В 2026 году правила ведения воинского (военного) учёта в организациях претерпели ряд изменений. Ниже приведена подробная инструкция для кадровых служб, ответственных лиц и руководителей: как правильно оформлять, хранить и передавать данные о военнообязанных сотрудниках, какие документы требуються, куда обращаться и какие штрафы грозят за нарушения.
Кто обязан вести воинский учёт
Обязанность работодателя установлена статьёй 8 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
Все российские организации, у которых есть хотя бы один сотрудник мужчина в возрасте от 18 до 60 лет или женщина, имеющая военно-учётную специальность, обязаны:
- издать приказ о назначении ответственного за воинский учёт;
- вести личные карточки по форме № 10;
- сдавать сведения в военкомат по месту нахождения организации;
- ежеквартально проверять актуальность данных.
Какие документы нужны при приёме на работу
При трудоустройстве кадровик обязан:
- Проверить наличие военного билета или временного удостоверения у мужчин в возрасте 18–60 лет.
- Запросить приписное удостоверение у мужчин младше 27 лет (если военный билет ещё не выдан).
- Запросить военный билет женщины, если в нём указана военно-учётная специальность (ВУС).
- Сравнить данные военного билета с паспортом: Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации, категория запаса (А, Б, В, Г, Д).
- Сделать ксерокопии всех страниц военного билета и заверить их «копия верна».
Форма № 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту»
Каждому военнообязанному сотруднику заводится единая личная карточка формы 10. В неё заносятся:
- Ф. И. О., дата и место рождения;
- графа «Военный билет»: серия, номер, дата выдачи, кем выдан;
- категория годности (А, Б, В, Г, Д) и военно-учётная специальность (ВУС);
- состав семьи, образование, основное место работы;
- сведения о призывах, альтернативной службе, брони.
Как вести воинский учёт в 2026 году: пошаговая схема
Шаг 1. Издать приказ руководителя о назначении ответственного за воинский учёт (образец ниже).
Шаг 2. Завести журнал учёта военнообязанных (форма не регламентирована, но рекомендована форма журнала Минобороны).
Шаг 3. До 1 апреля, 1 июля, 1 октября и 1 января сдавать в военкомат сводную ведомость по форме № 6.
Шаг 4. В течение двух недель после приёма нового сотрудника направлять уведомление в военкомат о поступлении на работу (форма № 7).
Шаг 5. При увольнении в течение двух недель направлять форму № 8 «Уведомление об увольнении».
Шаг 6. Ежегодно проводить проверку достоверности данных, сверяя карточки формы 10 с оригиналами военных билетов.
Ответственность и штрафы
| Нарушение | Размер штрафа |
|---|---|
| Отсутствие приказа об ответственном за воинский учёт | от 500 ₽ до 1 000 ₽ на должностное лицо |
| Несвоевременное уведомление военкомата | от 3 000 ₽ до 5 000 ₽ на организацию |
| Не ведение карточек формы 10 | от 5 000 ₽ до 10 000 ₽ |
Что делать, если у соискателя нет военного билета
Вопрос: «Можно ли отказать в приёме на работу человеку без военного билета?»
Ответ: Нет, нельзя. В Трудовом кодексе РФ прямого запрета нет. При отсутствии военного билета кадровик:
- Делает отметку в личном деле: «Военный билет отсутствует, уведомление в военкомат направлено».
- В трёхдневный срок отправляет в военкомат форму № 14 «Сообщение о гражданине, не состоящем на воинском учёте».
- Сотрудник сам обязан в течение двух недель обратиться в военкомат и оформить недостающие документы.
Женщины на воинском учёте: кого ставить и какие документы
С перечень женщин, подлежащих воинскому учёту, расширен. Теперь на учёт ставятся женщины с военно-учётными специальностями, например:
- врачи, медики всех профилей;
- программисты, инженеры связи и радиоэлектроники;
- связисты, криптографы, топографы;
- психологи, переводчики редких языков.
При приёме на работу у таких женщин кадровик запрашивает военный билет женщины, проверяет ВУС и заводит карточку формы 10 на общих основаниях.
Снятие с воинского учёта по возрасту
Мужчины снимаются с учёта:
- в 60 лет, офицеры;
- в 65 лет — прапорщики и мичманы;
- в 70 лет, солдаты, сержанты, старшины.
Действия кадровика:
- Сотрудник самостоятельно посещает военкомат и получает справку о снятии с учёта.
- Справка сдаётся в отдел кадров и приобщается к личному делу.
- В журнале учёта делается отметка «Снят с воинского учёта по возрасту».
Электронный военкомат: как подать сведения через Госуслуги
С 2025 года можно использовать сервис «Электронный военкомат» на портале Госуслуги:
- авторизоваться через Госуслуги;
- выбрать пункт «Передать сведения о военнообязанных»;
- заполнить формы 6, 7, 8 онлайн;
- подписать ЭЦП и направить в военкомат;
- получить квитанцию о принятии.
Контакты для обращений
При возникновении вопросов по ведению воинского учёта можно обратиться:
- Территориальный центр комплектования и социальной поддержки (бывший военкомат) по месту нахождения организации.
- Горячая линия Минобороны России: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Единая справочная служба Госуслуг: ###-###-####.
- Электронная почта приёмной Минобороны: info@mil.ru
- Региональные отделы кадрового обеспечения: уточняйте на сайте gosuslugi.ru в разделе «Воинский учёт».
Военный билет — ключевой документ воинского учёта. Его своевременная проверка и правильное оформление карточек формы 10 позволяют избежать штрафов и проблем с контролирующими органами. Подключайтесь к «Электронному военкомату», чётко соблюдайте сроки отчётности и не забывайте обновлять данные при каждом изменении статуса сотрудника;