Каждый работодатель обязан в установленный законом срок сообщать в военный комиссариат о приёме или увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту. Нарушение этой обязанности грозит штрафами и проверками. Ниже — подробная инструкция, сроки, образцы и контакты, куда обращаться.
Нормативная база
- Федеральный закон № 53-ФЗ от г. «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановление Правительства РФ № 719 от г. (в редакции от 2025 г.), Положение о воинском учёте;
- Приказ Минобороны РФ № 400 от г. — унифицированная форма уведомления (Приложение 2).
В течение какого времени нужно сообщить в военкомат
5 календарных дней со дня издания приказа о приёме или увольнении военнообязанного сотрудника. Это касается:
- мужчин от 18 до 27 лет — призывников;
- мужчин от 18 до 65 лет и женщин-военнообязанных с воинским званием, состоящих на учёте;
- любых граждан, имеющих военный билет или временное удостоверение.
Исключение: если сотрудник предоставляет отсутствующий военный билет, уведомление подаётся в течение 3 рабочих дней после приёма.
Какие именно сведения передаются
- Ф. И. О. полностью;
- дата и место рождения;
- данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);
- адрес регистрации;
- должность, дата и номер приказа о приёме/увольнении;
- категория годности к военной службе (если известна).
Форма уведомления: что подавать
Используется унифицированная форма № 2 (Приложение 2 к Положению № 719). Бланк можно:
- скачать на Gosuslugi.ru;
- взять в районном военкомате;
- заполнить онлайн в личном кабинете «Госуслуг» в разделе «Воинский учёт» → «Уведомления работодателя».
Способы подачи уведомления
| Способ | Как подать | Срок доставки |
|---|---|---|
| Лично в военкомат | Предъявить заполненный бланк + копии приказа и паспорта | сразу |
| Почта (заказное письмо с уведомлением) | Отправить адресу военкомата; сохранить почтовую квитанцию | 1-3 дня |
| Электронная подача через Госуслуги | Авторизоваться → Раздел «Воинский учёт» → «Сообщить о приёме/увольнении» | мгновенно |
Штрафы за несвоевременную подачу
- Для должностных лиц: 500 – 1 000 ₽ (ст. 21.3 КоАП РФ);
- Для юрлиц: 5 000 – 10 000 ₽;
- Повторное нарушение — до 50 000 ₽.
Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR
- День 0. Издаём приказ о приёме/увольнении.
- День 0–1. Проверяем военный билет сотрудника, копируем нужные страницы.
- День 1–2. Заполняем форму № 2 (вручную, в Word, или онлайн).
- День 3–4. Отправляем уведомление удобным способом.
- День 5. Получаем отметку о приёме (штамп, электронную квитанцию). Храним 5 лет.
Образец заполнения формы № 2
Военный комиссариат гор. Москвы по Центральному району от ООО «Ромашка» ------------------------------------------------- УВЕДОМЛЕНИЕ о приёме на работу гражданина, состоящего на воинском учёте Ф. И. О.: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Паспорт: 45 12 345678, выдан УВД г. Москвы Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1 Должность: Инженер-программист Приказ № 15-к от Категория годности: «А» — годен к военной службе
Контакты для обращений
- Федеральный портал:
Gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт». - Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
- Общероссийская база военкоматов: voenkomat.ru, поиск по региону и адресу.
- Электронная почта для юрлиц: info@voenkomat.mil.ru (тема письма: «Уведомление работодателя»).
Частые вопросы (FAQ)
Q: Что, если сотрудник временно не предоставил военный билет?
Уведомляем в течение 3 рабочих дней и просим предъявить документ в 10-дневный срок. Дополнительно фиксируем в журнале приёма-передачи.
Q: Как быть, если человек прописан в другом регионе?
Уведомление подаём в военкомат по месту регистрации сотрудника. Адрес можно уточнить через портал Gosuslugi.