Важно! Все работодатели — юридические лица обязаны вести воинский учет и представлять установленную отчетность в военный комиссариат (военкомат). Индивидуальные предприниматели освобождены от этой обязанности.
Ниже приведен актуальный перечень мероприятий‚ форм и сроков сдачи отчетов в 2025 году.

Кто отвечает за воинский учет

• Руководитель организации, несет персональную ответственность за организацию воинского учета.
• Ответственное лицо за воинский учет (ВУР) — назначается приказом руководителя. Его Ф. И. О.‚ должность и рабочий телефон обязательно указываются во всех отчетных документах.

План работы по воинскому учету на 2025 год (образец)

Шаблон плана можно скачать по ссылке журнала «Кадровое дело» (доступен в открытом доступе).
В план включают:

1. Квартальные проверки личных карточек военнообязанных.
2. Ежемесячное уточнение сведений о призывниках и военнообязанных.
3. Подготовку и сдачу форм 6‚ 18 и 19.
4. Организацию специальных мероприятий (призыв‚ бронирование).
5. Обучение ответственного лица методике заполнения форм.

Основные формы отчетности

Форма 6 «Сведения о численности работающих граждан‚ пребывающих в запасе»

• Кому сдавать: территориальный военкомат по месту нахождения организации.
• Срок сдачи: до 31 января 2025 года за 2024 год.
• Формат: бумажный (2 экземпляра) + электронный (по согласованию с военкоматом).
• Ключевые строки: общая численность мужчин 18–27 лет; численность военнообязанных; наличие бронированных работников.

Форма 18 «Карточка учета организации»

• Назначение: годовой «паспорт» организации для военкомата.
• Срок сдачи: ежегодно до 31 декабря (в 2025 г. — до ).
• Обязательные реквизиты: ОГРН‚ ИНН‚ юридический адрес‚ Ф. И. О. и телефон ответственного за ВУР.
• Нюанс: в некоторых военкоматах требуют заверять карточку печатью и подписью руководителя.

Форма 19 «Сведения об обеспечении трудовыми ресурсами»

• Когда подавать: по запросу военкомата (обычно перед призывом).
• Содержание: перечень должностей‚ подлежащих бронированию‚ с указанием Ф. И. О. сотрудников.
• Бланк: если военкомат не выдает специальный‚ используйте Приложение 18 к Постановлению 664-с от .

Дополнительные отчеты и сообщения

Алгоритм сдачи отчета по форме 6 (пошагово)

1. Скачайте актуальный бланк (Word) на сайте КонсультантПлюс или возьмите в военкомате.
2. Проверьте регистрационные данные организации: ИНН‚ ОГРН‚ ОКПО.
3. Заполните таблицу по состоянию на 1 января 2025 года:
   • Графа 1, общая численность мужчин 18–27 лет.
   • Графа 2 — численность военнообязанных.
   • Графа 3 — количество бронированных.
4. Укажите Ф. И. О.‚ должность и рабочий телефон ответственного за ВУР.
5. Подпишите у руководителя и заверьте печатью (если требуется).
6. Передайте в канцелярию военкомата‚ получите отметку о приеме. Отметку проставьте в журнале учета отчетов.

Ответственность за нарушение

Согласно ст. 21.4 КоАП РФ штрафы составляют:

• должностных лиц, от 500 до 1 000 руб.;
• юрлиц — от 5 000 до 10 000 руб.

При повторном нарушении возможна приостановление деятельности до 90 суток.

Контакты для обращений

• Методическая линия Минобороны РФ: +7 (495) -95-73-73
• Единая справочная служба КонсультантПлюс: ###-###-####
• Портал «Госуслуги» › «Воинский учет»: gosuslugi.ru
• Контакты военкоматов по регионам: указаны на сайте voenkomat.net
• Экстерн Контур: техподдержка по сдаче форм 6‚ 18 — extern@kontur.ru

Чек-лист «Отчет сдан без ошибок»

Ответственное лицо назначено приказом.
План работы по ВУ утвержден и согласован с военкоматом.
Все формы заполнены по состоянию на контрольную дату.
Подписи руководителя и ответственного лица стоят.
На бланке есть печать (при необходимости).
Получена отметка о приеме в журнале учета.