С 1 ноября 2024 г. в России вступил в силу новый реестр военнообязанных. С этого момента процесс воинского учета в организациях стал более формализованным, а проверки со стороны военкоматов – более частыми. В статье мы подробно разберём, как проходит проверка в военкомате, какие документы необходимо подготовить и какие ошибки чаще всего приводят к административным взысканиям.

Самое главное помнить, что

• Все сведения о военнообязанных должны быть актуальными и полностью соответствовать данным, зарегистрированным в реестре воинского учёта.
• Работодатель обязан вести журнал учёта личных карточек (форма 10) и своевременно передавать информацию в военкомат.
• Соблюдение сроков уведомления сотрудников о предстоящей явке в военкомат (не позже, чем за 3 дня) является обязательным.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все официальные документы, заявления и уведомления в рамках воинского учёта оформляются только на русском языке. При подготовке материалов используйте проверенные орфографические сервисы (например, Текстовод), чтобы избежать отказов из‑за орфографических и пунктуационных ошибок.

Этапы проверки в военкомате

1. Подготовительный этап (1–2 недели до визита)
   • Сбор и актуализация данных о всех военнообязанных сотрудниках (ФИО, дата рождения, воинская часть, статус учёта).
   • Заполнение формы 10 «Сведения о воинском учёте» для каждого работника.
   • Регистрация главного офиса компании в местном военкомате (регистрация филиалов не требуется).
   • Ведение журнала учёта личных карточек и подготовка копий всех карточек.
2. Этап уведомления сотрудников

   Согласно пункту 12 Положения о воинском учёте, работодатель обязан известить сотрудников о предстоящей проверке не позднее, чем за три дня до даты визита. Уведомление должно содержать:

   • дату и время визита;
   • перечень документов, которые сотрудник обязан предоставить (паспорт, военный билет, справка о состоянии здоровья и т.д.);
   • контактные данные ответственного лица в организации.
3. Проведение проверки

   Военкомат направляет группу проверяющих, которые:

   • проверяют соответствие сведений в журнале и в реестре (онлайн‑система «Воинский учёт»).
   • осуществляют сверку личных карточек с оригиналами документов.
   • проводят интервью с ответственным за учёт в организации (обычно HR‑специалист или главный бухгалтер).
   • заполняют журнал проверок, в котором фиксируются обнаруженные несоответствия.
4. Подведение итогов и выдача рекомендаций

   По завершении проверки проверяющие составляют акт, в котором указывают:

   • правильные и ошибочные данные;
   • рекомендации по исправлению недочётов;
   • сроки, в течение которых организация должна устранить нарушения.

   Если нарушения существенные (например, отсутствие актуальных карточек у более чем 10 % сотрудников), возможна наложение административного штрафа в соответствии с 53‑ФЗ.

5. Корректировка и повторная проверка

   После получения акта организация должна:

   • внести исправления в реестр (через портал voinreg.gov.ru).
   • предоставить военкомату подтверждающие документы.
   • При необходимости – подготовиться к повторной проверке в течение установленного срока (обычно 30 дней).

Типичные ошибки, приводящие к штрафам

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке к проверке или возникли спорные ситуации, используйте нижеуказанные контакты.

• Местный военкомат (отдел воинского учёта)
  • Телефон: +7 -95 123‑45‑67
  • Э‑mail: voenkomat@city.gov.ru
  • Адрес: ул. Советская, 12, г. Москва, 101000
  • Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00
• Государственная инспекция труда (раздел «Воинский учёт»)
  • Телефон горячей линии: +7 -95 123‑45‑68
  • Э‑mail: govlab@trud.gov.ru
  • Сайт: trud.gov.ru
• Юридическая поддержка (консультация по 53‑ФЗ)
  • Телефон: +7 -95 123‑45‑69
  • Э‑mail: legal@konur-external.ru
  • Сайт: konur-external.ru
• Служба поддержки портала «Воинский учёт»
  • Телефон: +7 -95 123‑45‑70
  • Э‑mail: support@voinreg.gov.ru
  • Онлайн‑чат: voinreg.gov.ru/chat

Практические рекомендации

• Автоматизировать учёт – используйте специализированные HR‑системы, которые умеют формировать форму 10 и сразу отправлять данные в онлайн‑реестр.
• Назначить ответственного – в каждой организации должен быть назначен сотрудник (обычно HR‑менеджер), который будет вести журнал учёта и контролировать сроки.
• Проводить внутренние аудиты – раз в квартал проверяйте соответствие данных в базе компании и в реестре военкомата.
• Обучать персонал – проведите мини‑тренинг для руководителей подразделений о том, как правильно оформлять форму 10 и какие документы нужно предоставлять.
• Сохранять копии всех документов – оригиналы хранят в военкомате, а в компании – их сканированные копии (PDF) в архиве не менее 3 лет.

Проверка в военкомате – это обязательный процесс, который требует от работодателя тщательной подготовки и постоянного контроля за актуальностью данных о военнообязанных. Самое главное помнить, что соблюдение сроков, точность сведений и наличие полной документации позволяют избежать штрафов и сохранить репутацию компании. При возникновении вопросов пользуйтесь указанными выше контактами и не откладывайте решение проблем на последний момент.

Дата публикации: 14 март 2026 г.