С 2025 года военкоматы значительно усилили контроль за ведением воинского учёта на предприятиях.
Одним из самых частых вопросов кадровых служб становится:
как грамотно снять сотрудника с воинского учёта по возрасту и не нарваться на штраф?
Ниже, подробная памятка, шаблоны документов и контакты всех ключевых ведомств.

Когда работника можно снять с учёта по возрасту

Согласно Федеральному закону № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»,
гражданин автоматически снимается с воинского учёта при достижении:

• 27 лет для призывников (категория «годен к военной службе»);
• 65 лет для офицеров запаса (полковники и ниже);
• 70 лет для генералов/адмиралов запаса;
• 60 лет для женщин, состоящих на воинском учёте.

Важно: если работник уже снят военкоматом по возрасту,
организация не обязана повторно направлять в военкомат какие-либо сведения.

Пошаговый алгоритм действий кадровой службы

1. Получите от военкомата уведомление о снятии сотрудника.
   Обычно оно приходит в формате «Извещение о снятии с воинского учёта по возрасту» (форма № 7).
   Если документа нет, самостоятельно запросите копию через портал Госуслуг или лично.
2. Сделайте отметку в личной карточке военнообязанного (форма Т-2).
   В графе «Воинский учёт» проставьте: «Снят с воинского учёта по достижении предельного возраста.
   Основание: извещение военкомата № ___ от ___».
3. Обновите журнал учёта военнообязанных.
   В строке сотрудника в колонке «Примечания» укажите дату и номер извещения военкомата.
4. Удалите сотрудника из электронного реестра, если используете СК «Воин».
   В 2025 году Минобороны запустило обязательный обмен данными через систему «Воин».
   Достаточно изменить статус на «Снят по возрасту» — повторно в военкомат ничего не отправлять.
5. Сообщите сотруднику.
   Выдайте справку-уведомление на руки, чтобы избежать вопросов в будущем.

Шаблон уведомления для выдачи сотруднику

Внимание! Вы можете использовать текст ниже, заменив выделенные фрагменты.

-------------------------------------------------
Уведомление
о снятии с воинского учёта по возрасту

Уважаемый(ая) Иванов И. И.!
Военный комиссариат Центрального района г. Москвы
известил нас, что Вы сняты с воинского учёта 
в связи с достижением предельного возраста, 
утверждённого приказом Минобороны РФ № 400 от .
Извещение военкомата № 15-7/456 от .

С уважением, 

Главный специалист по кадрам 

ООО «Ромашка» /подпись/ 

А. А. Петрова

Контакты для оперативных обращений

Если в процессе возникнут вопросы или требуется получить утерянное «Извещение»,
звоните и пишите в следующие инстанции:

Общий call-центр Минобороны РФ

• Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
• Электронная почта: voenkomat@mod.mil.ru

Главное организационно-мобилизационное управление (ГОМУ)

• Адрес: 119019, г. Москва, ул. Знаменка, 19/1
• Телефон: +7 (495) -98-60-32 (с 09:00 до 18:00)

Госуслуги (электронное обращение)

• Ссылка: gosuslugi.ru/40070001/1
• Что получите: выписку о снятии с учёта за 1 минуту в формате PDF.

Региональные военкоматы (примеры)

Частые ошибки, которые приводят к штрафу

• Отправление в военкомат «сведений о снятии» — не требуеться;
• Хранение устаревших карточек военнообязанных вместе с действующими;
• Несвоевременное удаление записей из системы «Воин»;
• Ошибка в дате рождения при вводе в электронный реестр.

Краткий чек-лист для бухгалтера/кадровика

1. Проверили дату рождения — ✔
2. Получили/скачали извещение военкомата — ✔
3. Поставили штамп в личной карточке, ✔
4. Удалили запись из СК «Воин», ✔
5. Вручили сотруднику уведомление — ✔

Соблюдая эти простые правила, вы избежите штрафов до 50 000 рублей
и обеспечите корректность воинского учёта на вашем предприятии.