Военный билет, один из самых важных документов для граждан мужского пола, регулярно требуемый при трудоустройстве, оформлении загранпаспорта и других официальных процедурах. Часто возникает необходимость снять качественную ксерокопию. Ниже приведён обновлённый алгоритм на март 2026 года, а также перечень организаций, куда можно обратиться за помощью.
Какие страницы военного билета обязательно копировать
- Первая страница (титульная) — Ф. И. О., дата рождения, серия и номер билета, воинское звание, категория запаса.
- Разворот «Сведения о воинском учёте» — наименование военного комиссариата, дата постановки на учёт.
- Страницы с отметками о призыве, освобождении или отсрочке — штампы и записи о прохождении службы.
- Последняя страница с актуальной отметкой «Работает по настоящее время» — ставится отделом кадров и заверяется печатью.
- Если требуется для загранпаспорта — копируют все заполненные страницы без исключения.
Пошаговая инструкция по изготовлению ксерокопии
- Уточните перечень у запрашивающей стороны.
Например, работодателю достаточно первой и последней страниц, а для МФЦ — полный комплект. - Подготовьте оригинал.
Убедитесь, что все записи читаемы; при необходимости аккуратно разгладьте загибы. - Выберите место копирования.
- МФЦ или «Мои документы» — делают копию бесплатно при подаче заявления.
- Копировальные центры — плата 5–15 ₽ за лист, заверение печатью + 30–50 ₽.
- Работодатель — кадровая служба обязана снять ксерокопию самостоятельно.
- Качество и формат.
- Формат A4, ч/б или цветной, разрешение 300 dpi.
- Все углы страницы должны быть видны, текст не размытым.
- Заверение копии (при необходимости).
Кадровик или нотариус проставляет на каждой странице:
«Копия верна», подпись, Ф. И. О., должность, дата, печать организации. - Сканирование в PDF (альтернатива).
Если копия нужна в электронном виде, используйте сканеры МФУ или мобильные приложения-сканеры (Adobe Scan, «Камера сканирования» от Google).
Частые ситуации и советы
Военный билет находится в военкомате
Обратитесь в военкомат по месту жительства, заберите справку формы 20 или 32; копии делать не нужно — достаточно справки.
Утерян или повреждён билет
- Напишите объяснительную о причинах утраты.
- Оплатите госпошлину 500 ₽ в Сбербанке.
- Подайте заявление в военкомат и приложите:
- копию паспорта с пропиской;
- карточку регистрации формы 16 или выписку из домовой книги.
Работодатель требует копию, но не принимает «самостоятельную»
Ссылайтесь на ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ: если отдел кадров отказывается, обязанность по копированию ложит на него.
Контакты и адреса для обращений
| Организация | Телефон | Адрес/сайт | Время работы |
|---|---|---|---|
| Единый федеральный портал госуслуг | ###-###-#### | gosuslugi.ru | Круглосуточно |
| МФЦ «Мои документы» (Москва) | ###-###-#### | м. Октябрьское поле, ул. Ивана Фомина, д. 3 mfc.mos.ru | Пн–Пт 08:00–20:00, Сб–Вс 10:00–18:00 |
| Центральный военный комиссариат г. Москвы | +7 -95 693-03-99 | ул. Басманная, д. 7 mil.ru | Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 |
| Копировальный центр «Копи-Мастер» | +7 -95 123-45-67 | м. Курская, Б. Сыромятническая, д. 10 | Пн–Вс 09:00–21:00 |
| Горячая линия ФНС по налоговому вычету | ###-###-#### | nalog.gov.ru | Пн–Пт 09:00–18:00 |
| Федеральная нотариальная палата | ###-###-#### | notariat.ru | Пн–Пт 09:00–18:00 |
Чек-лист перед сдачей копии
- ✔ Все страницы копии читаемы, без обрезов и пятен.
- ✔ Каждый лист подписан кадровиком/нотариусом.
- ✔ Печать организации стоит в поле «М.П.».
- ✔ Дата заверения не старше 3 месяцев.
- ✔ На последней странице есть актуальная отметка о работе.
- ✔ Сделано минимум 2 экземпляра: один в личное дело, другой, на руки.
Соблюдая эти простые правила, вы быстро получите качественную и юридически грамотную копию военного билета, избежав повторных визитов и штрафов.