С 2024 года сроки сдачи сведений о работниках в военкоматы сокращены, а ответственность за их несвоевременное предоставление ужесточена․
Для автоматизации взаимодействия с военкоматами в 1С Зарплата и управление персоналом 8․3 и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 существует специализированный функционал, который нужно лишь правильно настроить․
Ниже — подробная инструкция, как «добавить» военкомат в 1С и обеспечить корректный воинский учёт․
Содержание
- Включение воинского учёта в программе
- Создание карточки военкомата
- Заполнение личных карточек сотрудников
- Формирование отчётов для военкомата
- Контроль сроков и ответственность
- Контакты и службы поддержки
Включение воинского учёта в программе
1․ Откройте раздел Администрирование → Настройки программы → Параметры учёта․
2․ На закладке Дополнительно установите флажки:
- Ведётся воинский учёт;
- Ведётся учёт бронирования граждан на период мобилизации и на военное время․
3․ Сохраните изменения․
После активации в разделе Кадры появятся новые ссылки:
- Воинский учёт → Военкоматы
- Воинский учёт → Карточки граждан
- Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов
Создание карточки военкомата
1․ Перейдите Кадры → Воинский учёт → Военкоматы и нажмите Создать․
2․ Заполните реквизиты:
- Наименование, например, «Военкомат Ленинского района г․ Москва»;
- Код по справочнику ОКАТО;
- Адрес и контактные телефоны;
- Подотчётная организация — ваше предприятие․
3․ Сохраните карточку․
Теперь при формировании любой военной отчётности вы сможете выбрать нужный военкомат из выпадающего списка․
Заполнение личных карточек сотрудников
1․ Откройте карточку сотрудника: Кадры → Сотрудники → Личные данные → Воинский учёт․
2; Укажите обязательные данные:
- Категория гражданина (военнообязанный, проходящий службу, не подлежит и т․д․);
- Военное звание;
- Состав (вид ВС);
- Дата и номер военного билета;
- Образование (графа 10);
- Место жительства/пребывания (графа 11);
- Семейное положение и год рождения (графа 12)․
3․ При необходимости добавьте сканированные копии документов: Личные данные → Все документы → кнопка Добавить․
Формирование отчётов для военкомата
1С автоматически подготавливает основные формы:
Список граждан для сверки с военкоматом
- Путь: Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов → Список граждан для сверки․
- Что делает: выгружает актуальные Ф․И․О․, СНИЛС, образование, адрес, семейное положение․
- Формат выгрузки: XML или Excel․ Укажите военкомат и период․
Форма 18 «Учетная карточка организации»
- Сдаётся все организации, у которых есть военнообязанные сотрудники․
- Путь: Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов → Форма 18․
- Проверьте количество мужчин по состоянию на 1-е число отчётного квартала и сохраните файл․
Прочие формы
- Форма 11/МУ — донесение о гражданах в запасе․
- Форма 19 — сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами․
- Форма 6 — численность работающих и забронированных граждан запаса․
Контроль сроков и ответственность
• Ежемесячно, сведения о приёме/увольнении военнообязанных в течение 3 рабочих дней с момента события․
• Ежеквартально — формы 6, 11/МУ, 18, 19 не позднее последнего числа месяца, следующего за кварталом․
• При нарушении сроков — штраф до 500 000 ₽ на организацию и до 50 000 ₽ на должностное лицо․
Контакты для обращений
Техническая поддержка 1С
- Фирма «1С» — тел․ +7 (495) -39-43-43
- Линия консультаций 1С:ИТС — support@1c․ru
Консультации по воинскому учёту
- Центр «БУХ․1С» — https://buh․ru
- ИнфоСофт — тел․ ###-###-####
- SCLOUD облачная аренда 1С, https://scloud․ru
Интерактивная справка внутри 1С
- Нажмите F1 в любом окне воинского учёта или воспользуйтесь кнопкой Справка → Показать контекстную справку․
Важно! Перед первой сдачей отчётности рекомендуем связаться с вашим территориальным военкоматом и уточнить:
- актуальный список требуемых форм;
- предпочтительный формат подачи (электронный, на флеш-носителе, бумажный);
- контактное лицо для оперативной связи․
Следуя этой инструкции, вы быстро «добавите» военкомат в 1С и обеспечите корректный воинский учёт без штрафов и недоразумений․
Актуально на