В 2025–2026 годах правила воинского учёта в организациях претерпели ряд изменений. Небольшие компании (до 500 человек, подлежащих учёту) больше не могут рассчитывать на «забывчивость» военкоматов: проверки стали регулярными, а штрафы — существенными. Ниже разобраны ключевые вопросы:

Частота проверок по закону

Плановые проверки

• до 500 человек: не реже одного раза в три года (п. 32 «Положения № 719»);
• свыше 500 человек: ежегодно;
• внеплановые — могут быть назначены в любой момент после жалобы, изменения штатного расписания или поступления данных из Единого электронного реестра воинского учёта (запуск которого перенесён на конец 2025 года).

Дополнительные основания для внеплановой проверки

1. увеличение штата призывников/военнообязанных на 10 % и более;
2. поступление информации о неявке гражданина по повестке;
3. смена юридического адреса или руководителя без уведомления военкомата в 5-дневный срок.

Подготовка к проверке: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Ведение журнала проверок воинского учёта и бронирования

После сверки всех карточек с сотрудником военкомата делайте обязательную запись в журнале. Форма журнала не утверждена, но должна содержать:

• дату проверки;
• Ф. И. О. и должность проверяющего;
• перечень выявленных нарушений (или отметку «нарушений не выявлено»);
• подписи сторон.

Шаг 2. Сверка документов

Не реже раза в год проводите внутреннюю сверку:

1. сравните воинские билеты, приписные удостоверения и регистрационные карточки (форма 18) с данными в кадровой программе;
2. уточните категорию годности каждого военнообязанного;
3. обновите сведения о брони (форма 32).

Шаг 3. Формирование отчётности

С 2025 года срок подачи сведений сокращён:

• раньше — 14 календарных дней;
• сейчас — 5 рабочих дней после любого изменения (увольнение, приём, изменение должности).

Новые правила 2025–2026

• Форма 18 (карточка учёта организации) теперь заполняется только в электронном виде через Единый реестр;
• обязательно ставить на учёт совместителей и удалённых сотрудников по трудовому договору;
• иностранцы и граждане по ГПД не учитываются.

Ответственность за нарушения (ст. 21.3 КоАП РФ)

Календарь мероприятий для небольшой компании (до 500 человек)

• Январь: внутренняя сверка документов;
• Март: обновление карточки формы 18 и загрузка в Единый реестр;
• Июнь: проверка брони (форма 32) и снятие с брони тех, кто утратил право;
• Сентябрь: инструктаж кадровой службы о новых правилах;
• Каждый квартал: контроль за 5-дневным сроком подачи изменений.

Проверочный лист за 1 день до визита военкомата

1. Заполнен ли журнал проверок за предыдущие 3 года?
2. Все ли карточки формы 18 имеют электронную подпись?
3. Есть ли актуальные списки призывников и военнообязанных?
4. Подготовлены ли копии:
   • приказа о назначении ответственного за воинский учёт;
   • штатного расписания;
   • трудовых договоров/доп;соглашений с удалёнщиками.

Контакты для обращений

Если остались вопросы или нужна срочная консультация, обращайтесь:

• Региональный военкомат по месту нахождения организации
  
  Телефон и адрес берётся на официном сайте гув.мвд.рф → раздел «Военкоматы».
• Единая горячая линия Минобороны РФ
  
  ###-###-#### (звонок бесплатный, пн-пт с 9:00 до 18:00 МСК).
• Электронная приёмная Главного организационно-мобилизационного управления
  
  pom@mob.mil.ru – ответ в течение 5 рабочих дней.
• Консультации кадрового аудита (коммерческие)
  
  Бюро «ВоенУчёт+» – тел. +7 (495) -81-45-12, сайт: vuchelp.ru.

Важно! Перед личным визитом в военкомат запишитесь онлайн через портал gosuslugi.ru → «Военный учёт и призыв» → «Запись на приём».

Даже самая маленькая компания должна быть готова к проверке военкомата раз в 3 года по плану и в любой момент внепланово. Своевременное ведение журнала проверок, актуализация формы 18 и строгий 5-дневный срок подачи изменений — это минимум, который позволит избежать штрафов и сохранить репутацию.