Каждый работодатель обязан ежегодно предоставлять в военный комиссариат сведения о работающих военнообязанных сотрудниках․ В 2024–2025 годах формы и сроки сдачи отчетности претерпели ряд изменений: появилась возможность подачи через электронные сервисы, обновились формы № 6, 18, 19․ Ниже — подробный алгоритм, образцы и контакты для обращений․

Оглавление

1. Шаг 1․ Определяем, кто отвечает за воинский учет
2. Шаг 2․ Собираем исходные данные
3. Шаг 3․ Заполняем основные формы
4. Шаг 4․ Сдаем отчет в военкомат
5. Шаг 5․ Получаем отметку об исполнении
6. Контакты для обращений и справок

Шаг 1․ Определяем, кто отвечает за воинский учет

С 1 августа 2024 года приказом Минобороны РФ № 400 обязанности работодателя четко закреплены:

• Руководитель издаёт приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета (ФИО, должность, дата начала действия полномочий)․
• Ответственный:
  • ведёт воинско-учетные карточки (ВУ-10);
  • ежегодно составляет план работы по воинскому учету;
  • подготавливает и сдаёт отчетность․

Шаг 2․ Собираем исходные данные

За 1–2 недели до плановой даты сдачи (обычно 25–31 декабря, но уточняйте в вашем военкомате) подготавливаем:

• список всех мужчин 18–50 лет, работающих по основному месту;
• копии военных билетов/удостоверений и приписных свидетельств;
• данные о бронировании (если сотрудники подпадают под категорию «забронированные»);
• сведения о приеме и увольнении военнообязанных за год․

Шаг 3․ Заполняем основные формы

Форма № 6 «Отчет о численности граждан»

Состав:

• раздел 1 — общая численность военнообязанных;
• раздел 2 — забронированные;
• раздел 3 — принятые и уволенные за год․

Ключевые правила заполнения:

• записи проставляются на 1 января отчетного года;
• прописью указывается количество лиц по каждой строке;
• подпись ответственного + печать (если есть)․

Форма № 18 «Карточка учета организации»

Содержит сведения о самой компании: ОГРН, ИНН, адрес, ФИО руководителя, количество военнообязанных․ Обновляется только при изменении реквизитов․

Форма № 19 «Сведения об обеспечении трудовыми ресурсами»

Заполняется по запросу, если военкомату нужно спланировать призывную кампанию․

Шаг 4․ Сдаем отчет в военкомат

Каналы подачи

• Лично в канцелярию․ Подпись в журнале входящих документов․
• Портал Госуслуги / сервисы Минобороны․ Возможна подача с ЭЦП (КЭП)․
• Электронная отчетность «Контур․Экстерн», «СБИС»․

Сроки

Закон прямо не фиксирует единую дату; обычно военкомат рассылает письмо осенью с назначением срока до 25–31 декабря․ Если письма нет — доставьте до 30 декабря, чтобы избежать штрафов․

Шаг 5․ Получаем отметку об исполнении

1. Один экземпляр форм № 6, 18 остаёться в военкомате․
2. Второй экземпляр направляется в комиссию по бронированию․
3. Третий возвращается в организацию с отметкой: «Сверено», дата, подпись, печать․

Контакты для обращений и справок

• ФНС-консультант (бесплатно по РФ): ###-###-####
• Горячая линия Минобороны по воинскому учету: ###-###-####
• Единая справочная Госуслуг: gosuslugi․ru/help
• Поддержка «Контур․Экстерн»: ###-###-####, support@kontur․ru
• Поддержка «СБИС»: ###-###-####