Ежегодная сверка с военкоматом, обязательная процедура для всех российских организаций, имеющих на своём балансе военнообязанных работников. Ниже приведён подробный алгоритм, актуальный на 16 марта 2026 г., который поможет выполнить всё без штрафов и претензий.
Кто обязан проводить сверку?
- Работодатели, в штате которых числятся мужчины 18–27 лет и женщины-медики, внесённые в воинский учёт.
- ИП без наёмных работников сверку не проводят.
Как часто проводится процедура?
Не реже одного раза в год. Оптимальный срок — январь–март, чтобы до 1 апреля успеть сдать обновлённые данные.
Подготовка к сверке: чек-лист
- Назначьте ответственного за воинский учёт (приказ по организации).
- Сформируйте списки военнообязанных работников по форме № 10 (карточка личного учёта).
- Проверьте актуальность данных: Ф. И. О., дата рождения, адрес, категория годности, VUS, номер билета/приписного.
- Уточните регистрационный номер списка (присваивается военкоматом).
Варианты проведения сверки
| Способ | Как делать |
|---|---|
| Личное обращение | Представитель предприятия приезжает в военкомат с печатными списками. Военкомат ставит дату сверки и подпись. |
| Электронный документооборот | Отправка зашифрованных XML-файлов через СМЭВ или портал Госуслуг «Отчётность 2.0». |
| Курьер/почта | Отправка заказным письмом с уведомлением о вручении. |
Пошаговая инструкция личного визита
- Запись по телефону в военкомат по месту регистрации компании.
- Подготовьте пакет:
- список по форме № 10 (2 экз.);
- приложения: копии военных билетов, справки о временной нетрудоспособности и т. д.;
- паспорт представителя;
- доверенность от директора (если представитель не руководитель).
- Военкомат проверяет данные, ставит простым карандашом дату сверки и регистрационный номер.
- Один экземпляр остаётся у военкомата, второй — у вас.
Что делать после сверки?
- Занесите дату сверки в журнал воинского учёта (раздел «Сведения о проведённых сверках»).
- Обновите карточки формы № 10: внесите изменения данных (в особых случаях, замените карточку).
- Храните документы не менее 5 лет для возможных проверок Рособороннадзора и Минобороны.
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Штраф (по ст. 21.4 КоАП РФ) |
|---|---|
| Не проведена сверка | 500–1 000 ₽ на должностное лицо; 5 000–10 000 ₽ на юрлицо. |
| Недостоверные сведения | до 2 000 ₽ на сотрудника; до 50 000 ₽ на организацию. |
Быстрый FAQ
- Можно ли провести сверку дистанционно? — Да, если военкомат подключён к системе СМЭВ.
- А если сотрудник уволился? — В трёхдневный срок сообщите в военкомат по форме № 9.
- Как узнать регистрационный номер списка? — Уточняйте у специалиста военкомата при первой подаче.
Контакты для обращений
Федеральная горячая линия Минобороны РФ:
тел. +7 (495) -95-72-54 (пн-пт 09:00–18:00 Мск)
Единый портал Госуслуг «Отчётность 2.0»:
gosuslugi.ru
Рекомендуемые Telegram-каналы:
@milugru — официальные разъяснения Минобороны
@kadrplus, экспертная помощь кадровиков
Юридическая поддержка по воинскому учёту:
help@milwork.ru
Не откладывайте сверку на последний день — выполните процедуру заранее и избежите штрафов!