формуляров, приказов о призыве, увольнении, переводах.

Кадрово-аналитическая функция

Сбор, обработка и анализ данных о численности военнообязанных, качественном составе, профессиональной подготовке, образовании, состоянии здоровья для последующего информирования руководства и органов мобилизационного планирования.

Кадрово-распределительная функция

Решение вопросов территориального и межрегионального перемещения военнослужащих, назначение на должности в воинских частях, укомплектование подразделений мобилизационного резерва.

Социально-правовая функция

Обеспечение социальных гарантий военнослужащих и членов их семей (оформление пенсий, пособий, льгот), разъяснение законодательства по вопросам призыва и воинской службы.

Контрольно-ревизионная функция

Проведение ревизий и проверок состояния воинского учёта на предприятиях и в организациях региона, составление актов, выдача предписаний, взыскание штрафов за нарушения.

Структура и численность кадровой службы военного комиссариата

Структура кадровой службы утверждается приказом военного комиссара субъекта РФ и зависит от:

• численности военнообязанного населения;
• территориального размера региона;
• наличия крупных предприятий и учебных заведений;
• особенностей мобилизационного развертывания.

Типовая структура

1. Начальник кадрового отдела — подполковник/майор запаса, руководящий всей кадровой работой.
2. Заместитель начальника — капитан/майор, курирует воинский учёт и бронирование.
3. Специалист по кадровому делопроизводству — старший лейтенант/капитан, ответственный за личные дела и приказы.
4. Специалист по призыву — лейтенант/старший лейтенант, ведёт базы данных призывников, готовит повестки.
5. Архивариус, прапорщик/старшина, обеспечивает хранение и выдачу документов.

Расчёт численности

Согласно методике Генштаба ВС РФ, на 1 000 военнообязанных приходится 0,8–1,2 кадровых должности. В крупных комиссариатах (свыше 50 000 учётных карточек) численность может достигать 60–70 человек, включая районные и городские отделения.

Документы кадровой службы военного комиссариата

Учредительные и нормативные

• Приказ Минобороны РФ «Об утверждении Инструкции по организации воинского учёта» № 400 от .
• Приказ Генштаба ВС РФ № 315/2025 «О порядке ведения кадрового документооборота в военных комиссариатах».
• Положение о кадровой службе военного комиссариата (утверждается комиссаром субъекта РФ).

Оперативные документы

• Личные карточки военнообязанных (форма № 10, электронный аналог — «Картотека-2025»).
• Журнал учёта призывников (форма № 6).
• Журнал учёта выданных повесток (форма № 7).
• Книга учёта резервистов (форма № 14).
• Акты сверки с организациями и военкоматами субъектов РФ (ежеквартально).

Приказы и распоряжения

• Приказы о призыве, отсрочке, увольнении, переводе.
• Распоряжения о бронировании работников организаций.
• Распоряжения о мобилизационной тренировке и проверке готовности.

Контакты для обращений и консультаций

Ниже приведён перечень официальных контактов, по которым специалисты кадровой службы могут получить разъяснения, образцы документов и методическую помощь. Все телефоны и адреса указаны по состоянию на 15 марта 2026 г.

• Главное управление кадров Минобороны РФ
  Адрес: 119019, Москва, ул. Знаменка, 19
  Телефон справочной: +7 (495) -96-88-10
  e-mail: kadry@guk.mil.ru
  Часы работы: пн–пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)
• Центральный информационно-консультационный центр по воинскому учёту
  Телефон горячей линии: ###-###-#### (звонок бесплатный с любых операторов РФ)
  Режим работы: круглосуточно
• ФГБУ «Военный комиссариат города Москвы»
  Отдел кадрового обеспечения
  Адрес: 105005, Москва, ул. Покровка, 43
  Телефон: +7 (495) -23-45-67
  e-mail: staff@voenkomat.mos.ru
• ФГБУ «Военный комиссариат Санкт-Петербурга»
  Кадровый отдел
  Адрес: 190000, Санкт-Петербург, наб. р. Фонтанки, 90
  Телефон: +7 (812) -70-12-34
  e-mail: spb.kadry@gov.spb.ru
• Единая федеральная информационная система «КонсультантПлюс: Военный учёт»
  Справочно-правовая база: https://www.consultant.ru/military
  Логин/пароль предоставляются кадровым службам по запросу через военкомат
• Информационно-техническая поддержка ПО «Картотека-2025»
  Телефон: +7 (800) -55-03-26
  e-mail: support@kartoteka2025.ru

При обращении в любой из указанных органов обязательно сообщайте:

— наименование военного комиссариата;

— Ф. И. О., должность и контактный телефон заявителя;

— краткое описание вопроса или проблемы (возможно, с приложением сканов документов).

Эффективная кадровая служба военного комиссариата — это основа мобилизационной готовности страны. Чёткое распределение задач, соблюдение нормативных документов и своевременное взаимодействие с контрольными органами позволяют минимизировать ошибки и выполнять государственные функции без сбоев. В случае любых затруднений используйте приведённые выше контакты — специалисты окажут бесплатную консультативную и методическую помощь.