Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Зачем военному комиссариату нужны кадровые документы
Военкоматы ежеквартально проводят уточнение и сверку сведений о призывниках и военнообязанных. Для достоверности данных им необходима официальная кадровая документация от работодателей, учебных заведений и организаций. Предоставление этих бумаг — обязанность юридических лиц, закреплённая в Постановлении Правительства РФ № 663 от 27 ноября 2006 г. и приказе Минобороны № 400 от 2019 г.
Какие именно документы запрашивает военкомат
Справка о прохождении воинского учёта (форма № 
- Назначение: подтверждает факт постановки на воинский учёт в организации.
- Кто выдаёт: отдел кадров или HR-служба.
- Срок действия: 10 рабочих дней с момента подписи.
- Куда отправлять: в военкомат по месту регистрации сотрудника (оригинал или заверенную копию).
Сведения о призывниках (форма № 6)
- Назначение: передаётся для лиц 18–27 лет, работающих по основному месту.
- Содержание: ФИО, дата рождения, образование, должность, категория годности, дата освобождения от призыва.
- Как заполнять: на фирменном бланке организации, подпись руководителя + печать.
Сведения о военнообязанных (форма № 7)
- Назначение: для лиц до 50 лет, состоящих на воинском учёте.
- Особенности: заполняется раз в год; при изменении данных — немедленно.
Список работников по воинскому учёту (форма № 9)
- Назначение: общий перечень всех сотрудников, подлежащих учёту.
- Количество экземпляров: 2 (один остаёться в организации, второй, в военкомат).
Копии приказов о приёме и увольнении
- Требования: заверяются печатью и подписью ответственного лица.
- Формат: PDF-скан или ксерокопия, читаемая без искажений.
Копии трудовых договоров / контрактов
- Необходимые страницы: титульный лист, условия оплаты, график работы.
Справка о среднем заработке (по запросу)
- Применение: для расчёта компенсаций при призыве.
- Период: 12 календарных месяцев до момента призыва.
Актуальные сроки и методы передачи
С 1 января 2025 г. военкоматы активно переходят на электронный документооборот через систему «Госуслуги-Военкомат». Однако бумажные формы всё ещё принимаются. Рекомендуемый алгоритм:
- Запросите у военкомата номер личного кабинета организации (выдаётся при регистрации).
- Сформируйте пакет документов в формате PDF (каждый файл < 5 МБ).
- Отправьте через личный кабинет или электронную почту военкомата (адрес уточняйте отдельно).
- Если нет ЭЦП — распечатайте, заверьте и передайте курьером или через МФЦ.
Ответственность за несвоевременное предоставление
- Штрафы: для юрлиц — до 50 000 ₽, для ИП — до 5 000 ₽.
- Дополнительные меры: внеплановая налоговая проверка, приостановление лицензий.
Частые ошибки в документах
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Разные ФИО в трудовом договоре и форме № 6 | Проверьте паспортные данные и приведите к единому формату. |
| Отсутствие печати на форме № 8 | Если организация без печати — достаточно подписи руководителя + указание «без печати». |
| Форма № 9 не подписана военным комиссаром | После регистрации в военкомате запросите подпись обратно. |
Готовые шаблоны и образцы
Бланки можно скачать на официальном сайте voenkomat.gov.ru в разделе «Для работодателей». Мы подготовили удобный ZIP-архив с заполняемыми формами:
- Форма 6 (Excel + PDF)
- Форма 7 (Word)
- Форма 8 (PDF с подсказками)
- Форма 9 (Excel-шаблон)
Контакты для обращений
Если у вас остались вопросы по оформлению или срокам, обращайтесь по следующим каналам:
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
- Электронная приёмная: priem@voenkomat.gov.ru
- Личный кабинет «Госуслуги-Военкомат»: gosuslugi.ru/voenkomat
- Региональные контакты:
- Москва: +7 (495) -23-45-67
- Санкт-Петербург: +7 (812) -34-56-78
- Новосибирск: +7 (383) -34-56-78
- Чат-бот в Telegram: @voenkomat_help_bot
Важно: перед отправкой документов уточните у вашего военного комиссариата актуальные реквизиты и формат подачи, чтобы избежать повторной отправки.