Работодатель обязан ежеквартально и при каждом кадровом изменении передавать в военный комиссариат (далее — военкомат) сведения о своих военнообязанных сотрудниках. Ниже — подробный порядок, перечень документов, сроки и контакты для обратной связи, которые актуальны в 2026 г.
Кого считать «военнообязанным» для целей воинского учёта?
- Мужчины от 18 до 60 лет, женщины от 18 до 45 лет с военно-учетными специальностями (по приказу МО № 400, 2023 г.).
- Лица, уже состоящие на воинском учёте (есть военный билет, приписное свидетельство).
- Иностранцы-мужчины от 18 до 27 лет, находящиеся в РФ более 90 суток и подлежащие призыву.
Если сотрудник не подпадает под категории, всё равно придётся подтвердить отсутствие таковых отдельным отчётом.
Какие именно кадровые сведения нужно передавать
- ФИО, дата рождения, воинское звание (если есть).
- Военно-учетная специальность (ВУС).
- Семейное положение, состав семьи.
- Дата приёма на работу, должность, подразделение.
- Полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны военно-учетного стола (отдела кадров).
- Адрес регистрации/пребывания сотрудника.
- Сведения об изменениях: увольнение, перевод, смена фамилии, бронь, снятие с брони, изменение семейного состава и пр.
При приёме на работу вся информация передаётся одновременно с оформлением трудового договора.
Формы и способы передачи сведений в 2026 г.
| Способ | Описание | Сроки подачи |
|---|---|---|
| Госуслуги / Реестр воинского учёта | Электронный сервис «Реестр воинского учёта» (gosuslugi.ru). Требует усиленной квалифицированной ЭЦП (КЭП). | 3 рабочих дней на приём/увольнение, 5 дней на изменения. |
| Личный визит в военкомат | Бумажные формы по образцам: — Форма № 6 (приём) — Форма № 7 (увольнение) — Форма № 9 (изменение сведений) | Те же 3 и 5 дней соответственно. |
| Электронная почта | Разрешена лишь при наличии договора с военкоматом. Используйте формат PDF/A и скан-копии КЭП. | Не позднее установленных сроков. |
Ежегодная сверка данных
До 1 марта каждого года кадровый отдел:
- сверяет данные сотрудников с военкоматом (форма 10 «Карточка воинского учёта»);
- уточняет актуальность: ФИО, адрес, категория запаса, воинское звание, наличие отсрочек/броней.
Результаты фиксируются приказом о результатах сверки с военкоматом и заверяются подписями ответственных лиц.
Штрафы за несвоевременную или неверную передачу сведений
- Для должностного лица — от 1 000 до 5 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ).
- Для юрлица — от 50 000 до 500 000 ₽.
Как оформить воинский учёт «с нуля» в компании
- Определите ответственного сотрудника (приказом руководителя).
- Создайте журнал учёта военнообязанных (обязателен).
- Заполните карточки формы 10 на каждого сотрудника.
- Заключите соглашение с военкоматом по цифровому обмену (если планируете работать через Госуслуги).
Дополнительная отчётность: мигранты
При приёме иностранца на трудовой договор/ГПХ:
- в течение 3 рабочих дней уведомляется ГУВМ МВД (форма СЗВ-МГИ);
- если иностранец призывной возраст, данные также отправляются в военкомат.
Контакты для обращений и справок
Центральный портал «Госуслуги» (Реестр воинского учёта)
- Сайт: gosuslugi.ru
- Раздел: «Воинский учёт» → «Работодателям»
- Телефон поддержки: ###-###-####
Телефон «горячей линии» Минобороны РФ
- ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
Форумы и справочники
- КонсультантПлюс: consultant.ru → раздел «Воинский учёт»
- Skillbox Media: skillbox.ru/media → статьи 2026 г.
Типовые шаблоны документов
- Образец формы № 6: base.garant.ru/400071026/
- Образец формы № 7: base.garant.ru/400071027/
- Образец формы № 9: base.garant.ru/400071028/
Чек-лист на 2026 год: сверьте себя
- До, провести ежегодную сверку с военкоматом.
- Обновить журнал и карточки формы 10.
- Подключить КЭП для работы через Госуслуги.
- Назначить ответственного и утвердить инструкцию по воинскому учёту.
- Если цифровизация ещё не запущена — договориться о бумажном формате с военкоматом.
Соблюдайте сроки, ведите журнал и не забывайте обновлять данные при любом кадровом изменении, это минимизирует риски и штрафы.