Сверка с военкоматом — это обязательная ежегодная процедура, во время которой работодатель подтверждает достоверность сведений о призывниках и военнообязанных, числящихся в организации. Ниже — подробная инструкция, образцы документов, сроки, ответственность и контакты для обращений.
Зачем нужна сверка
- Законодательство обязывает. Статья 23 Закона «О воинской обязанности» требует от работодателей регулярно предоставлять актуальные данные.
- Штрафы за непредоставление. В 2026 году санкции составляют до 50 000 руб. на компанию и до 5 000 руб. на должностное лице.
- Уменьшает риски. Правильные данные снижают вероятность ошибок при призыве или перерасчётах льгот.
Кто и когда проводит
Кто проводит
Проверка осуществляется территориальным военным комиссариатом по месту нахождения юридического лица (не по адресу филиалов). Если головной офис зарегистрирован в Москве, но филиал — в Самаре, данные всё равно направляются в московский военкомат.
Сколько раз в год
Как минимум один раз в год. Дату устанавливает сам военкомат обычно это:
- январь–март для большинства регионов;
- особые указания приходят за 10–15 календарных дней до начала сверки.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Получить уведомление
Военкомат присылает письмо:
- в бумажном виде — заказным письмом;
- по электронной почте, если организация подключена к СЭД «Военкомат-онлайн».
Шаг 2. Оформить приказ о проведении сверки
Пример приказа:
ПРИКАЗ О проведении годовой сверки с военным комиссариатом 15 марта 2026 г. г. Москва В целях исполнения требований ст. 23 Федерального закона от № 53-ФЗ ПРИКАЗЫВАЮ: Провести сверку документов воинского учёта с представителем военного комиссариата района Центральный (г. Москва) -5 апреля 2026 г. Ответственным назначить главного бухгалтера Иванову Марию Сергеевну. Срок сдачи окончательных списков — 20 апреля 2026 г. Генеральный директор ___________ А.А. Петров
Шаг 3. Сформировать списки (форма 10)
- Заполняются 2 экземпляра.
- Каждая карточка физлица (форма Т-2) проверяется на актуальность:
- ФИО, дата рождения, адрес;
- категория годности (А, Б, В, Г, Д);
- наличие/отсутствие отсрочек, освобождения, учёта в запасе.
Шаг 4. Отправка дистанционным работникам
Если сотрудник работает удалённо:
- Рассылаем письмо с формой 10 в PDF (подпись ЭЦП не требуется).
- Просим подтвердить достоверность данных и вернуть скан/фото в течение 3 рабочих дней.
- Дополнительно запрашиваем копии:
- паспорта (разворот 2–3 с пропиской);
- военного билета или приписного свидетельства.
Шаг 5. Передать данные в военкомат
- Очно — представитель приезжает в военкомат со всеми бумагами в день сверки.
- Курьером/почтой — заказным письмом с уведомлением.
- Через электронную подпись — если регион подключён к системе «Военкомат-онлайн».
Особые случаи
Оптимизация кодов ОКВЭД
С действуют 6-значные коды ОКВЭД. При подготовке формы 10 убедитесь, что в графе «ОКВЭД» проставлен актуальный шестизначный код. Старые 5-значные коды ОКОНХ больше не принимаются.
Регистрация филиалов
Филиалы не регистрируются отдельно в военкомате. Все сведения подаются от имени головной организации, но в форме 10 указывается фактический адрес филиала в графе «Место работы».
Контрольный список перед отправкой
- ☐ Приказ о проведении сверки подписан и зарегистрирован.
- ☐ Списки (форма 10) заполнены в 2 экземплярах.
- ☐ Карточки физлиц (Т-2) актуализированы.
- ☐ Сотрудники-дистанционщики подтвердили данные.
- ☐ Подписи и печати проставлены.
- ☐ Копии паспортов и военных билетов прилагаются (для удалённых).
Контакты для обращений
Единая горячая линия Генштаба ВС РФ по вопросам призыва и воинского учёта:
###-###-#### (звонок по России бесплатный, работает 24/7).
Москва:
- Центральный военный комиссариат г. Москвы:
Адрес: 121059, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 10
Телефон: +7 (495) -91-74-81
Электронная почта: cvmo@voenkomat.mos.ru
Санкт-Петербург:
- Военный комиссариат Санкт-Петербурга:
Адрес: 191015, г. СПб, наб. р. Фонтанки, д. 90
Телефон: +7 (812) -10-36-22
Электронная почта: spb@voenkomat.spb.ru
Регионы:
- Уточнить адрес и телефон вашего районного военкомата можно на официальном портале voenkomat.gov.ru в разделе «Контакты по субъектам РФ».
Техническая поддержка системы «Военкомат-онлайн»:
###-###-####, пн–пт 08:00–18:00 МСК.
Проведение сверки — не сложная, но важная процедура. Соблюдайте сроки, оформляйте документы корректно и не забывайте про дистанционных сотрудников. При необходимости звоните или пишите военкомату по указанным выше контактам.
Информация актуальна на день публикации. Перед отправкой документов всегда уточняйте детали в вашем районном военкомате!